KONEen ja sen tavaran- tai palveluntoimittajien väliset ehdot on määritelty kirjallisin sopimuksin. Seuraavat ehdot ovat esimerkkinä sopimusvaatimuksista, joiden täyttämistä edellytämme kaikilta tavarantoimittajiltamme.
1 MÄÄRITELMÄTSeuraavilla termeillä on alla oleva merkitys, ellei niille Ostosopimuksessa ole annettu muuta merkitystä:
“Ostosopimus” tarkoittaa osapuolten välillä solmittua, osapuolten välistä Ostaja – Toimittaja –suhdetta säätelevää sopimusta, jonka liitteeksi nämä vakioehdot tulevat ja joka asiakirjojen ollessa ristiriidassa keskenään ohittaa nämä ehdot, ellei Ostosopimuksessa toisin ole sovittu. Vaihtoehtoisesti Ostosopimuksella tarkoitetaan ostotilausta, johon nämä vakioehdot on liitetty;
"Toimitus" tarkoittaa Tuotteiden toimittamista Ostajalle Ostosopimuksen mukaisesti;
"Tuotteet" tarkoittaa niitä tuotteita ja kaikkia tarpeellisia asiakirjoja, jotka Toimittajan tulee toimittaa Ostajalle sekä Toimitukseen liittyviä erityisiä palveluja, kuten asennusta ja Tuotteiden testausta.
2 TUOTTEET
2.1 Toimituksen kohdeTuotteiden tulee vastata Ostajan teknistä erittelyä (“Tekninen erittely”). Tuotteet tulee toimittaa Ostajalle Ostosopimuksessa määritellyn toimitusajan kuluessa (“Toimitusaika”). Tuotteiden tulee sisältää kaikki tuotteet ja palvelut, jotka ovat tarpeen Toimitukselle ja Tuotteiden käytölle niille aiottuun tarkoitukseen.
2.2 MuutoksetOstajalla on oikeus vaatia Toimittajaa muuttamaan Teknistä erittelyä koska tahansa. Muutoksen vaikutuksista ostohintaan ja Toimitusaikaan sovitaan erikseen. Osapuolten Ostosopimuksen ja näiden vakioehtojen mukaiset oikeudet ja velvollisuudet koskevat kaikkia Teknisen erittelyn muutoksia.
2.3 AsiakirjatToimittajan tulee toimittaa Ostajalle Tuotteita koskevat asiakirjat Ostosopimuksen mukaisesti. Ostajan pyynnöstä Toimittajan on luovutettava Ostajalle lisämateriaalia, kuten ohjeita, jotka ovat tarpeen Tuotteiden oikeaa käyttöä, asentamista ja huoltoa varten.
Ostajalla on oikeus käyttää yllämainittuja asiakirjoja ja antaa asiakirjoja viranomaisille, Ostajan asiakkaille ja muille kolmansille osapuolille, joille tieto on tarpeen.
2.4 Tarkastukset ja laadunvalvontaToimittajan tulee sallia Ostajalle pääsy tiloihinsa, jotta Ostaja voi tarkastaa tai testata Tuotteet ja seurata testejä, joista on sovittu. Toimittaja vastaa testien suorittamisesta ja tarkastuksista aiheutuvista kustannuksista. Osallistumisestaan aiheutuvista kustannuksista vastaa Ostaja.
Lisäksi Ostajalla on oikeus koska tahansa testauttaa Tuotteet Toimittajan hyväksymillä menetelmillä ja Toimittajan hyväksymän testaajan toimesta varmistaakseen, että Tuotteiden laatu vastaa esitettyjä laatuvaatimuksia. Mikäli testit osoittavat, että Tuotteiden laadussa on puutteita, Ostajalla on oikeus purkaa Ostosopimus välittömin vaikutuksin Ostosopimuksen ja näiden vakioehtojen mukaisesti. Toimittaja vastaa Ostajalle aiheutuneista vahingoista niin kuin Ostosopimuksessa ja näissä vakioehdoissa määrätään.
Toimittajan velvoitteita ja vastuuta ei rajoita se, että Ostaja tai loppukäyttäjä ovat hyväksyneet Toimittajan tekniset asiakirjat tai piirustukset, tarkastaneet tai testanneet Tuotteet tai valvoneet suunnittelutyötä tai valmistusta.
2.5 TurvallisuusTuotteiden tulee sisältää kaikki määritellyt turvalaitteet ja Toimittajan tulee taata, että Tuotteet täyttävät soveltuvien turvallisuusmääräysten ja –standardien vaatimukset. Mikäli Ostaja vaatii turvalaitteen lisäystä Tuotteeseen Toimittajan rikottua määräystä tai standardia, Toimittaja vastaa asentamisesta aiheutuvista kustannuksista.
Mikäli jokin työvaihe suoritetaan Ostajan tiloissa, Toimittajan tulee noudattaa kaikkia Ostajan turvallisuusmääräyksiä ja Ostajan antamia turvallisuutta koskevia ohjeita.
2.6 Muiden säännösten noudattaminenToimittaja takaa, että Tuotteet täyttävät kaikkien soveltuvien lakien ja muiden säännösten vaatimukset.
2.7 SäännösmuutoksetMikäli Teknisen erittelyn muuttaminen on tarpeen ennakoimattoman, Ostosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tapahtuneen säännösmuutoksen vuoksi, Toimittajan tulee vaatia tarvittava muutos tehtäväksi.
3 TOIMITUS
3.1 Pakkaus, merkitseminen ja varastointiTuotteet tulee pakata tavalla, joka soveltuu käytettävään kuljetukseen ja Tuotteiden ominaisuuksiin, sekä Teknisessä erittelyssä annettujen pakkaustapaa, -kokoa, -painoa ja muita pakkauksen ominaisuuksia koskevien ohjeiden mukaisesti.
Toimittajan tulee merkitä Tuotteisiin selkeästi tiedot vastaanottajasta ja toimitusosoitteesta sekä tarpeelliset ohjeet Tuotteiden käsittelyä ja varastointia varten.
3.2 Ennenaikainen toimitusTuotteita ei saa toimittaa ennen Ostosopimuksessa mahdollisesti sovittua varhaisinta toimitusaikaa ilman Ostajan ennalta antamaa suostumusta.
3.3 Toimittajan viivästysMikäli Toimittajalla on syytä olettaa, ettei se pysty toimittamaan Tuotteita Toimitusajan puitteissa, tulee Toimittajan välittömästi ilmoittaa viivästyksen syy ja arvioitu kesto Ostajalle.
Mikäli Toimitusaika ylittyy, Ostajalla on oikeus korvaukseen, joka on Ostosopimuksessa määritelty prosenttiosuus ostohinnasta jokaiselta päivältä, jonka toimitus viivästyy aina Ostosopimuksessa määriteltyyn maksimiprosenttiosuuteen asti. Mikäli Ostosopimuksessa ei ole määritelty tätä prosenttiosuutta, Toimittajan tulee maksaa nolla pilkku viisi prosenttia (0,5 %) viivästyneen Tuotteen ostohinnasta jokaiselta viivästyspäivältä, kuitenkin maksimissaan kymmenen prosenttia (10 %) viivästyneen Tuotteen ostohinnasta.
Jos Toimittajan viivästys jatkuu sen jälkeen, kun sopimussakon maksimimäärä on tullut maksettavaksi, Ostajalla on oikeus purkaa Ostosopimus päättymään välittömästi. Tällöin Ostajalla on edellä sanotun lisäksi oikeus korvaukseen kaikista sopimusrikkomuksen johdosta kärsimistään vahingoista, kuten ylimääräisistä asennuskuluista, siltä osin, kuin Ostajan kärsimän vahingon määrä ylittää edellä tässä kohdassa määritellyn sopimussakon määrän.
3.4 Omistusoikeuden siirtyminenOmistusoikeus Tuotteisiin tai Tuotteiden osiin siirtyy Ostajalle, kun Toimittaja on hankkinut Tuotteet tai niiden osat tai muuten identifioinut tai erottanut osat niiksi osiksi, joita käytetään Ostosopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
3.5 Vaaranvastuun siirtyminenToimittaja kantaa riskin Tuotteiden häviämisestä tai vähentymisestä kunnes ne on toimitettu Ostajalle, minkä jälkeen vaaranvastuu siirtyy Ostajan kannettavaksi.
3.6 Oikeus pidättäytyä maksustaOstaja saa kuitata ostohinnasta minkä tahansa summan, jonka Toimittaja on Ostajalle velkaa. Ostajan tulee maksaa riidattomat Ostosopimukseen liittyvät velat. Riitaiset velat tulee maksaa vasta riitojen lopullisen ratkaisemisen jälkeen.
4 MUUT TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET
4.1 VakuutusToimittajalla tulee olla jatkuvasti voimassa riittävä vakuutus Ostosopimuksesta mahdollisesti johtuvan vahingonkorvausvastuun tai tuotevastuun varalta. Ostajan vaatimuksesta Toimittajan tulee esittää vakuutukseen liittyvät vakuutustodistukset Ostajalle.
4.2 Varaosien toimittaminenToimittaja takaa Tuotteiden ja niiden varaosien saatavuuden vähintään kymmeneksi (10) vuodeksi Tuotteiden Toimituksen jälkeen.
4.3 Vastuu vioista; takuuToimittaja takaa, että Tuotteet vastaavat Ostosopimuksessa määriteltyjä vaatimuksia ja että Tuotteiden suunnittelu, materiaalit ja työn laatu ovat virheettömiä. Mikäli Tuotteissa ilmenee virhe kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden kuluessa Tuotteiden toimituspäivästä (“Takuuaika”), tulee Toimittajan korjata se viivytyksettä omalla kustannuksellaan tai toimittaa viivytyksettä omalla kustannuksellaan uusi Tuote Ostajalle.
Mikäli takuun alaisuuteen kuuluva korjaus suoritetaan loppukäyttäjän otettua Tuotteet käyttöön, Takuuaika näitä Tuotteita koskien alkaa uudelleen siitä päivästä, jona loppukäyttäjä hyväksyi korjaustyön.
Mikäli Toimittaja kieltäytyy täyttämästä tai ei pysty täyttämään takuuvelvoitteitaan Ostajan edellyttämällä tavalla kohtuullisen ajan kuluessa, Ostajalla on oikeus korjauttaa puutteellinen tuote tai hankkia uusi tuote Toimittajan kustannuksella. Ostajalla on sama oikeus, mikäli se kiiretapauksessa ei kykene odottamaan Toimittajan suorittamaa korjaustoimenpidettä tai uutta toimitusta.
Ostajan tulee pyytää Toimittajan suostumusta korjaustoimenpiteeseen tai uuden tuotteen hankkimiseen, jollei se ajallisista syistä ole mahdotonta. Jos työ on suoritettu ilman Toimittajan suostumusta, Toimittajalle tulee antaa tämän niin vaatiessa tilaisuus tarkastaa korjatut tai vaihdetut Tuotteet varmistuakseen Toimittajan takuun ulottumisesta sanottuun työhön. Mikäli Toimittaja ei esitä tällaista vaatimusta hänen katsotaan hyväksyneen uusiutuneen takuuvastuunsa.
Toimittajan takuusitoumus ei kata vikoja, joiden on osoitettu suoraan aiheutuneen Tuotteiden väärästä tai huolimattomasta käytöstä, ylikuormituksesta, riittämättömästä huollosta tai normaalista käytöstä ja kulumisesta.
5 TOIMITTAJAN VAHINGONKORVAUSVASTUU
5.1 Vastuu vahingoistaToimittaja vastaa vahingoista, jotka johtuvat Toimittajan Ostosopimuksen täyttämiseksi suorittamista toimenpiteistä tai Ostosopimukseen liittyvistä Toimittajan laiminlyönneistä, sekä kaikista näihin vahinkoihin liittyvistä kustannuksista.
Ostajan tai tämän palveluksessa olevien myötävaikutus vahingon syntyyn vaikuttaa Toimittajan vastuuta alentavasti siinä suhteessa, mikä myötävaikutuksen osuus on ollut vahingon syntymiseen.
Toimittaja vastaa kaikista patentti-, tavaramerkki-, malli- ja muiden aineettomien oikeuksien rikkomisista, jotka Toimittajan tai sen alitoimittajien tekemä Tuotteiden suunnittelu, kehitys, valmistus, käyttö tai myynti on aiheuttanut.
5.2 SalassapitoKaikki Ostajan Toimittajalle luovuttamat piirustukset ja tekniset asiakirjat pysyvät Ostajan yksinomaisessa omistuksessa. Toimittaja ei saa käyttää, kopioida, jäljentää tai luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle ilman Ostajan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.
Ostajan niin vaatiessa Toimittajan on välittömästi palautettava Ostajalle Ostosopimuksen voimassaolon päättyessä hallussaan olevat kopiot piirustuksista tai teknisistä asiakirjoista.
Toimittajan on varmistettava, että mitään Ostosopimusta koskevaa tietoa ei tule kolmansien tietoon ilman Ostajan etukäteen antamaa suostumusta.
6 MUUT EHDOT
6.1 KirjeenvaihtoIlmoitukset tulee toimittaa kirjallisina henkilökohtaisesti, telefaksilla, telexillä, kirjattuna kirjeenä tai sähköpostitse vahvistuskirjeen kera Ostosopimuksessa ilmoitettuihin osoitteisiin tai muuhun osoitteeseen, jonka osapuoli on ilmoittanut toiselle osapuolelle. Ilmoitus tai asiakirja, joka on lähetetty kirjattuna kirjeenä, katsotaan vastaanotetuksi 7. päivänä kirjeen lähettämisen jälkeen.
6.2 Osapuolten edustajatKaikki osapuolten väliset yhteydenotot tulee käydä Ostosopimuksessa nimettyjen edustajien tai heidän toiselle osapuolelle ilmoitettujen sijaistensa välityksellä. Yhteydenotot tiettyä tilausta tai tiettyä Ostajan tytäryhtiötä tai yksikköä koskien tulee kuitenkin osoittaa suoraan tytäryhtiölle tai yksikölle ja Toimittajan asiaankuuluvalle edustajalle.
6.3 MuutoksetOstosopimusta voidaan muuttaa tai siihen voidaan tehdä lisäyksiä vain kirjallisesti.
6.4 SopimusasiakirjatOstosopimus ja asiakirjat, joihin Ostosopimuksessa on viitattu, muodostavat osapuolten välisen sopimuksen. Ne syrjäyttävät kaikki osapuolten väliset aiemmat neuvottelut ja sopimukset. Asiakirjan ei katsota kuuluvan Ostosopimukseen ilman erityistä viittausta siihen.
6.5 Siirto ja alihankintaToimittaja ei saa siirtää Ostosopimusta tai mitään osaa siitä kolmannelle ilman Ostajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Ostaja saa vapaasti siirtää Ostosopimuksen tai jonkin osan siitä mille tahansa tytäryhtiölleen tai muulle yhtiölle, jossa Ostaja on osakkaana. Ostajan tulee ilmoittaa tästä etukäteen Toimittajalle.
Mikäli Toimittaja haluaa palkata alihankkijoita suuremmassa laajuudessa kuin Ostosopimuksessa on sovittu, tulee Toimittajan hankkia Ostajan kirjallinen suostumus ennen alihankintatyön tilaamista.
6.6 PurkaminenOstosopimuksessa määriteltyjen irtisanomis- ja purkamisoikeuksien lisäksi Ostajalla on oikeus purkaa Ostosopimus, mikäli Toimittaja olennaisesti rikkoo Ostosopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan ja ei ole onnistunut korjaamaan rikkomusta kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa Ostajalta saamastaan kirjallisesta vaatimuksesta. Tuotteet, jotka eivät vastaa määriteltyjä laatuvaatimuksia, katsotaan aina Toimittajan velvollisuuksien huomattavaksi rikkomiseksi.
6.7 Ylivoimainen esteYlivoimaisella esteellä tarkoitetaan sopimuksen täyttämisen estäviä seikkoja, jotka tapahtuvat Ostosopimuksen solmimisen jälkeen ja joita Toimittaja ei voinut kohtuudella ennakoida. Tällaisia seikkoja ovat esimerkiksi lakko sekä muut vastaavat ennalta arvaamattomat olosuhteet. Toimittaja ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei se voi osoittaa
- (a) tehneensä kaiken voitavansa poistaakseen tai rajoittaakseen esteen vaikutuksia esteen vaikutusaikana ja sen jälkeen,
- (b) antaneensa Ostajalle kolmen (3) päivän kuluessa siitä, kun sai tiedon olosuhteista, joihin aikoo vedota ylivoimaisena esteenä, kirjallista ilmoitusta ylivoimaisen esteen luonteesta ja oletetuista seurauksista.
Yli seitsemän (7) päivän ajanjaksoa ennen kirjallisen ilmoituksen antamista ei missään olosuhteissa voida ottaa huomioon ylivoimaisena esteenä riippumatta siitä, tiesikö Toimittaja esteestä vai ei.
6.8 Sovellettava lakiTähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, ellei Ostosopimuksessa erikseen toisin sovita.
6.9 Riitojen ratkaiseminenOsapuolten tulee pyrkiä neuvotteluratkaisuun Ostosopimuksen johdosta syntyvissä riidoissa. Mikäli neuvotteluissa ei löydetä ratkaisua, riidat tulee lopullisesti ratkaista välimiesmenettelyssä Kansainvälisen Kauppakamarin välimiesmenettelyä koskevien sääntöjen mukaisesti yhden tai useamman välimiehen toimesta. Välimies/-miehet nimetään mainittujen sääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki. Välimiesmenettelyn kieli on suomi, ellei osapuolten välillä kirjallisesti toisin sovita.