1. Filansvarig
Kone Corporation
Post adress:
P.O.Box 7
FIN-02151 Espoo, FINLAND
Telefon:
+358 204 751
Adress:
KONE Building
Keilasatama 3
FIN-02150 Espoo, FINLAND
2. Den som ansvarar för filrelaterade uppgifter, eller kontaktperson
KONE Corporate Communications
KONE Building
Keilasatama 3
FIN-02150 Espoo
Finland
Tel. +358 204 751
Fax +358 204 75 4515
Kontaktperson: Anna-Kaisa Ehnqvist
3. Namn på datafilen
Kunddataregister kopplat till www.kone.com
4. Syftet med datahanteringen
Syftet är att hantera kundinformation för att
i) tillhandahålla kunden tjänster och tillhörande produkter på www.kone.com
ii) utveckla och administrera kundrelationen
iii) utveckla och administrera tjänster och tillhörande produkter på www.kone.com
iv) erbjuda kunden tilläggstjänster som är kopplade till www.kone.com och därtill hörande produkter
v) administrera interna och externa uppgifter inom KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer i den mån det gäller tjänster och därtill hörande produkter på www.kone.com, samt
vi) sköta direktmarknadsföring och datautvinning och tillhörande åtgärder, exempelvis profilering av kundinformation, med KONE Corporations, dess partners, dotterbolags och underentreprenörers ovan nämnda syfte.
5. Information i datafilen
- demografiska kunddata, t.ex. namn, kontaktinformation, allmän beskrivning av kundens företag (t.ex. arkitekt, husägare, servicekund)
- kundförfrågningar
- orderinformation och annan information kopplad till tjänster och därtill hörande produkter på www.kone.com
- cookies knutna till kundens användning av www.kone.com
- logginformation från användningen av www.kone.com med information om kundens handlingar på webbplatsen, t.ex. adress, tid och användarpreferenser
- kombinationer av ovan nämnd information i form av kundprofiler
- ekonomisk kundinformation knuten till köp av tjänster och tillhörande produkter
6. Regelbundna datakällor
- information från kunden, t.ex. demografisk kundinformation och orderinformation
- cookie-information från kundernas hårddiskar som KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer fått
- logg information som KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer fått genom övervakning över användningen av informationssystemet kopplat till www.kone.com
- enheter inom KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer som levererar tjänster, produkter och tilläggstjänster kopplade till www.kone.com
- enheter inom KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer som levererar logistiktjänster, t.ex. fakturering, spedition, underhåll m.m.
7. Regelbundna överföringar av information eller överföringar av information utanför EU eller EES
Information överförs till enheter inom KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer, varav vissa befinner sig utanför EU och EES, enligt de syften som definieras ovan. Vissa av servrarna som används för www.kone.com kan också vara placerade utanför EU eller EES.
8. Regler för skydd av datafil
Datafilen skyddas med lösenord och de allmänna principer som gäller för informationsskydd av informationssystem på KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer, exempelvis brandväggar. Endast särskilda medarbetare hos KONE Corporation, dess partner, dotterbolag och underentreprenörer har tillgång till de personupplysningar som lagras i datafilen.