KONE haluaa olla kiinnostava liikekumppani ja tavoittelee luotettavia ja rehellisiä kumpaakin osapuolta hyödyttäviä suhteita toimittajiinsa, palveluntarjoajiinsa ja alihankkijoihinsa. KONE odottaa toimittajiltaan osaamista ja jatkuvaa laadun parantamista, innovointia ja luotettavuutta.
Tämä KONEen eettinen ohjesääntö toimittajille (Supplier Code of Conduct) kuvastaa arvoja, joiden mukaisesti KONE toimii maailmanlaajuisesti. KONE odottaa jokaisen toimittajansa noudattavan tässä ohjesäännössä ilmaistuja periaatteita kaikissa toimissaan niin KONEen, omien työntekijöidensä ja toimittajiensa kuin kolmansienkin osapuolten, kuten julkishallinnon viranomaisten kanssa.
KONE vaatii toimittajiaan tutustumaan näihin eettisiin periaatteisiin ja sopeuttamaan toimintansa niiden mukaisesti.
1 ETIIKKA
1.1 Yleiset vaatimukset
KONEen toimittajien, palveluntarjoajien ja alihankkijoiden on sitouduttava noudattamaan eettisiä toimintatapoja, kaikkia voimassa olevia kansallisia lakeja ja kansainvälisiä sopimuksia sekä kunnioittaa ihmisoikeuksia kaikkien kansainvälisten standardien mukaan.
1.2 Lakien ja yhteiskunnan sääntöjen noudattaminen
KONE edellyttää toimittajiensa sitoutuvan täysin noudattamaan kaikkia voimassa olevia lakeja ja määräyksiä. Tämä ohjeistus ei korvaa eikä sen ole tarkoitus kumota voimassa olevia paikallisia lakeja ja määräyksiä. Ohjeistus sisältää luonteeltaan täydentäviä periaatteita ja käyttäytymisstandardeja, joilla ei (välttämättä) ole laillista asemaa.
1.3 Immateriaalioikeudet ja julkisuus
KONE edellyttää toimittajiensa noudattavan kaikkia voimassa olevia immateriaalioikeuksia koskevia lakeja ja kansainvälisiä sopimuksia ja pidättäytyvän loukkaamasta KONEen tai kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia.
KONE odottaa toimittajiensa noudattavan kaikkia voimassa olevia luottamuksellisuus- tai salassapitosopimuksia. Toimittajilla on oikeus julkistaa yhteistyönsä KONEen kanssa tai käyttää KONEen tavaramerkkejä vain jos ja siinä laajuudessa kuin KONE on etukäteen kirjallisesti sallinut. Toimittajien on noudattettava kaikkia asiaan liittyviä KONEen antamia ohjeita ja ohjeistuksia.
1.4 Sopimattomat maksut tai edut
KONEen toimittajat eivät saa tarjota minkään suuruisia suoria tai epäsuoria maksuja, eivätkä liiallisiksi katsottavia suoria tai epäsuoria huomionosoituksia (kuten viihdepalveluita tai lahjoja) KONEen työntekijöille, julkishallinnon edustajille tai työntekijöille, ammattiyhdistykselle tai nykyisille tai mahdollisille asiakkaille tai toimittajille, etujen tavoittelemiseksi sopimattomin keinoin. Yksikään toimittaja ei myöskään saa vastaanottaa sopimattomia maksuja tai etuja mistään lähteestä.
1.5 Eturistiriita
Toimittajien on vältettävä kaikkia eturistiriitoja tai tilanteita, joissa voi syntyä mahdollinen eturistiriita, kun toiminnan osapuolena on KONE. Eturistiriita syntyy, kun toimittajan edustaja tavoittelee henkilökohtaista etua itselleen, ystävälleen tai sukulaiselleen toimittajan edustajana. Toimittajien on raportoitava jo syntyneet tai mahdolliset eturistiriidat itsensä ja KONEen välillä. Toimittajien, palveluntarjoajien ja alihankkijoiden on vahvistettava KONEelle, etteivät toimittajat ole suoraan tai epäsuoraan KONEen työntekijöiden tai heidän lähisukulaistensa omistuksessa tai ettei tällaisilla henkilöillä ole muuta suoraa intressiä toimittajaan. Toimittajien tulee kirjallisesti informoida välittömästi kaikista tällaisista omistussuhteissa mahdollisesti tapahtuvista muutoksista.
2 YMPÄRISTÖ
KONE tarjoaa turvallisia, ympäristön kannalta tehokkaita ja vastuullisia korkean tason palveluja, modernisointeja ja ratkaisuja. KONE pyrkii jatkuvaan toiminnan kehittämiseen kaikissa liiketoimissaan noudattamalla voimassa olevia sääntöjä ja säädöksiä ja tekemällä toimittajiensa ja asiakkaidensa kanssa yhteistyötä estääkseen tai vähentääkseen päästöjä ja jätemäärää, joka syntyy liiketoimien tuloksena. KONE odottaa toimittajiensa sitoutuvan samoihin arvoihin ja tarkemmin määriteltynä alla eriteltyihin periaatteisiin:
(i) Toimittajien tulee hankkia kaikki vaaditut ympäristöluvat ja -rekisteröinnit ja ylläpitää niitä sekä noudatettava tällaisiin lupiin liittyviä toiminta- ja raportointivaatimuksia.
(ii) Toimittajien tulee pyrkiä vähentämään kaikenlaista jätettä tai estämään kaikenlaisten jätetyyppien syntyminen.
(iii) Toimittajien tulee valvoa, hallita ja käsitellä asianmukaisesti toiminnan tuloksena syntyvää jätevettä ja kiinteää jätettä.
(iv) Toimittajien tulee valvoa, hallita ja käsitellä asianmukaisesti toiminnan tuloksena syntyviä volatiileja orgaanisia kemikaaleja, aerosoleja, syövyttäviä aineita, partikkeliaineksia, otsonikerrosta ohentavia kemikaaleja ja palamissivutuotteita.
(v) Toimittajien tulee noudattaa kaikkia voimassa olevia lakeja ja säädöksiä, jotka koskevat tiettyjen aineiden kieltoja tai rajoituksia, sekä niitä lakeja ja säädöksiä, jotka koskevat tarkoituksellisten tai vahingossa tapahtuvien vääränlaisten jäte- ja päästökuormien raportointia.
3 TYÖVOIMA
3.1 Yhdenvertaisuus ja syrjinnän kielto
KONE odottaa toimittajiensa kohtelevan omia työntekijöitään oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti. KONE on sitoutunut edistämään työelämän yhdenvertaisuutta, mikä merkitsee kaikenlaisen syrjinnän kieltämistä. KONE hyväksyy ja arvostaa monimuotoisuutta ja odottaa samaa toimittajiltaan. KONE uskoo vahvasti, että yhdenvertaisuus on sekä eettinen standardi että perusihmisoikeus. KONE ei hyväksy rotuun, ihonväriin, sukupuoleen, ikään, uskontoon, poliittiseen mielipiteeseen, kansallisuuteen, etniseen taustaan tai mihinkään muuhunkaan lain suojaamaan henkilökohtaisteen ominaisuuteen liittyvää syrjintää.
3.2 Lapsi- tai pakkotyövoima
KONE ei hyväksy lapsi- tai pakkotyövoimaa missään olosuhteissa eikä tee sopimuksia lapsi- tai pakkotyövoimaa käyttävien toimittajien kanssa.
3.3 Työympäristö
Kone uskoo vahvasti, että jokaisella työntekijällä on oikeus turvalliseen ja terveelliseen työmpäristöön sekä henkilökohtaisen koskemattomuuden loukkaamattomuuteen. Kaikenlainen häirintä tarkoituksesta riippumatta, suoraan tai epäsuorasti, fyysisesti tai sanallisesti, seksuaalisesti, kiusamielessä tai missä tahansa muussa muodossa on kielletty. KONE odottaa toimittajiensa varmistavan, että sen kaikki työntekijät saavat työskennellä ympäristössä, jossa ei ole häirintää.
3.4 Palkkaus ja edut
KONEen toimittajien tulee varmistaa, että työntekijöille maksetut korvaukset noudattavat kaikkia voimassa olevia palkkausta koskevia lakeja mukaan lukien minimipalkkalakeja, ylityölakeja ja pakollisia etuja koskevia lakeja.
4 TERVEYS JA TURVALLISUUS
KONE edellyttää toimittajiensa ylläpitävän asianmukaisia sisäisiä terveyttä- ja turvallisuutta koskevia ohjesääntöjä ja noudattavan vähintään seuraavia periaatteita:
(i) Työntekijöiden altistumista mahdollisille turvallisuusvaaroille on hallitava asianmukaisilla suunnitteluun liittyvillä ja hallinnollisilla kontrollitoimilla, ennaltaehkäisyllä ja turvallisilla työkäytännöillä.
(ii) Hätätilanteet ja -tapahtumat on tunnistettava ja arvioitava ja niiden vaikutus on minimoitava laatimalla asianmukaiset turvallisuussuunnitelmat ja prosessit.
(iii) Käytössä on oltava menettelytavat ja järjestelmät, joilla hallitaan työstä johtuvia tapaturmia ja sairauksia sekä seurataan niitä ja raportoidaan niistä.
(iv) Työntekijöiden altistuminen kemiallisille, biologisille ja fysikaalisille aineille on tunnistettava, arvioitava ja hallittava.
(v) Työntekijöden altistuminen fyysisesti raskaille työtehtäville on tunnistettava, arvioitava ja hallittava.
5 JOHTAMISJÄRJESTELMÄ
KONE edellyttää, että sen toimittajilla on käytössään johtamisjärjestelmä, jolla varmistetaan voimassa olevien lakien, säädösten ja KONEen toimittajien toimenpiteisiin, tuotteisiin ja toiminnallisten riskien hallintaan liittyvien vaatimusten noudattaminen. Johtamisjärjestelmän tulee helpottaa jatkuvaa toiminnan kehittämistä ja sen tulee sisältää vähintään seuraavat elementit:
(i) Yhtiön sosiaalisen vastuun ja ympäristövastuun lausunnot, joilla vahvistetaan toimittajan sitoutuminen vaatimusten noudattamiseen ja toiminnan jatkuvaan parantamiseen.
(ii) Toimittajan tulee ilmoittaa selkeästi edustajansa, joka/jotka on/ovat vastuussa johtamisjärjestelmien toteuttamisesta ja niiden tilan säännönmukaisesta seuraamisesta.
(iii) Toimittajan tulee tunnistaa ja ymmärtää voimassa olevat lait, säädökset ja asiakkaiden vaatimukset sekä seurata niitä.
(iv) Prosessi, jolla tunnistetaan toimittajan toimissa ympäristöön, terveyteen ja turvallisuuteen sekä työvoimakäytäntöihin liittyvät riskit ja hallitaan niitä.
(v) Säännölliset itsearvioinnit, joilla varmistetaan laki- ja säädösvaatimusten noudattaminen, tämän eettisen ohjesäännön noudattaminen sekä sosiaaliseen ja ympäristövastuuseen liittyvien asiakassopimusvastuiden noudattaminen.
TÄMÄN EETTISEN OHJESÄÄNNÖN TOIMITTAJILLE (SUPPLIER CODE OF CONDUCT) HYVÄKSYMINEN
Me, toimittajan ja/tai palveluntarjoajan ja/tai alihankkijan ominaisuudessa, vakuutamme, että olemme lukeneet tämän KONEEn eettisen ohjesäännön toimittajille (Supplier Code of Conduct) ja hyväksymme sen sisällön.
Sitoudumme:
a) tunnistamaan oman, tytäryhtiöidemme ja toimittajiemme toiminnan sellaiset osa-alueet, jotka eivät vastaa tätä KONEen eettistä ohjesääntöä toimittajille (Supplier Code of Conduct)
b) toteuttamaan sellaiset parannukset, joiden avulla voimme noudattaa KONEen eettistä ohjesääntöä toimittajille (Supplier Code of Conduct)
c) valvomaan KONEen eettisen ohjesäännön toimittajille (Supplier Code of Conduct) noudattamista
d) laatimaan ja luovuttamaan KONEen pyynnöstä raportin, josta ilmeneei toteutetut toimet ja saavuttamamme edistys KONEen eettisen ohjesäännön toimittajille (Supplier Code of Conduct) vaatimusten täyttämisen suhteen, ja
e) KONEen niin pyytäessä, antamaan KONEelle pääsyn sellaisiin oleellisiin asiakirjoihin, joista KONE voi tarkistaa KONEelle toimittamiemme tietojen oikeellisuuden.