1. Bestandbeheerder
KONE Corporation
Postadres:
Postbus 7
FIN-02151 Espoo, FINLAND
Tel.: +358 204 751
Bezoekadres:
KONE Building
Keilasatama 3
FIN-02150 Espoo, FINLAND
2. Verantwoordelijke voor bestand/contactpersoon
KONE Corporate Communications
KONE Building
Keilasatama 3
FIN-02150 Espoo
FINLAND
Tel. : +358 204 751
Fax: +358 204 75 4515
E-mail: corporate.communications@kone.com
3. Naam gegevensbestand
Klantgegevensregister met betrekking tot de www.kone.com diensten.
4. Doel van de gegevensverwerking
Het doel is de klantgegevens te verwerken voor:
i) het aanbieden van de www.kone.com diensten en daaraan verwante producten aan de klant;
ii) het ontwikkelen en beheren van de klantenrelatie;
iii) het ontwikkelen en beheren van de www.kone.com diensten en daaraan verwante producten;
iv) het aanbieden van diensten met toegevoegde waarde die verband houden met de www.kone.com diensten en de daaraan verwante producten;
v) het beheren van interne en externe taken binnen KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers voor zover deze verband houden met de www.kone.com diensten en daaraan verwante producten; en
vi) de direct marketing en gegevensexploitatie en daarmee verband houdende handelingen, zoals profiling van klantgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden van KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers.
5. Het gegevensbestand bevat de volgende informatie
- Demografische klantgegevens, zoals naam, contactgegevens, algemene omschrijving van de onderneming van de klant (bijv. architect, vastgoedbeheerder, onderhoudsklant)
- Verzoeken van klanten
- Bestelgegevens en overige gegevens die verband houden met de www.kone.com diensten en de daaraan verwante producten
- Cookies met betrekking tot het gebruik door de klant van de www.kone.com diensten
- Inloggegevens met betrekking tot het gebruik van de www.kone.com diensten waarmee de activiteiten van de klant op de website gevolgd kunnen worden, zoals plaats, tijdstip en gebruikersvoorkeuren
- Combinaties van bovengenoemde gegevens in de vorm van klantprofielen
- Financiële klantgegevens met betrekking tot afgenomen diensten en daaraan verwante producten
6. Herkomst van de gegevens
- Informatie verstrekt door de klant: bijv. demografische klantgegevens en bestelgegevens
- Cookie informatie afkomstig van de harde schijf van de klant, verkregen door KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers
- Inloggegevens verkregen door KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers door het gebruik van het op de www.kone.com diensten betrekking hebbende informatiesysteem te bewaken
- Entiteiten binnen KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers die diensten, producten en diensten met toegevoegde waarde aanbieden die verband houden met de www.kone.com diensten
- Entiteiten binnen KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers die logistieke diensten verlenen, zoals facturering, verzending, onderhoud etc.
7. Periodieke gegevensoverdracht of gegevensoverdracht buiten de EU of EER
Gegevens kunnen voor de hierboven genoemde doeleinden worden overgedragen aan entiteiten binnen KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers die buiten de EU of de EER gevestigd zijn. Daarnaast kunnen sommige servers die worden gebruikt voor het aanbieden van de www.kone.com diensten buiten de EU of de EER opgesteld staan.
8. Uitgangspunten voor de bescherming van de gegevensbestanden
De gegevensbestanden zijn beschermd met wachtwoorden en met de gebruikelijke gegevensbeschermende maatregelen die van toepassing zijn op de informatiesystemen van KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers, zoals firewalls. Alleen specifiek daartoe aangewezen medewerkers van KONE Corporation, haar partners, aan haar gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen en onderaannemers hebben toegang tot de in de gegevensbestanden opgenomen persoonlijke gegevens.