Ennen hakemuksen täyttämistä
Miksi luoda käyttäjätili palveluun? Onko tämä pakollista?
Mitä dokumentteja/tietoja tarvitaan hakemusta täytettäessä?
Käytetäänkö avoimia hakemuksia? Onko avoimen hakemuksen jättäminen ajan hukkaa?
Hakemusta täytettäessä
Milloin istunto umpeutuu? Mitä se tarkoittaa?
Mitkä ovat suositeltavia selaimia hakemuksen täyttämiseen?
Millä kielellä hakemus tulee täyttää?
Missä tiedostomuodoissa liitteet saavat olla?
Montako täydentävää dokumenttia hakemukseen voi liittää?
Mikä on liitetiedostojen maksimikoko?
Mikä on Resume/CV Builder?
Mitä voi tehdä, jos lähetetty tiedosto (.doc) ei näy oikein esikatselussa?
Hakemuksen jättämisen jälkeen
Mistä saa tiedon hakemuksen saapumisesta KONEelle?
Mistä näkee jätetyn hakemuksen tilan?
Kuinka kauan avoimia hakemuksia säilytetään?
Voiko avoimen hakemuksen voimassaoloa pidentää?
Voiko hakemusta muuttaa sen jättämisen jälkeen?
Voiko hakemuksen poistaa?
Kuinka salasanan voi vaihtaa?
Kuinka saada lisätietoa avoimista työpaikoista sähköpostin tai RSS-syötteen välityksellä?
Ennen hakemuksen täyttämistä
Miksi luoda käyttäjätili palveluun? Onko tämä pakollista?
Se ei ole pakollista, mutta erittäin suositeltavaa. Luomalla käyttäjätilin pääset seuraamaan hakemuksesi tilaa ja voit kätttää samaa hakemustasi toiseen avoimeen työpaikkaan.
Mitä dokumentteja/tietoja tarvitaan hakemusta täytettäessä?
Hakemuksessa kysyttäviä kysymyksiä voi esikatsella valitsemalla “Esikatselu” (”Preview”) lomakkeen ensimmäisen sivun alalaidasta.
Hakemukseen pyydetään sisällyttämään ansioluettelo ja saatekirje. On erittäin tärkeää, että hakemukseen liitetään molemmat dokumentit. Dokumenttien on hyvä olla valmiina jo ennen hakemuksen täyttämisen aloittamista. Dokumentit voi liittää hakemukseen joko liitetiedostoina (.doc, .docx, .txt, .rtf) tai kopioimalla tekstikenttään. Ansioluettelo on mahdollista tehdä myös hakemustyökalun CV/RESUME Builder –palvelussa.
Käytetäänkö avoimia hakemuksia? Onko avoimen hakemuksen jättäminen ajan hukkaa?
Avoimia hakemuksia käytetään kasvavassa määrin. Kannattaa silti seurata avoimia työpaikkoja ja hakea suoraan itseä kiinnostavaan tehtävään.
Hakemusta täytettäessä
Milloin istunto umpeutuu? Mitä se tarkoittaa?
Istunto umpeutuu 20 minuutin käyttämättömyyden jälkeen. Jos istunto umpeutuu kesken hakemuksen täyttämisen kaikki istunnon aikana sivulle syötetty tieto menetetään. Kannattaa painaa ”Seuraava” (”Next”) tai “Edellinen” (“Previous”) ennen kuin aikaa yhdellä sivulla on kulunut enemmän kuin 20 min, jolloin aikajakso alkaa alusta. Maksimiaikaa hakemuksen täyttämiselle ei ole. Hakemuksen jo täytettyjä sivuja pääsee muokkaamaan painamalla kohdasta “Edellinen”.
Mitkä ovat suositeltavia selaimia hakemuksen täyttämiseen?
Yleisesti ottaen rekrytointityökalu toimii hyvin eri selaimilla, esim. Firefox, IE6-8, Chrome, Safari.
Millä kielellä hakemus tulee täyttää?
Hakemus tulee jättää samalla kielellä kuin millä työpaikkailmoitus on kirjoitettu. Mikäli halutaan, että hakemus huomioidaan kansainvälisesti, se on jätettävä englanniksi.
Missä tiedostomuodoissa liitteet saavat olla?
Ansioluettelo ja saatekirje voidaan liittää hakemukseen .doc, .docx, .txt tai .rtf tiedostomuodossa. Muut liitteet voi toimittaa seuraavissa tiedostomuodoissa: .doc, .docx, .rtf, .txt, .zip, .pdf, .jpg, .png, .gif, .avi, .mp3 ja .mov.
Hakemuksia läpi käydessämme teemme erilaisia hakuja hakijatietokannasta, jotka onnistuvat vain .doc, .docx, .txt tai .rtf -tiedostoille.
Montako täydentävää dokumenttia hakemukseen voi liittää?
Ansioluettelon ja saatekirjeen lisäksi hakemukseen voi liittää kolme muuta täydentävää dokumenttia.
Mikä on liitetiedostojen maksimikoko?
Yksittäisen liitetiedoston maksimikoko on 150 kb.
Mikä on Resume/CV Builder?
Resume/CV Builder on työkalu, jolla voi luoda itselleen ansioluettelon, jos ei halua liittää hakemukseen valmista ansioluetteloa.
Mitä voi tehdä, jos hakemukseen ladattu tiedosto (.doc) ei näy oikein esikatselussa?
Osa dokumentin elementeistä saattaa siirtyä katsottaessa dokumenttia esikatselussa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta alkuperäiseen tiedostoon, jonka hakemuksen käsittelijät näkevät.
Hakemuksen jättämisen jälkeen
Mistä saa tiedon hakemuksen saapumisesta KONEelle?
Hakijalle lähetetään sähköpostitse vahvistus hakemuksen saapumisesta KONEelle.
Mistä näkee jätetyn hakemuksen tilan?
Jotta hakija voi seurata hakemuksen käsittelyä tai käyttää jo jätetyn hakemuksen tietoja toiseen hakemukseen, tulee käyttäjän luoda käyttäjätili palveluun ennen hakemuksen jättämistä.
Käyttäjätilin luoneet hakijat voivat seurata hakemuksensa tilaa kirjautumalla palveluun Avoimet työpaikat (Apply now) -sivulla ja valitsemalla “Tarkastele käyttäjätiliäsi” (”View My Account”) ja ”Hakemuksen tila” (“View Application Status”).
Kuinka kauan avoimia hakemuksia säilytetään?
Kuusi kuukautta.
Voiko avoimen hakemuksen voimassaoloa pidentää?
Avoimen hakemuksen voimassaoloaikaa voi pidentää täyttämällä avoimen hakemuksen uudelleen.
Voiko hakemusta muuttaa hakemuksen jättämisen jälkeen?
Kyllä voi, jos käyttäjä on ennen hakemuksen täyttämistä luonut käyttäjätilin.
Voiko hakemuksen poistaa?
Ei voi.
Kuinka salasanan voi vaihtaa?
Salasanan voi vaihtaa palvelussa valitsemalla “Tarkastele käyttäjätiliäsi” (“View My Account”) ja ”Päivitä salasana” (“Update Your Password”). Jos salasana on unohtunut, tulee valita ”Kirjaudu sisään” (“Sign In”) ja Olen unohtanut salasanani” (“I have forgotten my password”).
Kuinka saada lisätietoa avoimista työpaikoista sähköpostin tai RSS-syötteen välityksellä?
Käyttäjätilin luoneet hakijat voivat tallentaa käyttämänsä hakukriteerit palveluun ja vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen aina, kun palveluun tulee haettavaksi hakukriteereitä vastaava työtehtävä. Käyttäjän on mahdollista tilata RSS-syöte avoimista työpaikoista halutuilla hakukriteereillä valitsemalla “RSS” hakutulosten alapuolelta.