Datafilbeskrivelse 

1. Filansvarlig

Kone Corporation

Post adresse:
P.O.Box 7
FIN-02151 Espoo, FINLAND

Telefon:
+358 204 751

Gateadresse:
KONE Building
Keilasatama 3
FIN-02150 Espoo, FINLAND

 

2. Den som har ansvar for filrelaterte saker, eller kontaktperson

KONE Corporate Communications
KONE Building
Keilasatama 3
FIN-02150 Espoo
Finland

Tel. +358 204 751
Fax +358 204 75 4515

Kontaktperson:  Anna-Kaisa Ehnqvist

 

3. Navn på datafilen

Kundedataregister knyttet til nettstedet www.kone.com.

 

4. Formålet med databehandlingen  

Formålet er å behandle kundedata for å: 

i) gi kunden tjenester og tilhørende produkter på www.kone.com 

ii) utvikle og administrere kundeforholdet  

iii) utvikle og administrere tjenester og tilhørende produkter på www.kone.com  

iv) gi kunden tilleggstjenestene som er knyttet til www.kone.com og tilhørende produkter 

v) administrere interne og eksterne oppgaver i KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører i den grad de vedrører tjenester og tilhørende produkter på www.kone.com, og 

vi) drive direkte markedsføring og datautvinning og tilhørende handlinger, for eksempel profilering av kundedata, med KONE Corporations, dets partneres, datterselskapers og underentreprenørers ovennevnte formål. 

 

5. Informasjon i datafilen 

  • demografiske kundedata, f.eks. navn, kontaktinformasjon, generell beskrivelse av kundens virksomhet (f.eks. arkitekt, gårdeier, servicekunde
  •  kundeforespørsler
  • ordreinformasjon og andre data knyttet til tjenester og tilhørende produkter på www.kone.com
  • cookie-data knyttet til kundens bruk av www.kone.com
  • loggdata knyttet til bruken av www.kone.com med opplysning om kundens handlinger på nettstedet, f.eks. adresse, tid og brukerpreferanser
  • kombinasjoner av ovennevnte data i form av kundeprofiler
  • økonomiske kundedata knyttet til kjøp av tjenester og tilhørende produkter

6. Regelmessige datakilder 

  • informasjon gitt av kunden, f.eks. demografiske kundedata og ordreinformasjon
  • cookie-informasjon fra klientens harddisk skaffet til veie av KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører
  • loggdata skaffet til veie av KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører gjennom overvåking av bruken av informasjonssystemet knyttet til www.kone.com
  • enheter i KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører som leverer tjenester, produkter og tilleggstjenester i forbindelse med www.kone.com
  • enheter i KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører som leverer logistikktjenester, f.eks. fakturering, spedisjon, vedlikehold osv.

7. Regelmessig overføringer av data eller overføringer av data utenfor EU eller EØS 

Data blir overført til enheter i KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører, hvorav enkelte befinner seg utenfor EU og EØS, i henhold til formålene definert ovenfor.  Noen av serverne som brukes i forbindelse med nettstedet www.kone.com, kan også befinne seg utenfor EU eller EØS. 

 

8. Prinsipper for beskyttelse av datafilen

Datafilen er beskyttet av passord og de generelle prinsippene som gjelder for databeskyttelse av informasjonssystemer hos KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører, f.eks. brannmurer. Kun utnevnte medarbeidere hos KONE Corporation, dets partnere, datterselskaper og underentreprenører har tilgang til de personopplysningene som finnes i datafilen.