Recruitment privacy statement

Privacy Policy for Resourcing Purposes at KONE

This privacy statement relating to resourcing and externally provided online recruitment system used in recruitment at KONE Corporation (“Privacy Policy”) provides you with general information on the processing of personal data by KONE Corporation and its employees, partners and affiliates (“KONE”).

Please read this Privacy Policy carefully prior to entering your data into our system. If you do not agree with this Privacy Policy, you unfortunately cannot leave your data into our database.

User's Data Protection and Data Security

KONE is committed to protecting your privacy in accordance with the applicable data protection and privacy laws.

Controller of Personal Data and Contact Information

KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finland, is the controller of your personal data. In matters relating to this Privacy Policy, you may contact KONE by using the information below:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finland or KONErecruitment@kone.com.

Collection and Use of Personal Data

KONE collects your personal data for the purposes of managing KONE’s resourcing related activities as well as for organizational planning purposes globally. Consequently, KONE may use your personal data in relation to the evaluation and selection of candidates including for example setting up and conducting interviews and tests, evaluating and assessing the results thereto and as is otherwise needed in the recruitment processes including the final recruitment.

If you become an employee, any personal information that you submit may become a part of your file and may be used for other employment/work-related purposes.

KONE collects personal data directly from candidates as well as information sources that are provided to KONE by candidates. Subject to applicable national legislation, KONE may also collect personal data from public sources, and conduct background checks and assessments and store information from those during the recruitment process. KONE collects personal data for purposes stated in this Privacy Policy from both internal and external candidates.

This Privacy Policy covers any personal information you submit through our online recruitment system or by post/email, as part of job application or recruitment process, such as:

• name, address, telephone number, email address, other contact information and your preferred ways to be contacted;
• log-in and password and other such information used in connection with authenticating you;
• CV, résumé, cover letter, previous work experience, education, competences and skills;
• preferred country/countries of employment, willingness to relocate, desired salary;
• how you heard about the position, and
• information relating to references.

If you intend to provide us with details of a reference or any other third party as part of your CV/ résumé, it is your responsibility to obtain consent from the third party.

Please be aware that KONE does not generally collect information about candidates that is particularly “personal” or “private”. In certain European Union countries, this information is referred to as “sensitive personal data” and typically includes information about a candidate’s health, race, ethnicity, religious or political beliefs, or sexual orientation. KONE is an equal opportunity employer, which means we offer equal treatment to all candidates. KONE does not discriminate, either directly or indirectly, on the grounds of sex, sexual orientation, trans-sexuality, race, ethnic origin, religion, religious belief, disability, marital status, creed, nationality, national origin, color, age, or any other legally protected category candidates in any area of recruitment. The laws of certain countries require KONE to collect some sensitive personal data, for example, for equal opportunities purposes. If you provide KONE with any information of this nature you explicitly consent to it being processed in the manner described in this Privacy Policy.

KONE retains personal data as long as the data is required for the aforementioned purposes or as required by applicable national legislation. When such requirements no longer exist, the personal data shall be deleted.

The Processing of Personal Data is based on Your Consent

The processing of personal data is based on your consent. You may at any time revoke your consent. As processing of your personal data is necessary part of our recruitment process, revoking your consent may lead to a situation where we cannot proceed the recruitment process with you.

Transfers of Personal Data

KONE works with third parties who provide services to us and we may share personal information about you with those third parties such as third party service providers as part of KONE recruitment process, web site hosting or information technology consulting services; web site management; data analysis; legal services; accounting services; and other administrative and back-up and security services. KONE will take appropriate technical, organizational, and legal steps to secure your personal information.

KONE is a global organization having affiliates, business processes, management structures, and technical systems that cross national borders. This being the case, KONE may use resources and servers located in various countries around the world, including the United States of America. Accordingly, your personal data may be transferred outside the country where you use a KONE website or otherwise provide KONE with your personal data. This includes countries outside the European Economic Area (EEA) that do not have laws that provide specific protection for personal data. However, KONE endeavors to implement its privacy practices so that all processing of your personal data is conducted in accordance with this Privacy Policy.

Your personal data may be disclosed or otherwise accessed as is required by mandatory legislation. Such disclosures or access may include disclosure of your personal data to or access by e.g. law enforcement agencies in the countries KONE or its subcontractors and agents operate as well as in the countries through which your personal data has been transferred according to this Privacy Policy.

Your rights

As an individual about whom KONE processes personal data you have the right, as appropriate and subject to possible restrictions and other provisions arising from applicable national legislation;

• to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you exists in KONE recruitment systems and communication of such personal data in understandable form. KONE may have a right, subject to provisions in the applicable national legislation, collect a fee for the costs and expenses actually incurred in relation to providing you with the said information;
• to obtain erasure, blocking or rectification of incorrect, incomplete or otherwise inaccurate personal data or, if relevant, integration of personal data;
• to object, in whole or in part, on legitimate grounds, to the processing of personal data – in some cases, however, this may also mean the termination of your application or other relationship with KONE;

KONE would like to remind you that for the most part you may exercise your rights by managing your candidate profile. If such profile management does not facilitate the compliance with your rights as set out in this Privacy Policy, you may exercise your rights by contacting us through the contact address described above in this Privacy policy. We may delete your personal information at any time (including your CV/résumé), without any reason. Therefore, you should retain your own copy of the personal information provided to us.

No offer of employment

The open career opportunities published on our website do not constitute an offer or promise of employment. KONE may eliminate, modify or change without notice any aspect(s) of the employment positions, compensation, and benefit plans described herein. Our website provides descriptions of possible positions within KONE, and is not providing binding offers, terms or conditions of employment. Any employment offer that may follow as a result of the identification of a potential opportunity by a user or submission of information to KONE is in accordance with the specific terms of that offer.

Cookies

From time to time KONE may place information on your computer to allow us to identify you. This information is commonly known as ”cookies”. Cookies give KONE information on how and when you have used the online recruitment system and our website and helps KONE to improve the system for a better service. Cookies are today commonly used on many web sites. If you do not wish to receive cookies, or want to be notified of when they are placed, you may set your web browser to do so, if such function is supported by your web browser.

Information Security

KONE endeavors to use appropriate measures (having regard also to the nature of the personal data involved) to prevent and minimize security risks in connection with your use of our systems and services.

Such measures include, where appropriate, the use of firewalls, secure server facilities, encryption, implementing of proper access rights management systems and processes, careful selection of processors and other technically and commercially reasonable measures to provide appropriate protection for your personal data against unauthorized use or disclosure. KONE may also take appropriate back-up copies and use other such means to prevent the accidental damage or destruction to your personal data and to ensure that our services are functioning properly.

Amendments

As KONE seeks to develop the recruitment process continuously, also this Privacy Policy may be updated to correspond with the current situation. KONE reserves the right to amend this Privacy Policy and encourages you to review this Privacy Policy from time to time for any amendments.

Zásady ochrany osobních údajů pro účely zajišťování zdrojů ve společnosti KONE

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů v souvislosti se zajišťováním zdrojů a externě provozovaným online náborovým systémem, který se ve společnosti KONE používá k náboru zaměstnanců (dále jen „zásady ochrana osobních údajů“), vám poskytne všeobecné informace o zpracování osobních údajů společností KONE a jejími zaměstnanci, partnery a pobočkami (dále jen „KONE“).

Než začnete zadávat údaje do našeho systému, pozorně si přečtěte tyto zásady ochrany osobních údajů. Pokud s nimi nesouhlasíte, nemůžete bohužel vkládat své údaje do naší databáze.

Ochrana uživatelských údajů a zabezpečení údajů

Společnost KONE se zavázala chránit vaše soukromí v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Správce osobních údajů a kontaktní informace

Správcem vašich osobních údajů je společnost KONE, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finsko. V záležitostech týkajících se těchto zásad ochrany osobních údajů se můžete obracet na společnost KONE s využitím níže uvedených kontaktních informací:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finsko nebo KONErecruitment@kone.com.

Shromažďování a používání osobních údajů

Společnost KONE shromažďuje vaše osobní údaje pro účely řízení činností souvisejících se zajišťováním svých zdrojů a rovněž pro účely globálního organizačního plánování. Společnost KONE tudíž může používat vaše osobní údaje v souvislosti s vyhodnocováním a výběrem kandidátů, mimo jiné například ke sjednávání a provádění pohovorů a testů, k vyhodnocování a posuzování jejich výsledků a jinak podle potřeb náborových postupů včetně konečného přijetí.

Pokud se stanete zaměstnancem, veškeré vámi předložené osobní údaje se mohou stát součástí vaší složky a mohou být používány k jiným účelům souvisejícím se zaměstnáním nebo s prací.

Společnost KONE shromažďuje osobní údaje přímo od uchazečů a rovněž z jiných zdrojů informací, které jí poskytnou uchazeči. V závislosti na vnitrostátních právních předpisech může společnost KONE během náboru shromažďovat osobní údaje také z veřejných zdrojů, provádět ověřování a hodnocení spolehlivosti a uchovávat takto získané údaje. Společnost KONE shromažďuje osobní údaje pro účely uvedené v těchto zásadách ochrany osobních údajů jak od interních, tak od externích uchazečů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na veškeré osobní údaje, které poskytnete prostřednictvím našeho online náborového systému nebo zašlete poštou/e-mailem v rámci žádosti o zaměstnání či náborového postupu, například:

• jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, jiné kontaktní informace a způsoby kontaktování, které upřednostňujete;
• přihlašovací jméno, heslo a jiné takové údaje použité v souvislosti s ověřováním vaší totožnosti;
• CV, vlastní životopis, průvodní dopis, předchozí pracovní zkušenosti, vzdělání, schopnosti a dovednosti;
• upřednostňovanou zemi/země, v nichž chcete být zaměstnáni, ochotu k přesídlení, požadovaný plat;
• jak jste se dozvěděli o dané pozici a
• informace o referencích.

Máte-li v úmyslu poskytnout nám informace o referencích nebo jakékoliv třetí straně jako součást svého CV/vlastního životopisu, jste povinni získat souhlas od příslušné třetí strany.

Vezměte laskavě na vědomí, že společnost KONE obvykle neshromažďuje takové informace o uchazečích, které mají obzvláště „osobní“ nebo „soukromou“ povahu. V některých zemích Evropské unie se takovéto informace označují jako „citlivé osobní údaje“ a typicky zahrnují informace o zdravotním stavu, rase, etnickém původu, náboženském nebo politickém přesvědčení či sexuální orientaci uchazeče. Společnost KONE je zaměstnavatelem vyznávajícím rovné příležitosti, což znamená, že všem uchazečům nabízíme stejné zacházení. Společnost KONE neprovádí v žádné oblasti náboru žádnou přímou ani nepřímou diskriminaci uchazečů na základě pohlaví, sexuální orientace, transsexuality, rasy, etnického původu, náboženství, náboženského přesvědčení, postižení, rodinného stavu, víry, národnosti, národnostního původu, barvy, věku nebo jakékoliv jiné, právně chráněné kategorie. Zákony některých zemí vyžadují, aby společnost KONE shromažďovala určité citlivé osobní údaje, například pro účely rovných příležitostí. Pokud poskytnete společnosti KONE jakoukoliv informaci takovéto povahy, dáváte tím výslovný souhlas k tomu, aby byla zpracována způsobem popsaným v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Společnost KONE uchovává osobní údaje tak dlouho, jak je nutné pro výše uvedené účely, nebo jak požadují platné vnitrostátní právní předpisy. Až takovéto požadavky pozbudou platnosti, osobní údaje budou odstraněny.

Zpracování osobních údajů vychází z vašeho souhlasu

Zpracování osobních údajů vychází z vašeho souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat. Vzhledem k tomu, že zpracování vašich osobních údajů je nezbytnou součástí našeho náborového postupu, odvolání vašeho souhlasu by mohlo vést k situaci, kdy nebudeme moci pokračovat v náboru vaší osoby.

Předávání osobních údajů

Společnost KONE spolupracuje se třetími stranami, které jí poskytují služby, a může s nimi sdílet vaše osobní údaje; mezi takovéto třetí strany patří například poskytovatelé služeb v rámci náborového postupu společnosti KONE, strany zajišťující hostování webových stránek nebo poskytující poradenství v oblasti informačních technologií, strany zajišťující správu webových stránek, analýzu dat, právní služby, účetní služby a další administrativní, zálohovací a zabezpečovací služby. Společnost KONE přijme nutná technická, organizační a právní opatření na zabezpečení vašich osobních údajů.

Společnost KONE je organizace s globální působností, která má pobočky, obchodní postupy, řídicí struktury a technické systémy přesahující státní hranice. Vzhledem k tomu může společnost KONE využívat prostředky a servery nacházející se v různých zemích po celém světě, včetně Spojených států amerických. Proto se může stát, že vaše osobní údaje budou předány mimo zemi, ve které používáte webové stránky společnosti KONE nebo jí poskytujete své osobní údaje jiným způsobem. Mezi tato místa patří země vně Evropského hospodářského prostoru (EHP), které nemají zákony zaručující zvláštní ochranu osobních údajů. Společnost KONE se však snaží zavádět vlastní postupy na ochranu soukromí, takže veškeré zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Vaše osobní údaje mohou být předány nebo jinak zpřístupněny na základě závazných právních předpisů. Mezi takovéto případy může patřit předání nebo zpřístupnění vašich osobních údajů např. donucovacím orgánům v zemích, ve kterých působí společnost KONE nebo její subdodavatelé a zástupci, nebo v zemích, kterými vaše osobní údaje procházejí podle těchto zásad ochrany osobních údajů.

Vaše práva

Jakožto osoba, jejíž osobní údaje společnost KONE zpracovává, máte následující práva podléhající příslušným omezením a dalším ustanovením vyplývajícím z platných vnitrostátních právních předpisů:

• získat potvrzení, zda v náborových systémech společnosti KONE existují osobní údaje o vaší osobě, a dosáhnout sdělení takových osobních údajů ve srozumitelné formě. Na základě ustanovení příslušných vnitrostátních právních předpisů může mít společnost KONE právo naúčtovat vám poplatek za skutečné náklady a výdaje, které jí vzniknou v souvislosti s poskytnutím řečených informací;
• Dosáhnout vymazání, zablokování nebo opravy nesprávných, neúplných nebo jinak nepřesných osobních údajů, případně sloučení osobních údajů;
• z opodstatněných důvodů podat námitku proti úplnému nebo částečnému zpracování osobních údajů – v některých případech to však může také znamenat ukončení vaší žádosti o zaměstnání nebo jiného vztahu se společností KONE.

Společnost KONE by vám ráda připomněla, že svá práva můžete zpravidla uplatnit prostřednictvím správy vašeho profilu uchazeče. Pokud vám tato správa profilu neumožňuje domoci se svých práv, jak je popsáno v těchto zásadách ochrany osobních údajů, můžete svá práva uplatnit tak, že nás kontaktujete na kontaktní adrese uvedené výše v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Vaše osobní údaje (včetně CV/vlastního životopisu) můžeme kdykoliv odstranit bez uvedení důvodu. Proto byste si měli uschovat vlastní kopii osobních údajů, které jste nám poskytli.

Žádná nabídka zaměstnání

Profesní příležitosti zveřejňované na našich webových stránkách nepředstavují nabídku ani příslib zaměstnání. Společnost KONE může bez předchozího oznámení zrušit, upravit nebo změnit jakékoliv aspekty pracovních pozic, odměn a požitků popsaných na těchto stránkách. Naše webové stránky uvádějí popisy možných pozic ve společnosti KONE a nepředkládají žádné závazné nabídky ani podmínky zaměstnání. Každá nabídka zaměstnání, která může následovat v důsledku identifikace potenciální příležitosti uživatelem nebo předložení určitých informací společnosti KONE, je v souladu s konkrétními podmínkami dané nabídky.

Soubory cookies

Společnost KONE může čas od času vložit do vašeho počítače informace, které nám umožní identifikovat vaši osobu. Tyto informace se běžně označují jako „soubory cookie“. Soubory cookie poskytují společnosti KONE informace o tom, jak a kdy jste používali online náborový systém a naše webové stránky, a pomáhají společnosti KONE vylepšovat systém tak, aby vám lépe sloužil. Soubory cookie se dnes běžně používají na mnoha webových stránkách. Pokud si nepřejete přijímat soubory cookie nebo chcete být upozorněni v okamžiku jejich vložení, můžete patřičně nastavit svůj internetový prohlížeč, pokud takovou funkci podporuje.

Zabezpečení informací

Společnost KONE se snaží využívat vhodná opatření na ochranu a minimalizování bezpečnostních rizik v souvislosti s tím, jak používáte naše systémy a služby (také se zohledněním podstaty příslušných osobních údajů).

Mezi takováto opatření patří (podle potřeby) využívání firewallů, zabezpečených serverových objektů, šifrování, zavádění vhodných systémů a procesů pro správu přístupových práv, pečlivý výběr zpracovatelů a další technicky i obchodně přijatelná opatření na zajišťování náležité ochrany vašich osobních údajů před neoprávněným použitím nebo zpřístupněním. Společnost KONE může také pořizovat vhodné záložní kopie a využívat jiné prostředky na ochranu před neúmyslným poškozením nebo zničením vašich osobních údajů a k zajištění správné funkčnosti našich služeb.

Dodatky

Společnost KONE nepřetržitě usiluje o rozvíjení náborových postupů, proto mohou být i tyto zásady ochrany osobních údajů aktualizovány tak, aby odpovídaly stávající situaci. Společnost KONE si vyhrazuje právo na změny nebo doplnění těchto zásad ochrany osobních údajů a vybízí vás, abyste si tyto zásady čas od času přečetli a zjistili, zda nebyly nějak doplněny.

Datenschutzleitlinie für die Personalrekrutierung bei KONE

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzleitlinie“) bezieht sich auf die von der KONE Corporation verwendeten Rekrutierungsprozesse und extern bereitgestellten Rekrutierungssysteme. Sie gibt Ihnen allgemeine Hinweise, wie die KONE Corporation und deren Mitarbeiter, Partner und assoziierte Unternehmen („KONE“) mit persönlichen Daten umzugehen haben.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzleitlinie sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Daten in unser System eingeben. Wenn Sie diese Leitlinie nicht akzeptieren, können Sie Ihre Daten leider nicht in unsere Datenbank eintragen.

Datenschutz und Datensicherheit

KONE engagiert sich für den Schutz Ihrer persönlichen Daten entsprechend den einschlägigen Gesetzen zu Datenschutz und Datensicherheit.

Aufsicht über persönliche Daten und Kontaktinformationen

Die Aufsicht über Ihre persönlichen Daten führt die KONE Corporation, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finnland. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzleitlinie haben, wenden Sie sich bitte an:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finnland oder KONErecruitment@kone.com.

Sammlung und Verwendung persönlicher Daten

KONE sammelt Ihre persönlichen Daten für das Management seiner rekrutierungsbezogenen Aktivitäten sowie zum Zweck der globalen Organisationsplanung. Infolgedessen kann KONE Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Bewertung und Auswahl von Stellenbewerbern benutzen, zum Beispiel bei der Konzipierung von Interviews und Tests sowie deren Auswertung und sofern es im Rahmen eines Einstellungsverfahrens einschließlich der endgültigen Einstellung erforderlich ist.

Wenn Sie Mitarbeiter unseres Unternehmens werden, können alle persönlichen Daten, die Sie uns übermitteln, Teil Ihrer Personalakte werden und für sonstige rekrutierungs-/arbeitsbezogene Zwecke verwendet werden.

KONE verschafft sich persönliche Daten direkt von den Bewerbern selbst sowie aus den Informationsquellen, die KONE von den Bewerbern zur Verfügung gestellt werden. Abhängig von der jeweiligen nationalen Gesetzgebung kann sich KONE im Laufe des Rekrutierungsprozesses persönliche Daten auch aus öffentlichen Quellen beschaffen, Hintergrundprüfungen und -bewertungen vornehmen und die dadurch gewonnenen Informationen speichern. KONE erfasst für die in dieser Datenschutzleitlinie genannten Zwecke persönliche Daten sowohl von internen als auch von externen Bewerbern.

Diese Datenschutzleitlinie deckt sämtliche persönlichen Daten ab, die Sie uns durch unser Online-Rekrutierungssystem oder per Post/E-Mail als Teil einer Stellenbewerbung oder eines Rekrutierungsprozesses übermitteln, wie zum Beispiel:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktinformationen sowie die von Ihnen bevorzugte Art der Kontaktaufnahme
• Benutzername, Passwort und sonstige Informationen, die ihrer Authentifizierung dienen
• Lebenslauf, Begleitschreiben, frühere Arbeitsbescheinigungen,Ausbildung, Kompetenzen und Fähigkeiten
• bevorzugtes Arbeitsland, Bereitschaft für berufsbedingten Ortswechsel, Gehaltswünsche
• wie Sie von der offenen Stelle erfahren haben und
• Informationen über Ihre Referenzen.

Wenn Sie uns Einzelheiten zu einer Referenz oder sonst einem in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Dritten mitteilen wollen, sind Sie verpflichtet, vorher die Genehmigung der Betreffenden einzuholen.

Bitte denken Sie daran, dass KONE im Allgemeinen keine Informationen ausgesprochen persönlicher oder privater Natur über seine Bewerber sammelt. In manchen EU-Ländern werden solche Informationen als „sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet. In der Regel handelt es sich dabei um Informationen über die gesundheitliche Verfassung, Rassen- und Volksgruppenzugehörigkeit, religiöse und politische Überzeugung sowie sexuelle Ausrichtung des Betreffenden. KONE bekennt sich zum Prinzip der Chancengleichheit, was bedeutet, dass allen Bewerbern die gleiche Behandlung zuteil wird. KONE übt in keinem Rekrutierungsbereich gegen seine Bewerber/innen direkte oder indirekte Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, sexueller Ausrichtung, Transsexualität, Rasse, ethnischer Herkunft, Religionszugehörigkeit, religiöser Überzeugung, Behinderung, Familienstand, Glaube, Nationalität, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter oder sonstigen gesetzlich geschützten Kategorien. In manchen Ländern ist KONE gesetzlich verpflichtet, auch sensible persönliche Daten zu sammeln, zum Beispiel im Interesse der Chancengleichheit. Wenn Sie KONE derartige Informationen übermitteln, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass diese auf die in der Leitlinie beschriebene Art und Weise verarbeitet werden.

KONE bewahrt persönliche Daten so lange auf, wie es für die oben erwähnten Zwecke erforderlich oder von der einschlägigen nationalen Gesetzgebung vorgeschrieben ist. Sobald solche Anforderungen nicht mehr bestehen, werden die persönlichen Daten gelöscht.

Die Verwendung Ihrer persönlichen Daten erfordert Ihre Zustimmung

Die Verwendung Ihrer persönlichen Daten erfordert Ihre Zustimmung. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Da die Verwendung Ihrer persönlichen Daten ein unerlässlicher Bestandteil unseres Rekrutierungsprozesses ist, kann der Widerruf Ihrer Zustimmung zu einer Situation führen, in der eine Fortsetzung Ihres Bewerbungsverfahrens unmöglich wird.

Weitergabe persönlicher Daten

KONE arbeitet mit externen Dienstleistern zusammen und kann Ihre persönlichen Daten an diese weitergeben, sofern sie am Rekrutierungsprozess, dem Website-Hosting oder der IT-Beratung, der Website-Verwaltung und Datenanalyse, den Rechtsberatungs- und Buchhaltungsdienstleistungen sowie an sonstigen Verwaltungs-, Support- und Sicherheitsdienstleistungen beteiligt sind. KONE ergreift geeignete technische, organisatorische und rechtliche Maßnahmen, um ihre persönlichen Daten zu schützen.

KONE ist eine globale Organisation mit Tochtergesellschaften, Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen, die die nationalen Grenzen überschreiten. Deshalb kann es sein, dass KONE Ressourcen und Server nutzt, die sich in verschiedenen Ländern rund um die Welt befinden, einschließlich der USA. Dementsprechend können Ihre persönlichen Daten an Orte außerhalb des Landes weitergegeben werden, in dem Sie eine Website von KONE nutzen oder anderweitig persönliche Daten an KONE übermitteln. Dazu gehören auch Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), in denen keine spezifische Gesetzgebung zum Schutz persönlicher Daten existiert. KONE bemüht sich jedoch, seine Datenschutzpraktiken durchzusetzen, damit jede Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzleitlinie erfolgt.

Eine Offenlegung ihrer persönlichen Daten oder ein sonstiger Zugriff darauf kann erfolgen, wenn dies gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist. Solche Offenlegungen und Zugriffe können z. B. von Strafverfolgungsbehörden in den Ländern vorgenommen werden, in denen KONE oder dessen Subunternehmer und Agenten operativ tätig sind, sowie in Ländern, durch die Ihre persönlichen Daten entsprechend dieser Datenschutzleitlinie weitervermittelt wurden.

Ihre Rechte

Als Individuum, dessen persönliche Daten von KONE verwendet werden, haben Sie unter Vorbehalt möglicher Einschränkungen und sonstiger einschlägiger nationaler Gesetzesvorschriften das Recht:

• Auskunft darüber zu erhalten, ob in den Rekrutierungssystemen von KONE Sie betreffende persönliche Daten enthalten sind, und über solche Daten, sofern vorhanden, in verständlicher Form informiert zu werden. KONE hat je nach einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften unter Umständen das Recht, zur Deckung der dabei entstehenden Kosten von Ihnen eine Gebühr zu erheben.
• eine Löschung, Sperrung oder Richtigstellung unrichtiger, unvollständiger oder anderweitig unzutreffender persönlicher Daten bzw. eine Hinzufügung relevanter persönlicher Daten durchzusetzen.
• aus berechtigten Gründen gegen die Verwendung Ihrer persönlichen Daten ganz oder teilweise Einspruch zu erheben. In einigen Fällen könnte dies jedoch den Abbruch Ihres Bewerbungsverfahrens oder Ihrer sonstigen Beziehungen zu KONE bedeuten.

KONE möchte Sie daran erinnern, dass Sie diese Rechte zum größten Teil durch eine entsprechende Bearbeitung Ihres Bewerbungsprofils wahrnehmen können. Falls die Berücksichtigung Ihrer Rechte durch eine derartige Profilbearbeitung nicht gewährleistet ist, wie in dieser Datenschutzleitlinie dargestellt, können Sie Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an die oben angegebene Kontaktadresse wenden. Wir können Ihre persönlichen Daten (einschließlich Lebenslauf) jederzeit ohne Begründung löschen. Sie sollten deshalb von allen persönlichen Daten, die Sie uns übermitteln, ein eigenes Exemplar behalten.

Kein Einstellungsangebot

Die auf unserer Website veröffentlichten offenen Karrieremöglichkeiten sind kein Einstellungsangebot oder Einstellungsversprechen. KONE kann sämtliche dort gemachten Angaben zu den betreffenden Arbeitsplätzen, Gehältern und Leistungsplänen ohne vorherige Ankündigung streichen oder abändern. Die Beschreibungen möglicher Arbeitsplätze auf der Website von KONE stellen keine verbindlichen Stellenangebote und Einstellungsbedingungen dar. Für jedes Stellenangebot, das sich durch das Ansprechen einer eventuellen Beschäftigungsmöglichkeit vonseiten eines Website-Nutzers oder durch Übermittlung von Informationen an KONE ergibt, gelten die spezifischen Bedingungen dieses Angebots.

Cookies

Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass KONE auf Ihrem Computer Informationen platziert, mit deren Hilfe wir Sie identifizieren können. Solche Informationen werden gewöhnlich „Cookies“ genannt. Cookies liefern KONE Informationen darüber, wann und wie Sie unser Rekrutierungssystem und unsere Website benutzt haben, und helfen KONE, das System im Interesse eines noch besseren Service zu verbessern. Cookies werden heutzutage auf vielen Websites genutzt. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder über jede Platzierung eines Cookies benachrichtigt werden wollen, können Sie Ihren Browser entsprechend einstellen, sofern dieser eine solche Funktion unterstützt.

Datensicherheit

KONE ist bestrebt, geeignete Maßnahmen (auch im Hinblick auf die Art der persönlichen Daten) zu ergreifen, die die Sicherheitsrisiken bei der Nutzung unserer Systeme und Dienstleistungen eliminieren oder zumindest möglichst gering halten.

Zu diesen Maßnahmen gehören die Anwendung von Firewalls, Sicherheitsservern und Verschlüsselungsverfahren, die Installation geeigneter Systeme und Prozesse für die Verwaltung der Zugangsrechte, die sorgfältige Auswahl der Prozessoren sowie sonstige technisch und wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen, die einen ausreichenden Schutz Ihrer persönlichen Daten gegen unbefugte Nutzung und Offenlegung gewährleisten. KONE kann auch Sicherheitskopien anfertigen und andere derartige Mittel benutzen, um einer Beschädigung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten durch einen Unfall vorzubeugen und sicherzustellen, dass unsere Dienstleistungen einwandfrei funktionieren.

Änderungen

Da KONE bestrebt ist, seinen Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern, kann auch diese Datenschutzleitlinie aktualisiert werden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. KONE behält sich das Recht vor, diese Datenschutzleitlinie abzuändern, und ruft Sie dazu auf, die Leitlinie von Zeit zu Zeit auf mögliche Verbesserungen hin zu überprüfen.

Politik til beskyttelse af personlige oplysninger i forhold til ressourcer hos KONE

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger i forhold til ressourcer og det eksterne onlineansættelsessystem, som bruges i forbindelse med ansættelser hos KONE Corporation ("Beskyttelse af personlige oplysninger"), indeholder generelle oplysninger om behandling af personlige data hos KONE Corporation og dets ansatte, partnere og associerede selskaber ("KONE").

Læs denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger nøje, inden du indtaster data i vores system. Hvis du ikke accepterer denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger, kan du desværre ikke indtaste data i vores database.

Brugerens databeskyttelse og datasikkerhed

KONE er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger i henhold til den gældende lovgivning vedrørende databeskyttelse og beskyttelse af personlige oplysninger.

Administrator af personlige data og kontaktoplysninger

KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finland administrerer dine personlige data. I sager, der vedrører denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger, kan du kontakte KONE ved hjælp af nedenstående oplysninger:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finland eller KONErecruitment@kone.com.

Indsamling og brug af personlige data

KONE indsamler dine personlige data for at kunne administrere KONE's ressourcerelaterede aktiviteter og til globale organisatoriske planlægningsformål. KONE kan som følge heraf bruge dine personlige data i relation til evaluering og valg af kandidater, herunder eksempelvis tilrettelæggelse og udførelse af samtaler og tests, evaluering og vurdering af resultaterne af disse samt andre nødvendige ansættelsesprocesser, herunder den endelige ansættelse.

Hvis du bliver ansat, bliver alle de personlige oplysninger, som du afgiver, en del af dit arkiv og kan bruges til andre medarbejder-/arbejdsrelaterede formål.

KONE indsamler personlige data direkte fra kandidaterne og fra oplysningskilder, som KONE har fået adgang til via kandidaterne. KONE kan også, under forudsætning af at gældende lovgivning overholdes, indsamle personlige data fra offentlige kilder og udføre baggrundscheck og -vurderinger samt gemme oplysninger fra disse i ansættelsesprocessen. KONE indsamler personlige data til de formål, der er angivet i denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger, fra både interne og eksterne kandidater.

Denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger dækker alle de personlige oplysninger, du sender via vores onlineansættelsessystem eller via post/e-mail, som en del af jobansøgnings- eller ansættelsesprocesser, f.eks.:

• navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, andre kontaktoplysninger og den måde, du foretrækker at blive kontaktet på
• logon og adgangskode og andre lignende oplysninger, der bruges i forbindelse med din personlige godkendelse
• CV, dataliste, følgebrev, tidligere arbejdserfaring, uddannelse, kompetencer og færdigheder
• foretrukne ansættelseslande, villighed til at flytte, lønønske
• hvordan du fik kendskab til stillingen og
• oplysninger om referencer.

Hvis du har intentioner om at give os oplysninger om en reference eller en anden tredjepart som en del af CV'et/datalisten, er det dit ansvar at indhente tilladelse fra tredjeparten.

Vær opmærksom på, at KONE generelt ikke indhenter oplysninger om kandidater, der i særlig grad er "personlige" eller "private". I visse lande i EU omtales oplysninger af denne art som "følsomme personlige data" og indeholder typisk oplysninger om kandidatens helbred, race, etniske oprindelse, religion, politisk overbevisning eller seksuel orientering. KONE forskelsbehandler ikke ansatte, vi behandler alle kandidater ens. KONE diskriminerer ikke, hverken direkte eller indirekte pga. køn, seksuel orientering, transseksualitet, race, etnisk oprindelse, religion, religiøs overbevisning, handicap, civilstand, overbevisning, nationalitet, nationaloprindelse, farve, alder eller nogen anden kandidat, der lovmæssigt er beskyttede, i forbindelse med ansættelse. Lovgivningen i visse lande kræver, at KONE indsamler visse følsomme personlige data til f.eks. ligestillingsformål. Hvis du videregiver nogen form for oplysninger til KONE af denne karakter, så giver du dit udtrykkelige samtykke til, at de behandles på den måde, der er beskrevet i denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger.

KONE beholder personlige data så længe, de er nødvendige i forbindelse med førnævnte formål, eller hvis de er nødvendige iht. national lovgivning. Når sådanne krav ikke længere er til stede, skal de personlige data slettes.

Behandlingen af personlige data er baseret på dit samtykke

Behandlingen af personlige data er baseret på dit samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Da behandling af de personlige data er en nødvendig del i vores ansættelsesproces, kan tilbagekaldelse føre til en situation, hvor vi ikke kan gennemføre en ansættelsesproces med dig.

Overførsel af personlige data

KONE arbejder med tredjeparter, som er vores tjenesteydere. Vi kan videregive personlige oplysninger om dig til disse tredjeparter, som f.eks. tredjepartstjenesteydere som en del af KONE's ansættelsesproces, webværtstjenester eller rådgivende informationsteknologitjenester, webstedsadministration, dataanalyser, juridiske tjenester, regnskabsydelser og andre administrative, backup- samt sikkerhedstjenester. KONE vil teknisk, organisatorisk og juridisk set sørge for, at dine personlige oplysninger er sikret.

KONE er en global organisation, som har associerede selskaber, virksomhedsprocesser, administrationsstrukturer og tekniske systemer, der overskrider landegrænser. Derfor bruger KONE ressourcer og servere, der er placeret i forskellige lande rundt om i verden, herunder USA. Dine personlige oplysninger vil som følge heraf blive overført til udlandet i forhold til det land, hvor du bruger et KONE-websted eller på anden måde leverer personlige data til KONE. Dette omfatter lande uden for EØS (Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde), som ikke har lovgivninger, der specifikt beskytter personlige data. KONE bestræber sig dog på, at implementere sin praksis i forbindelse med beskyttelse af personlige oplysninger, så al behandling af dine personlige data udføres i henhold til denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger.

Dine personlige data kan blive offentliggjort eller på anden måde tilgået, hvis lovgivningen påbyder det. Denne form for offentliggørelse eller tilgang kan omfatte offentliggørelse af dine personlige data eller tilgang fra f.eks. retshåndhævende myndigheder i lande, hvor KONE eller dennes underleverandører driver virksomhed, samt i lande, hvor dine personlige data er blevet overført i henhold til denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger.

Dine rettigheder

Når KONE behandler dine personlige data efter behov og underlagt mulige restriktioner og andre bestemmelser, som opstår fra gældende nationale lovgivninger, har du ret til:

• at få bekræftelse på, om der findes personlige oplysninger om dig i KONE's ansættelsessystem eller ej og få kommunikeret disse personlige data i forståelig form. KONE har iht. bestemmelserne i den nationale lovgivning muligvis ret til at opkræve et gebyr for omkostninger og udgifter, der er påløbet i forbindelse med udlevering af nævnte oplysninger til dig.
• at få slettet, blokeret eller rettet forkerte, ufuldstændige eller andre unøjagtige personlige data, eller evt. integration af personlige data.
• at gøre indsigelser, helt eller delvist af rimelige årsager, mod behandlingen af de personlige data – i visse tilfælde betyder dette dog annullering af din ansøgning eller andre forhold hos KONE.

KONE gør opmærksom på, at du i vid udstrækning kan gøre brug af dine rettigheder via administration af din kandidatprofil. Hvis denne profilhåndtering ikke stemmer overens med dine rettigheder, der er angivet i denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger, kan du kontakte os via den kontaktadresse, der er angivet øverst i denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger. Vi kan uden varsel og til enhver tid slette dine personlige oplysninger (herunder dit CV/dataliste). Du skal derfor gemme din egen kopi af de personlige oplysninger, som du har videregivet til os.

Ingen ansættelsestilbud

De åbne karrieremuligheder, der er offentliggjort på vores websted, er ikke et tilbud eller tilsagn om ansættelse. KONE kan uden varsel begrænse, redigere eller ændre aspekterne i de stillinger, lønninger og frynsegoder, der er beskrevet heri. På vores websted opslås beskrivelser af mulige stillinger hos KONE, men der er ikke tale om bindende tilbud, vilkår eller betingelser om ansættelser. Alle de ansættelsestilbud, der måtte følge, som resultat af at en bruger ser en potentiel mulighed eller ved afgivelse af oplysninger til KONE, er i henhold til tilbuddets specifikke vilkår.

Cookies

KONE kan fra tid til anden placere oplysninger på din computer, som gør det muligt for os at identificere dig. Disse oplysninger betegnes ofte som "cookies". Cookies giver KONE oplysninger om, hvordan og hvornår du har anvendt onlineansættelsessystemet og vores websted og gør det muligt for KONE at forbedre systemet med henblik på at skærpe serviceydelsen. Cookies bruges på mange websteder i dag. Hvis du ikke vil modtage cookies, eller hvis du vil have besked, når de placeres, kan du indstille webbrowseren til dette, hvis den pågældende funktion understøttes i din webbrowser.

Beskyttelse af oplysninger

KONE bestræber sig på at bruge de relevante forholdsregler (under henvisning til de involverede personlige datas karakter) for at forhindre og minimere sikkerhedsrisici i forbindelse med din brug af vores systemer og tjenester.

Disse forholdsregler omfatter, alt efter behov, anvendelse af firewalls, sikre serverfaciliteter, kryptering, implementering af korrekte administrationssystemer og -processer til adgangsrettigheder, nøje udvælgelse af processorer og andre fornuftige foranstaltninger teknisk og kommercielt set, som kan beskytte dine personlige data mod uautoriseret anvendelse eller offentliggørelse. KONE foretager også hensigtsmæssige backupkopier og bruger relevante forholdsregler til at forhindre utilsigtet skade eller destruktion af dine personlige data og til sikring af, at vores tjenester fungerer korrekt.

Ændringer

Da KONE løbende forsøger at udvikle ansættelsesprocessen, kan denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger opdateres, så den svarer til den aktuelle situation. KONE forbeholder sig ret til at ændre denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger og opfordrer dig til fra tid til anden at kontrollere, om der er foretaget ændringer i denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger.

Política de confidencialidad para la gestión de recursos humanos en KONE

La presente política de confidencialidad relativa a la gestión de recursos humanos y al sistema de contratación en línea externo que ofrece KONE Corporation (en adelante, la «política de confidencialidad») expone información general acerca del procesamiento de datos personales que realizan KONE Corporation y sus empleados, colaboradores y filiales (en adelante, «KONE»).

Lea detenidamente esta política de confidencialidad antes de introducir sus datos en nuestro sistema. Si no está de acuerdo con esta Política de confidencialidad, lamentablemente no podrá dejar sus datos en nuestra base de datos.

Protección de los datos del usuario y seguridad de los datos

KONE asume el compromiso de proteger su privacidad de acuerdo con las leyes de protección de datos y de confidencialidad vigentes.

Responsable de los datos personales e información de contacto

KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finlandia, es responsable de sus datos personales. En todo lo relativo a la presente política de confidencialidad, puede ponerse en contacto con KONE utilizando la siguiente información:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finlandia o KONErecruitment@kone.com.

Recopilación y uso de datos personales

KONE recopila sus datos personales con la finalidad de dirigir las actividades relacionadas con los recursos humanos en KONE, así como para fines de planificación organizativa a nivel mundial. Por tanto, KONE podría utilizar sus datos personales en relación con la evaluación y la selección de candidatos, por ejemplo para la preparación y la realización de entrevistas y pruebas, la evaluación y la valoración de los correspondientes resultados y, en general, según sea necesario durante el proceso de contratación, incluida la contratación final.

Si pasa a ser empleado, cualquier información personal que envíe podría formar parte de su expediente y se podría utilizar para otros fines relacionados con el empleo o el trabajo.

KONE recopila datos personales directamente de los candidatos, así como de fuentes de información que los propios candidatos proporcionan a KONE. De acuerdo con la legislación nacional aplicable, KONE también podría recopilar datos de fuentes públicas y realizar comprobaciones y evaluaciones de antecedentes, además de almacenar durante el proceso de contratación la información obtenida. KONE recopila datos personales para los fines establecidos en esta política de confidencialidad, tanto de candidatos internos como externos.

Esta política de confidencialidad afecta a toda la información personal que envíe a través de nuestro sistema de contratación en línea o por correo postal o electrónico y que forme parte de la solicitud de trabajo o del proceso de contratación, por ejemplo:

• Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, otra información de contacto y los medios que haya indicado para que nos pongamos en contacto con usted.
• Nombre de usuario y contraseña y otros datos utilizados en relación con su autenticación.
• CV, historial, carta de presentación, experiencia laboral anterior, formación, competencias y conocimientos.
• País o países preferidos de empleo, disposición al traslado, sueldo deseado.
• Cómo ha sabido del puesto de trabajo.
• Información relativa a las referencias.

Si tiene previsto dar detalles de referencias o de terceros en el CV o historial, le corresponde a usted obtener la debida autorización.

Tenga en cuenta que KONE no suele recopilar, por lo general, información sobre los candidatos que sea especialmente «personal» o «privada». En algunos países de la Unión Europea, esta información se denomina «datos personales sensibles» y suele referirse a la salud, la raza, el origen étnico, las creencias políticas o religiosas o la orientación sexual del candidato. KONE es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades, lo que significa que damos el mismo trato a todos los candidatos. KONE no discrimina, ni directa ni indirectamente, por motivos de sexo, orientación sexual, transexualidad, raza, origen étnico, religión, creencias religiosas, discapacidad, estado civil, credo, nacionalidad, origen nacional, color, edad ni tampoco por la pertenencia de los candidatos a cualquier otra categoría legalmente protegida, en ninguna de las áreas de contratación. Las leyes de algunos países obligan a KONE a recopilar datos personales sensibles, por ejemplo, con el fin de ofrecer igualdad de oportunidades. Si proporciona a KONE cualquier información de este tipo, concede su autorización expresa para que se pueda procesar del modo descrito en esta política de confidencialidad.

KONE conserva esta información personal mientras resulta necesaria para los fines arriba descritos, o según exija la legislación nacional aplicable. Cuando ya no existan requisitos legales, los datos personales se eliminarán.

El procesamiento de sus datos personales se basa en su autorización

El procesamiento de sus datos personales se basa en su autorización, que podrá revocar en todo momento. Dado que el procesamiento de sus datos personales es imprescindible en el proceso de contratación, la revocación de su autorización puede conllevar una situación en la que no podamos dar continuidad al proceso.

Cesión de datos personales

En KONE trabajamos con terceros que nos proporcionan servicios y con los que podríamos compartir información personal sobre usted, por ejemplo proveedores de servicios que intervienen en los procesos de contratación de KONE, servicios de alojamiento de sitios web o de consultoría sobre tecnología de la información, gestión de sitios web, análisis de datos, servicios jurídicos, servicios de contabilidad y otros servicios administrativos y de seguridad o de copia de seguridad. KONE tomará las medidas técnicas, organizativas y jurídicas adecuadas para proteger su información personal.

KONE es una organización mundial con filiales, procesos empresariales, estructuras administrativas y sistemas técnicos que van más allá de las fronteras nacionales. Por este motivo, KONE podría utilizar recursos y servidores ubicados en diversos países del mundo, incluidos los Estados Unidos de América. Así pues, sus datos personales podrían transferirse fuera del país desde el cual utiliza el sitio web de KONE o proporciona a KONE sus datos personales. Esto incluye países ajenos al Espacio Económico Europeo (EEE) que no cuentan con leyes que protejan específicamente los datos personales. KONE se esfuerza, no obstante, por implementar prácticas de confidencialidad que permitan procesar sus datos personales de acuerdo con la presente política de confidencialidad.

Sus datos personales podrían ser revelados o de otro modo consultados cuando la legislación así lo exija. La revelación o el acceso podrían consistir, por ejemplo, en revelar o dar acceso a sus datos personales a las fuerzas del orden en países en los que operan KONE o sus subcontratistas y agentes, así como en países a los que se hayan cedido sus datos personales de acuerdo con la presente política de confidencialidad.

Sus derechos

Como persona de la que KONE procesa datos personales, tiene el derecho, según proceda y de acuerdo con las posibles restricciones y otras disposiciones que surjan de la legislación nacional aplicable, de:

• Obtener confirmación sobre si existen datos personales relativos a usted en los sistemas de contratación de KONE y de que le sean comunicados de forma comprensible. KONE podría tener derecho, de conformidad con las disposiciones de la legislación nacional aplicable, a solicitar un pago por los costes y gastos que genere aportar la información solicitada.
• Obtener la eliminación, el bloqueo o la rectificación de datos personales incorrectos, incompletos o inexactos, o, si corresponde, la incorporación de datos personales.
• Oponerse, total o parcialmente, por motivos justificados, al procesamiento de los datos personales; en algunos casos, no obstante, esto puede significar que se cancele su solicitud o su relación con KONE.

KONE desea recordarle que, en la mayoría de los casos, puede ejercer sus derechos gestionando su perfil de candidato. Si la gestión del perfil no facilita el cumplimiento de sus derechos tal y como se estipula en esta política de confidencialidad, puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros en la dirección indicada anteriormente. KONE puede eliminar su información personal en cualquier momento (incluido su CV o historial), sin motivo alguno. Por lo tanto, debería conservar una copia de la información personal que nos proporcione.

No constituye oferta de empleo

Las oportunidades de desarrollo profesional publicadas en nuestro sitio web no constituyen ofertas ni promesas de empleo. KONE podría eliminar, modificar o cambiar sin previo aviso cualquier aspecto relativo a los puestos de trabajo, la remuneración o los planes de prestaciones descritos. Nuestro sitio web ofrece descripciones de posibles puestos dentro de KONE, pero no se trata de ofertas, términos ni condiciones de empleo vinculantes. Cualquier oferta de empleo resultado de la identificación de una posible oportunidad por parte de un usuario o de la presentación de información a KONE se someterá a los términos concretos de la propia oferta.

Cookies

Periódicamente, KONE podría almacenar en su ordenador información que nos permitirá identificarle. Esta información suele denominarse «cookies». Las cookies proporcionan a KONE información sobre cuándo y cómo ha utilizado el sistema de contratación en línea y nuestro sitio web y ayudan a KONE a mejorarlo para prestarle mejores servicios. Las cookies se utilizan de forma habitual hoy en día en numerosos sitios web. Si no desea recibir cookies o prefiere ser notificado en el momento de recibirlas, deberá configurar su navegador, siempre y cuando disponga de esta función.

Seguridad de la información

KONE se esfuerza por aplicar medidas adecuadas (teniendo en cuenta además la naturaleza personal de los datos) que eviten y reduzcan al mínimo los riesgos de seguridad relacionados con nuestros sistemas y servicios.

Estas medidas incluyen, en su caso, el uso de cortafuegos, instalaciones de servidores seguros, encriptación, implementación de sistemas y procesos de gestión de derechos de acceso adecuados, selección cuidadosa de procesadores y otras medidas razonables desde un punto de vista técnico y comercial a fin de proteger apropiadamente sus datos personales frente al uso o la revelación no autorizados. KONE también podría realizar copias de seguridad pertinentes y valerse de otros medios para evitar que sus datos personales se dañen o destruyan y asegurarse de que los servicios funcionan correctamente.

Modificaciones

KONE tiene previsto ofrecer el proceso de contratación de forma continuada, por lo que es posible que la política de confidencialidad se actualice para adaptarla a las nuevas situaciones. KONE se reserva el derecho a modificar la presente política de confidencialidad y le anima a revisarla periódicamente para conocer los posibles cambios.

KONEen rekrytointia koskeva tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojalausunto liittyy rekrytointiin ja ulkoisesti tarjottuun, KONE Oyj:n rekrytoinnissa käytettävään verkkopohjaiseen rekrytointijärjestelmään (”tietosuojakäytäntö”). Tässä käytännössä annetaan yleistietoa siitä, miten KONE Oyj ja sen työntekijät, yhteistyökumppanit ja tytäryhtiöt (”KONE”) käsittelevät henkilötietoja.

Tutustu tähän tietosuojakäytäntöön huolellisesti, ennen kuin annat tietojasi järjestelmäämme. Jos et hyväksy tämän tietosuojakäytännön ehtoja, et valitettavasti voi antaa tietojasi tietokantaamme.

Käyttäjätietojen suojaus ja tietoturva

KONE on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi sovellettavien tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa koskevien lakien mukaisesti.

Henkilörekisterin pitäjä ja yhteystiedot

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on KONE Oyj, Keilasatama 3, 02150 Espoo. Voit ottaa yhteyttä KONEeseen tähän tietosuojakäytäntöön liittyvissä asioissa käyttäen seuraavia yhteystietoja.

KONE Oyj, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo tai KONErecruitment@kone.com.

Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

KONE kerää henkilötietojasi resursointitoimiensa hallintaan liittyvissä tarkoituksissa sekä käytettäväksi organisaation suunnittelussa maailmanlaajuisesti. Näin ollen KONE voi käyttää henkilötietojasi työnhakijoiden arviointiin ja valintaan liittyvissä asioissa, kuten haastattelujen ja kokeiden järjestämisessä ja toteuttamisessa, niiden tulosten arvioinnissa sekä muissa tarkoituksissa, jotka ovat tarpeen rekrytointiprosessissa ja lopullisessa rekrytoinnissa.

Jos solmit työsuhteen KONEeseen, kaikki antamasi henkilötiedot voidaan liittää muihin sinua koskeviin tietoihin ja niitä voidaan käyttää muissa työsuhteeseen tai työhön liittyvissä tarkoituksissa.

KONE kerää henkilötietoja suoraan hakijoilta sekä tietolähteistä, jotka hakijat ovat KONEelle antaneet. Ellei sovellettavasta kansallisesta lainsäädännöstä muuta johdu, KONE saattaa kerätä henkilötietoja myös julkisista lähteistä sekä suorittaa taustatutkimuksia ja arviointeja ja tallentaa näitä tietoja rekrytointiprosessin aikana. KONE kerää sekä yrityksen sisäisten hakijoiden että ulkopuolisten hakijoiden henkilötietoja tässä henkilötietokäytännössä ilmoitettuihin tarkoituksiin.

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa kaikki henkilötiedot, jotka annat verkkopohjaisen rekrytointijärjestelmämme kautta, postitse tai sähköpostitse työhakemuksen tai rekrytointiprosessin osana. Tällaisia henkilötietoja ovat esimerkiksi

• nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut yhteystiedot sekä tavat, joilla ensisijaisesti toivot sinuun otettavan yhteyttä
• käyttäjätunnus ja salasana sekä muut tiedot, joita käytetään sinun tunnistamiseesi järjestelmässä
• CV, ansioluettelo, saate, aikaisempi työkokemus, koulutus, pätevyys ja osaaminen
• maa tai maat, joista ensisijaisesti haet töitä, halukkuus vaihtaa toimipaikkaa, palkkatoive
• kanava, jonka kautta sait tietää avoimesta työpaikasta
• suosituksiin liittyvät tiedot.

Jos aiot antaa meille tarkkoja tietoja suosittelijasta tai muusta kolmannesta osapuolesta osana CV:täsi tai ansioluetteloasi, sinun vastuullasi on hankkia lupa kyseiseltä kolmannelta osapuolelta.

Huomaa, että KONE ei yleensä kerää hakijoista tietoja, jotka ovat erityisen henkilökohtaisia tai yksityisiä. Tietyissä Euroopan unionin maissa tällaisia tietoja kutsutaan arkaluonteisiksi henkilötiedoiksi. Näitä ovat tavallisesti esimerkiksi hakijan terveydentilaa, rotua tai etnistä alkuperää, uskonnollista tai poliittista vakaumusta tai sukupuolista suuntautumista koskevat tiedot. KONE noudattaa työnantajana yhtäläisten mahdollisuuksien periaatteita, eli kohtelemme kaikkia hakijoita tasapuolisesti. KONE ei syrji hakijoita suoraan tai välillisesti millään rekrytoinnin alueella sukupuolen, sukupuolisen suuntautumisen, transsukupuolisuuden, rodun tai etnisen alkuperän, uskonnon, vammaisuuden, siviilisäädyn, vakaumuksen, kansallisuuden, ihonvärin, iän tai minkään muun lailla suojatun ominaisuuden perusteella. Eräiden maiden lainsäädäntö edellyttää, että KONE kerää joitakin arkaluonteisia henkilötietoja esimerkiksi yhtäläisten mahdollisuuksien noudattamiseen liittyen. Jos annat KONEelle tämän luonteisia tietoja, annat nimenomaisen suostumuksesi niiden käsittelyyn tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

KONE säilyttää henkilötiedot niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten tai niin kauan kuin sovellettava kansallinen lainsäädäntö sitä edellyttää. Henkilötiedot hävitetään, kun niille ei enää ole tarvetta.

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Rekrytointiprosessimme edellyttää henkilötietojesi käsittelyä, joten suostumuksesi peruminen voi johtaa tilanteeseen, jossa emme voi jatkaa rekrytointiprosessia kanssasi.

Henkilötietojen siirtäminen

KONE tekee yhteistyötä sille palveluita tarjoavien kolmansien osapuolten kanssa. Voimme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille, esimerkiksi palveluntarjoajille, osana KONEen rekrytointiprosessia, verkkosivuston isännöintipalveluja tai tietotekniikan konsulttipalveluja, verkkosivuston hallintapalveluja, tietojen analysointipalveluja, lainopillisia palveluja, kirjanpitopalveluja sekä muita hallinnollisia palveluja, varmistuspalveluja ja turvallisuuspalveluja. KONE toteuttaa asianmukaiset tekniset, organisaatioon liittyvät ja oikeudelliset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi.

KONE on maailmanlaajuinen organisaatio, jolla on kansalliset rajat ylittäviä tytäryhtiöitä, liiketoimintaprosesseja, johtamisrakenteita sekä teknisiä järjestelmiä. Tästä johtuen KONE voi käyttää eri maissa, myös Yhdysvalloissa, sijaitsevia resursseja ja palvelimia. Näin ollen henkilötietosi saatetaan siirtää toiseen maahan kuin missä käytät KONEen verkkosivustoa tai muulla tavoin annat KONEelle henkilötietojasi, mukaan lukien Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliset maat, joissa ei ole henkilötietoja suojaavia lakeja. KONE pyrkii kuitenkin toteuttamaan tietosuojakäytäntöjään siten, että henkilötietojasi käsitellään aina tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa tai niihin voidaan antaa pääsy velvoittavassa lainsäädännössä edellytetyllä tavalla. Näissä tapauksissa henkilötietojasi voidaan luovuttaa tai niihin voidaan antaa pääsy esimerkiksi lainvalvontaviranomaisille niissä maissa, joissa KONE tai sen alihankkijat tai edustajat toimivat, sekä maissa, joihin henkilötietojasi on tämän tietosuojakäytännön mukaisesti siirretty.

Oikeutesi

Henkilönä, jonka henkilötietoja KONE käsittelee, sinulla on asianmukaisella tavalla ja sovellettavasta kansallisesta lainsäädännöstä johtuvat mahdolliset rajoitteet ja muut määräykset huomioon ottaen oikeus

• saada vahvistus, onko KONEen rekrytointijärjestelmässä sinua koskevia tietoja, ja saada kyseiset henkilötiedot ymmärrettävässä muodossa. KONEella voi olla oikeus sovellettavan kansallisen lainsäädännön perusteella periä kyseisten tietojen toimittamisesta aiheutuvia todellisia kuluja ja kustannuksia vastaava maksu
• saada virheelliset, puutteelliset tai muuten epätarkat henkilötiedot poistettua tai korjattua tai niiden käyttö estettyä tai tarvittaessa saada henkilötiedot integroitua
• vastustaa oikeudellisin perustein henkilötietojen käsittelyä osittain tai kokonaan. Tämän seurauksena hakemuksesi käsittely tai muu suhde KONEen kanssa voi kuitenkin joissakin tapauksissa päättyä.

KONE haluaa muistuttaa, että voit käyttää useimpia oikeuksiasi hallitsemalla hakijaprofiiliasi. Jos hakijaprofiilin hallinta ei riitä tämän tietosuojakäytännön mukaisten oikeuksiesi harjoittamiseen, voit harjoittaa oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin käyttäen edellä tässä tietosuojakäytännössä annettuja yhteystietoja. Meillä on oikeus poistaa henkilötietosi (kuten CV tai ansioluettelo) milloin tahansa ilman erityistä syytä. Tämän vuoksi sinun tulee säilyttää itselläsi kopio meille toimittamistasi henkilötiedoista.

Ei työtarjous

Verkkosivustollamme julkaistavia avoimia työpaikkoja ei tule pitää työtarjouksena tai lupauksena työpaikasta. KONE voi ilman erillistä ilmoitusta poistaa, muokata tai muuttaa kuvattuja työtehtäviä ja niihin liittyviä korvauksia ja etuja. Verkkosivustollamme kuvataan mahdollisia työtehtäviä KONEella. Ne eivät ole sitovia tarjouksia työpaikoista tai niiden ehdoista. Työtarjous, jonka käyttäjä voi saada mahdollisen työtilaisuuden havaittuaan tai annettuaan tietoja KONEelle, on kyseisen tarjouksen ehtojen mukainen.

Evästeet

KONE saattaa aika ajoin siirtää tietokoneellesi tiedostoja, joiden avulla voimme tunnistaa sinut. Näitä tiedostoja kutsutaan evästeiksi. Evästeet antavat KONEelle tietoa siitä, miten ja milloin olet käyttänyt verkkopohjaista rekrytointijärjestelmäämme ja verkkosivustoamme ja auttavat KONEtta kehittämään sivustoa tarjotakseen parempaa palvelua. Evästeiden käyttö verkkopalveluissa on nykyään hyvin tavallista. Jos et halua vastaanottaa evästeitä tai haluat saada ilmoituksen niiden siirtämisestä, useimmat verkkoselaimet mahdollistavat evästeasetusten muokkaamisen vaadittavalla tavalla.

Tietoturva

KONE pyrkii asianmukaisin toimenpitein (ottaen huomioon myös kyseisten henkilötietojen luonne) ehkäisemään ja minimoimaan järjestelmiemme ja palvelujemme käyttöön liittyvät tietoturvariskit.

Tällaisia toimenpiteitä ovat tapauksen mukaan esimerkiksi palomuurien, suojattujen palvelimien ja salauksen käyttö, asianmukaisten käyttöoikeuksien hallintajärjestelmien ja -prosessien käyttöönotto, tietojen käsittelijöiden huolellinen valinta sekä muut teknisesti ja kaupallisesti kohtuulliset toimet, joiden avulla voidaan asianmukaisesti suojata henkilötietojesi luvaton käyttö ja luovuttaminen. KONE voi myös ottaa tarvittavia varmuuskopioita ja käyttää muita vastaavia keinoja estääkseen henkilötietojesi tahattoman vahingoittumisen tai tuhoutumisen ja varmistaakseen palvelujemme häiriöttömän toiminnan.

Muutokset

KONE pyrkii jatkuvasti kehittämään rekrytointiprosessiaan, minkä vuoksi myös tätä tietosuojakäytäntöä saatetaan päivittää tilanteen mukaan. KONE pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön ja kehottaa sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön aika ajoin muutosten varalta.

Politique de confidentialité relative au recrutement chez KONE

La présente déclaration de confidentialité relative au recrutement et au système de recrutement en ligne fourni par des tiers utilisé par KONE Corporation (la « Politique de confidentialité ») vous fournit des informations générales sur le traitement des données personnelles par KONE Corporation et ses salariés, partenaires et affiliés (« KONE »).

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité avant d'enregistrer vos données dans notre système. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique de confidentialité, vous ne pourrez pas renseigner notre base de données.

Sécurité des données et protection des données concernant les utilisateurs

KONE s'engage à préserver la confidentialité de vos données dans le respect des lois en vigueur en matière de confidentialité et de protection des données.

Contrôleur des données personnelles et des coordonnées

KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finlande, est le contrôleur de vos données personnelles. Si vous avez des questions relatives à cette Politique de confidentialité, contactez KONE aux coordonnées suivantes :

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finlande ou KONErecruitment@kone.com.

Collecte et exploitation des données personnelles

KONE collecte vos données personnelles afin de gérer les activités mondiales de recrutement et de planification de l’organisation KONE. Par conséquent, KONE peut utiliser vos données personnelles aux fins d’évaluation et de sélection de candidats, notamment pour programmer et organiser des entretiens et des tests et en évaluer les résultats, ainsi que pour toutes les autres phases des processus de recrutement jusqu’à la dernière.

Si vous devenez salarié(e), les informations personnelles que vous nous soumettez pourront figurer dans votre dossier et être utilisées à d'autres fins liées à l'emploi/au travail.

KONE collecte des données personnelles directement auprès des candidats, ainsi qu'à partir de sources d'information suggérées à KONE par les candidats. Sous réserve de la législation nationale en vigueur, KONE peut également collecter des données personnelles à partir de sources publiques et procéder à des contrôles des antécédents et à des évaluations des candidats et conserver les résultats de ces vérifications lors du processus de recrutement. Aux fins mentionnées dans la présente Politique de confidentialité, KONE collecte des données personnelles de candidats internes comme externes.

La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les informations personnelles que vous nous confiez via notre système de recrutement en ligne ou par courrier ou e­mail, chaque fois que vous répondez à une offre d’emploi ou que vous participez au processus de recrutement, telles que :

• nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e­mail, coordonnées complémentaires et vos modes de communication préférés ;
• identifiant, mot de passe et autres informations utiles pour vous authentifier ;
• CV, résumé, lettre de motivation, expériences professionnelles, diplômes obtenus, compétences et spécialités ;
• pays d'affectation préféré(s), conditions de mobilité, prétentions salariales ;
• comment vous avez entendu parler de l’offre d’emploi, et
• informations relatives aux références.

Si vous choisissez de mentionner sur votre CV/résumé les coordonnées d’une référence ou d’une tierce partie, il est de votre responsabilité d’obtenir l’autorisation de ladite tierce partie.

Notez qu’il n’est pas dans les pratiques de KONE de collecter des informations particulièrement « personnelles » ou « privées » sur les candidats. Dans certains pays de l’Union Européenne, ces informations sont considérées comme des « données personnelles sensibles » et regroupent généralement les renseignements portant sur la santé du candidat, sa race, ses origines ethniques, ses convictions religieuses ou politiques, ou encore son orientation sexuelle. KONE prône l’égalité des chances, ce qui signifie que KONE offre le même traitement à tous les candidats. KONE rejette toute forme de discrimination, directe et indirecte, fondée sur le genre, l’orientation sexuelle, la transsexualité, la race, l’origine ethnique, la religion, la conviction religieuse, le handicap, la situation matrimoniale, la croyance, la nationalité, l'origine nationale, la couleur de peau, l’âge ou portant atteinte aux candidats appartenant à une catégorie de personnes protégée par la loi, et ce à tous les stades du recrutement. Les lois de certains pays imposent à KONE de collecter des données personnelles sensibles, notamment pour garantir l’égalité des chances. Si vous confiez à KONE des informations de cette nature, vous acceptez explicitement qu’elles soient traitées conformément aux pratiques décrites par la présente Politique de confidentialité.

KONE conserve les données personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des fins précitées ou prévue par la législation nationale en vigueur. Une fois qu'elles ne sont plus nécessaires, les données personnelles seront supprimées.

Le traitement des données personnelles se base sur votre accord

Le traitement des données personnelles se base sur votre accord. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment. Le traitement de vos données personnelles étant nécessaire pour nous permettre de recruter des candidats, le retrait de votre accord peut conduire à une situation où nous ne serions plus en mesure de traiter votre dossier de recrutement.

Transfert des données personnelles

KONE fait appel à des tierces parties pour certaines prestations de services, et nous pouvons être amenés à échanger des informations personnelles vous concernant avec ces tierces parties, fournisseurs de services par exemple, dans le cadre du processus de recrutement de KONE, de l’hébergement de nos sites Web ou de services de conseil informatique ; de l’administration de sites Web ; de l’analyse de données ; de services juridiques ; de services comptables et d’autres services administratifs, de sauvegarde et de sécurité. KONE s’engage à prendre toutes les mesures qui s’imposent, techniques, d’organisation et juridiques, pour protéger vos informations personnelles.

KONE est une organisation mondiale dont les affiliés, les processus, les structures de gestion et les systèmes techniques dépassent les frontières nationales. Dans ce contexte, KONE peut utiliser des ressources et serveurs implantés dans différents pays de par le monde, y compris aux États­Unis. Il est donc possible que vos données personnelles soient transférées en dehors du pays dans lequel vous utilisez un site Web KONE ou à partir duquel vous avez confié vos données personnelles à KONE. Ceci inclut les pays situés hors de l’Espace Économique Européen (EEE) qui n’ont pas de lois régissant la protection spécifique des données personnelles. KONE s’efforcera, toutefois, de faire appliquer ses pratiques de respect de la confidentialité de telle sorte que tout traitement de vos données personnelles s’effectue conformément à la présente Politique de confidentialité.

Vos données personnelles peuvent être divulguées ou l'on peut y avoir accès autrement comme prévu par la législation coercitive. Ces divulgations ou accès peuvent comprendre la divulgation de vos données personnelles ou l'accès à celles-ci par exemple par des organismes chargés de l'application de la loi dans les pays où KONE ou ses sous-traitants et agents opèrent ainsi que dans les pays à travers lesquels vos données personnelles ont été transférées conformément à cette politique de protection de la vie privée.

Vos droits

En tant qu’individu dont les données personnelles sont traitées par KONE, vous êtes autorisé, si approprié et sous réserve des éventuelles restrictions et autres dispositions prévues par la loi nationale applicable, à :

• obtenir confirmation que des données personnelles vous concernant sont conservées ou non dans les systèmes de recrutement de KONE et, le cas échéant, demander qu’on vous les envoie dans un format lisible. KONE pourra, sous réserve de dispositions prévues par la loi nationale applicable, appliquer des honoraires pour couvrir les coûts et frais réellement encourus pour vous communiquer les informations demandées ;
• demander que vos données personnelles incorrectes, incomplètes ou jugées inexactes soient supprimées, bloquées ou corrigées ou, le cas échéant, que vos données personnelles soient intégrées ;
• vous opposer pour des motifs légitimes à ce que tout ou partie de vos données personnelles soient traitées – dans certains cas, une telle opposition peut entraîner l’interruption du traitement de votre dossier de candidature ou la fin de la relation qui vous lie à KONE ;

KONE souhaite rappeler que, dans la grande majorité des cas, vous pouvez exercer vos droits simplement en gérant votre profil de candidat. Si la gestion de votre profil ne vous permet pas d’exercer vos droits conformément à la présente Politique de confidentialité, vous pouvez le faire en nous écrivant aux coordonnées indiquées plus haut dans la présente Politique de confidentialité. Nous pouvons supprimer vos informations personnelles à tout moment (y compris votre CV/résumé), sans raison particulière. Il vous est donc recommandé de conserver votre propre copie des informations personnelles que vous nous confiez.

Aucune promesse d’embauche

Les descriptifs de postes vacants, publiés sur notre site Web, ne constituent en aucun cas une offre ou une promesse d’embauche. KONE peut supprimer, modifier ou changer sans préavis n’importe quel aspect des postes décrits, des propositions de salaire et des avantages sociaux publiés. Nous publions sur notre site Web les descriptifs de postes qui restent éventuellement à pourvoir au sein de KONE, mais ils ne doivent en aucun cas être considérés comme des offres fermes, pas plus que des conditions générales d’embauche. Toute offre d’emploi intervenant après qu’un utilisateur a identifié un poste vacant ou qu’il a soumis des informations à KONE est régie par les conditions spécifiques applicables à ladite offre.

Cookies

KONE peut occasionnellement placer sur votre ordinateur des informations permettant de vous identifier. Ces informations sont couramment désignées sous le nom de « cookies ». Les cookies donnent à KONE des informations sur la façon et le moment où vous avez utilisé le système de recrutement en ligne et notre site web et aident KONE à améliorer le système pour un meilleur service. Les cookies sont une pratique courante sur de nombreux sites Web. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies ou si vous souhaitez être informé de leur mise en place, vous pouvez régler votre navigateur en conséquence, si celui­ci prend en charge de telles fonctions.

Sécurité des informations

KONE s’engage à appliquer les mesures appropriées (en fonction de la nature des données personnelles concernées) pour prévenir et réduire les risques de sécurité liés à votre utilisation de nos systèmes et de nos services.

Il peut s’agir, suivant les circonstances, d’utiliser des pare­feu, des serveurs sécurisés, une technologie de cryptage, d’instaurer des processus et systèmes permettant la gestion adaptée des droits d’accès, de sélectionner avec soin les processeurs et d’adopter d’autres mesures techniques et commerciales, raisonnablement envisageables, pour garantir la protection appropriée de vos données personnelles contre toute utilisation ou divulgation non autorisée. KONE pourra également effectuer des copies de sauvegarde appropriées et recourir à d’autres moyens similaires pour éviter que vos données personnelles soient endommagées accidentellement ou détruites et pour garantir que nos services continuent de fonctionner correctement.

Amendements

KONE s’efforçant de développer continuellement son processus de recrutement, la présente Politique de confidentialité pourra être mise à jour pour refléter la situation actuelle. KONE se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité et vous invite à la consulter régulièrement pour vous tenir informé des éventuelles modifications qui y ont été apportées.

Informativa sulla privacy nel processo di reperimento di risorse in KONE

La presente informativa sulla privacy (in appresso “Informativa sulla Privacy”) è riferita alle procedure di reperimento di risorse e al sistema di reclutamento online forniti da soggetti esterni di cui KONE Corporation si avvale per la selezione del personale. Il documento fornisce all’utente informazioni generali circa il trattamento dei dati personali ad opera di KONE Corporation, dei suoi dipendenti, partner e soggetti consociati (in appresso “KONE”).

Si prega di leggere attentamente questa Informativa sulla Privacy prima di inserire dati personali nei nostri sistemi. È necessario che l’utente accetti i termini della presente Informativa sulla Privacy se desidera che i suoi dati personali vengano memorizzati nei database di KONE.

Protezione dei dati dell’utente e sicurezza dei dati

KONE si impegna a tutelare la privacy dell’utente in conformità con le disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali e della privacy.

Titolare del trattamento dei dati personali e recapiti

Il titolare del trattamento dei dati personali è KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finlandia. È possibile contattare KONE per questioni inerenti alla presente Informativa sulla Privacy utilizzando i seguenti recapiti:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finlandia, oppure KONErecruitment@kone.com.

Raccolta e utilizzo dei dati personali

KONE raccoglie i dati personali dell’utente per finalità di gestione delle proprie attività legate al reperimento di risorse umane, nonché di pianificazione organizzativa su scala globale. Pertanto, KONE può utilizzare i dati personali dell’utente per attività legate alla valutazione e selezione dei candidati quali, ad esempio, l’organizzazione e lo svolgimento di colloqui e test, la valutazione dei risultati di tali test e l’implementazione di tutte le procedure necessarie per la selezione del personale, ivi compresa l’eventuale assunzione.

In caso di assunzione, i dati personali forniti dall’utente potrebbero essere inseriti nel suo fascicolo e usati per altre finalità inerenti al rapporto di lavoro.

KONE raccoglie dati personali che i candidati inviano a KONE direttamente o tramite altre fonti di informazioni. Fatto salvo quanto previsto dalle normative nazionali applicabili, KONE può anche raccogliere dati personali da fonti pubbliche, eseguire verifiche dei precedenti personali e conservare tali informazioni durante le procedure di reclutamento. KONE raccoglie dati personali per le finalità illustrate nella presente Informativa sulla Privacy da canditati sia interni che esterni.

La presente Informativa sulla Privacy è applicabile a tutti i dati personali forniti dall’utente tramite il sistema di reclutamento online di KONE oppure tramite posta tradizionale o elettronica nell’ambito delle procedure di candidatura per un impiego o di selezione del personale. Tali dati comprendono:

• nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, altri recapiti e modalità di contatto preferite dall’utente;
• nome utente, password e analoghe informazioni utilizzate dall’utente per la sua autenticazione;
• CV, résumé, lettera di presentazione, precedenti esperienze di lavoro, istruzione, competenze e abilità;
• paese/i preferito/i per l’impiego, disponibilità al trasferimento, retribuzione desiderata;
• il modo in cui l’utente è venuto a conoscenza dell’opportunità di lavoro
• informazioni relative alle referenze.

Se l’utente desidera fornire informazioni dettagliate su una referenza o su qualsivoglia soggetto terzo menzionato nel proprio CV o résumé, è responsabilità dell’utente ottenere il consenso di tale soggetto terzo.

KONE non è solita raccogliere informazioni di natura palesemente “personale” o “privata” sui candidati. In alcuni paesi europei tali informazioni sono definite “dati sensibili” e comprendono informazioni quali lo stato di salute, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche o l’orientamento sessuale del candidato. KONE è un’azienda che attua una politica di pari opportunità: ciò significa che garantisce parità di trattamento a tutti i candidati. KONE non opera alcun tipo di discriminazione, diretta o indiretta, in base a sesso, orientamento sessuale, transessualità, origini razziali o etniche, religione, convinzioni religiose, disabilità, stato civile, credo, nazionalità, origini nazionali, colore della pelle, età o qualsiasi altra categoria di candidati protetta dalla legge in qualsivoglia area della selezione del personale. La legislazione di alcuni paesi impone a KONE di raccogliere alcuni dati sensibili, ad esempio per l’attuazione di politiche sulle pari opportunità. Conferendo tali informazioni a KONE, l’utente acconsente esplicitamente al trattamento di questi dati come illustrato nella presente Informativa sulla Privacy.

KONE trattiene i dati personali per il tempo necessario agli scopi precedentemente descritti, o per il tempo prescritto dalla legislazione nazionale applicabile. Una volta decorsi tali termini, i dati personali vengono cancellati.

Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell’utente

Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell’utente. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Tuttavia, poiché il trattamento dei dati personali dell’utente è necessario per le procedure di selezione del personale, la revoca del consenso può comportare l’interruzione del processo di selezione della candidatura dell’utente.

Trasferimento dei dati personali

KONE collabora con fornitori di servizi esterni; pertanto, potrebbe condividere i dati personali dell’utente con soggetti terzi quali fornitori esterni di servizi inerenti alla selezione del personale di KONE, servizi di hosting del sito Internet o di consulenza informatica; gestione del sito Internet; analisi dei dati; servizi legali; contabilità; oppure altri servizi amministrativi, di sicurezza e di supporto. KONE adotta idonee misure tecniche, organizzative e legali allo scopo di proteggere i dati personali dell’utente.

KONE è una multinazionale con società consociate, attività aziendali, strutture dirigenziali e sistemi tecnici transnazionali. Pertanto, KONE può avvalersi di risorse e server ubicati in vari paesi del mondo, inclusi gli Stati Uniti d’America. Conseguentemente, i dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti in paesi diversi da quello in cui l’utente accede al sito internet di KONE o quello in cui fornisce in altro modo i propri dati a KONE. Tali paesi comprendono anche paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) in cui non sono in vigore normative specifiche a tutela dei dati personali. Tuttavia, KONE si impegna ad adottare procedure di tutela della privacy volte a garantire che il trattamento dei dati personali dell’utente avvenga sempre in conformità con la presente Informativa sulla Privacy.

Se richiesto da disposizioni di legge vincolanti, i dati personali dell’utente possono essere comunicati o resi in altro modo accessibili a soggetti terzi quali, ad esempio, le forze dell’ordine dei paesi in cui operano KONE, i suoi subappaltatori o i suoi agenti, nonché dei paesi in cui i dati personali dell’utente sono stati trasferiti conformemente alla presente Informativa sulla Privacy.

Diritti dell’utente

L’utente i cui dati personali vengono trattati da KONE ha diritto, se opportuno e fatte salve le eventuali restrizioni o altre disposizioni derivanti dalla legislazione nazionale applicabile:

• di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali all’interno dei sistemi di reclutamento online di KONE, e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati. Fatto salvo quanto disposto nella legislazione nazionale applicabile, KONE ha facoltà di chiedere un compenso per i costi e le spese effettivamente sostenuti per comunicare tali informazioni all’utente;
• di ottenere la cancellazione, il blocco o la rettifica dei dati personali inesatti, incompleti o in altro modo non corretti o, se opportuno, l’integrazione di tali dati;
• di opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali - tuttavia, in alcuni casi, ciò potrebbe comportare l’annullamento della propria candidatura o l’interruzione del rapporto con KONE;

KONE informa gli utenti che la maggior parte dei diritti sopra elencati possono essere esercitati tramite la gestione del proprio profilo candidato. Qualora la gestione del profilo non rendesse possibile l’esercizio dei propri diritti come indicato nella presente Informativa sulla Privacy, l’utente può contattare KONE ai recapiti di cui sopra. KONE si riserva il diritto di cancellare i dati personali dell’utente (ivi compresi i CV/résumé) in qualsiasi momento e senza dover addurre alcuna motivazione. Pertanto, si invitano gli utenti a conservare una copia dei dati personali forniti.

Assenza del carattere di offerta di impiego

Le opportunità di lavoro pubblicate sul sito non costituiscono un’offerta o una promessa di impiego. KONE può eliminare, modificare o cambiare senza preavviso qualsiasi elemento relativo agli annunci di lavoro, alla retribuzione e ai piani di benefit qui descritti. Il sito fornisce descrizioni di possibili posti di lavoro in KONE; tali descrizioni non costituiscono offerte, termini o condizioni generali di impiego vincolanti. Qualsiasi offerta di impiego risultante dall’individuazione di una potenziale opportunità di lavoro da parte dell’utente o dall’invio di informazioni a KONE è da intendersi soggetta agli specifici termini di tale offerta.

Cookie

Periodicamente KONE può inviare dati ai computer dell’utente per identificarlo: tali dati sono comunemente chiamati “cookie”. I cookie forniscono informazioni sui tempi e modi in cui l’utente utilizza il sito e il sistema di reclutamento online di KONE, e consentono a KONE di migliorare il sistema stesso per fornire servizi di maggiore qualità. I cookie sono di uso comune in molti siti Internet. Se l’utente non desidera ricevere cookie o vuole ricevere una notifica di invio dei cookie al proprio computer può impostare le rispettive funzioni sul proprio browser web, se il browser supporta tali funzioni.

Sicurezza delle informazioni

KONE si impegna ad adottare adeguate misure di sicurezza (anche in considerazione della natura dei dati personali in questione) per prevenire e minimizzare i rischi di sicurezza legati all’utilizzo dei sistemi e servizi di KONE da parte dell’utente.

Tali misure comprendono, dove opportuno, l’utilizzo di firewall, server sicuri, tecniche di cifratura, adozione di adeguati sistemi e procedure di gestione dei diritti di accesso, attenta selezione degli incaricati del trattamento, e altre misure commercialmente e tecnicamente ragionevoli atte a garantire un’adeguata protezione contro l’utilizzo o la divulgazione non autorizzata dei dati personali dell’utente. Se opportuno, KONE può inoltre eseguire copie di back-up e adottare strumenti volti a prevenire danni o distruzioni accidentali dei dati personali dell’utente e a garantire il funzionamento ottimale dei servizi offerti.

Modifiche

KONE si pone l’obiettivo di migliorare costantemente il processo di selezione del personale; pertanto, potrebbe rendersi necessario aggiornare anche la presente Informativa sulla Privacy per adattarla alla situazione in essere. KONE si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy, e invita l’utente a verificare periodicamente le eventuali modifiche.

Privacybeleid voor werving door KONE

Deze Privacyverklaring (het “Privacybeleid”) heeft betrekking op de wervingsprocedure en het externe online wervingssysteem van KONE Corporation en bevat algemene informatie over de manier waarop KONE Corporation en haar medewerkers, partners en gelieerde partijen (gezamenlijk “KONE” te noemen) persoonlijke gegevens verwerken.

Lees dit Privacybeleid zorgvuldig door voor u gegevens in onze systemen invoert. Wanneer u niet instemt met dit Privacybeleid, kunt u uw gegevens helaas niet aan onze database toevoegen.

Bescherming en veiligheid van de gegevens van gebruikers

KONE zet zich in om uw privacy te beschermen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy.

Beheerder van persoonlijke gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden beheerd door KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo te Finland. Voor vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen met KONE via de onderstaande contactgegevens:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finland of via KONErecruitment@kone.com.

Verzameling en gebruik van persoonlijke gegevens

KONE verzamelt uw persoonlijke gegevens voor wervingsdoeleinden en voor wereldwijde organisatieplanning. KONE kan uw persoonlijke gegevens daarom gebruiken voor het beoordelen en selecteren van kandidaten, voor het organiseren, voeren en evalueren en beoordelen van gesprekken en voor alle andere activiteiten die binnen het wervingsproces noodzakelijk zijn, waaronder de eindbeslissing.

Wanneer u bij KONE in dienst treedt, kunnen alle persoonlijke gegevens die u indient aan uw dossier worden toegevoegd. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt voor zakelijke doeleinden.

KONE verzamelt persoonlijke gegevens rechtstreeks via de kandidaten én via informatiebronnen die de kandidaten aan KONE verstrekken. KONE kan daarnaast, afhankelijk van de toepasselijke nationale wetgeving, persoonlijke gegevens verzamelen via openbare bronnen en antecedentenonderzoeken en achtergrondcontroles uitvoeren. De resultaten van deze onderzoeken en controles kunnen tijdens het wervingsproces worden opgeslagen. KONE verzamelt de persoonlijke gegevens voor de in dit Privacybeleid genoemde doelen van zowel interne als externe kandidaten.

Dit Privacybeleid heeft betrekking op alle persoonlijke gegevens die u verzendt in het licht van een sollicitatie- of wervingsprocedure, hetzij via ons online wervingssysteem of via post of e-mail. Onder deze persoonlijke gegevens vallen:

• Uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, andere contactgegevens en de contactmethode van uw voorkeur;
• Uw gebruikersnaam en wachtwoord en dergelijke gegevens die nodig zijn om u te authentiseren;
• Uw cv, resumé, sollicitatiebrief, werkervaring, opleidingen, competenties en vaardigheden;
• Het land/de landen waarin u wilt werken, uw bereidheid om te verhuizen en uw gewenste salaris;
• Hoe u over de functie hebt gehoord;
• Informatie over uw referenties.

Wanneer u contactgegevens van referenties of van andere externe partijen met ons wilt delen, dient u zelf zorg te dragen voor toestemming van deze partijen om hun gegevens te delen.

NB: KONE verzamelt over het algemeen geen specifieke “persoonlijke gegevens” of “privégegevens” van kandidaten. In bepaalde landen in de Europese Unie worden dergelijke gegevens aangeduid als “gevoelige persoonlijke gegevens”. Onder deze gegevens vallen onder andere de gezondheid, het ras en de etniciteit, godsdienstige of politieke overtuigingen en de seksuele geaardheid. KONE wil alle medewerkers, en dus ook alle kandidaten, gelijke kansen bieden. KONE discrimineert kandidaten tijdens geen enkele fase van het wervingsproces direct of indirect op basis van geslacht, seksuele geaardheid, transseksualiteit, ras, etnische oorsprong, godsdienstige overtuiging, handicap, burgerlijke staat, geloofsbelijdenis nationaliteit, afkomst, kleur, leeftijd of andere juridisch beschermde categorie. In sommige landen is KONE verplicht om bepaalde gevoelige persoonlijke gegevens te verzamelen om kandidaten bijvoorbeeld gelijke kansen te bieden. Wanneer u KONE voorziet van dergelijke gegevens, geeft u daarmee expliciet toestemming om die gegevens te gebruiken overeenkomstig dit Privacybeleid.

KONE bewaart persoonlijke gegevens zolang als nodig is om aan de hiervoor genoemde doelen te voldoen of zolang we daartoe wettelijk verplicht worden in het betreffende land. De persoonlijke gegevens worden vernietigd wanneer de eisen niet langer meer gelden.

Voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens is uw toestemming nodig

Voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens is uw toestemming nodig. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. Uw persoonlijke gegevens zijn echter nodig voor het wervingsproces. Het intrekken van uw toestemming kan dan ook betekenen dat u niet langer kunt deelnemen aan het wervingsproces.

Overdracht van persoonlijke gegevens

KONE werkt samen met externe partijen die diensten aan ons leveren, zoals externe dienstverleners die KONE helpen bij het wervingsproces, webhosters, ICT-adviesbureaus, websitebeheerders, gegevensanalysebureaus, juridisch dienstverleners, boekhoudkundige bedrijven en administratiekantoren en beveiligingsbedrijven. We kunnen persoonlijke gegevens over u met deze partijen delen. KONE neemt gepaste technische, organisatorische en juridische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen.

KONE is wereldwijd actief en heeft gelieerde partijen, bedrijfsprocessen, directiestructuren en technische systemen in andere landen. KONE kan daarom gebruikmaken van bronnen en diensten in verschillende landen over de hele wereld, waaronder de Verenigde Staten. Uw persoonlijke gegevens kunnen derhalve worden verstuurd buiten het land waarin u een website van KONE bezoekt of waarin u op een andere manier persoonlijke gegevens met KONE deelt. Dat kan betekenen dat uw gegevens worden overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Niet al deze landen hebben speciale beschermingsmaatregelen voor persoonlijke gegevens getroffen. KONE zet echter alles in het werk om haar privacymethoden te implementeren, zodat al uw persoonlijke gegevens toch worden verwerkt overeenkomstig dit Privacybeleid.

Uw persoonlijke gegevens kunnen, overeenkomstig toepasselijke wetten, worden gedeeld of bekeken. Daarbij kunnen uw persoonlijke gegevens worden gedeeld of bekeken door wetshandhavingsinstanties in de landen waarin KONE of haar onderaannemers en gelieerde partijen actief zijn en in landen waarin uw persoonlijke gegevens overeenkomstig dit Privacybeleid worden verstuurd.

Uw rechten

U hebt, als persoon van wie KONE persoonlijke gegevens verwerkt, voor zover dat gepast en binnen de gestelde beperkingen en andere bepalingen op grond van nationale wetgeving mogelijk is, de volgende rechten:

• U kunt informeren of er in de wervingssystemen va KONE persoonlijke gegevens van u zijn opgeslagen en vragen of deze persoonlijke gegevens in een begrijpelijke indeling naar u kunnen worden verstuurd. KONE kan, afhankelijk van de bepalingen op grond van nationale wetgeving, een vergoeding vragen voor de kosten die worden gemaakt om u van de voornoemde informatie te voorzien;
• U kunt KONE verzoeken om onvolledige of anderszins onnauwkeurige persoonlijke gegevens te wissen, te blokkeren of te rectificeren of om, voor zover relevant, persoonlijke gegevens te integreren;
• U kunt de verwerking van persoonlijke gegevens op legitieme gronden geheel dan wel gedeeltelijk betwisten. Dit betekent soms echter dat uw sollicitatie of andersoortige relatie met KONE wordt beëindigd.

KONE wil u eraan herinneren dat u uw rechten voornamelijk kunt uitoefenen door uw kandidaatprofiel te beheren. Wanneer dat niet toereikend is om uw rechten die in dit Privacybeleid zijn omschreven uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het hierboven vermelde contactadres. We kunnen uw persoonlijke gegevens, inclusief uw cv, op elk moment en zonder reden verwijderen. U dient dus altijd zelf te beschikken over een kopie van de persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt.

Geen verplichting tot indienstneming

De open vacatures op onze website vormen geen aanbod of garantie tot indienstneming. KONE kan alle aspecten van functies, beloningen en pensioenregelingen in deze vacatures zonder kennisgeving wijzigen of aan verwijderen. Onze website bevat omschrijvingen van mogelijke functies binnen KONE, maar geen bindende aanbiedingen, bepalingen of arbeidsvoorwaarden. Op elk aanbod tot indiensttreding dat kan voortkomen uit identificatie van een mogelijke kans door een gebruiker of middels het verzenden van gegevens naar KONE zijn de specifieke voorwaarden voor dat aanbod van toepassing.

Cookies

KONE kan van tijd tot tijd informatiebestanden op uw computer opslaan, zodat wij u kunnen herkennen. Deze informatiebestanden worden ook wel “cookies” genoemd. Via cookies leert KONE hoe en wanneer u ons online wervingssysteem en onze website hebt bezocht, zodat wij u nog beter van dienst kunnen zijn. Cookies worden vandaag de dag gebruikt op talloze websites. Wanneer u geen cookies wilt ontvangen of wanneer u een bericht wilt ontvangen wanneer wij cookies op uw computer opslaan, kunt u dat instellen in uw webbrowser, mits deze de respectievelijke functies ondersteunt.

Informatiebeveiliging

KONE stelt alles in het werk om, op basis van de aard van de persoonlijke gegevens, gepaste maatregelen te nemen om risico's met betrekking tot uw gebruik van onze systemen en diensten te voorkomen en te minimaliseren.

Voorbeelden van dergelijke maatregelen zijn: het gebruik van firewalls, veilige serverruimten en versleuteling, implementatie van geschikte beheersystemen en -processen voor toegangsrechten, zorgvuldige selectie van gegevensverwerkers én andere technische en commercieel redelijke maatregelen om uw persoonlijke gegevens voldoende te beschermen tegen onbevoegd gebruik en onbevoegde openbaarmaking. KONE kan daarnaast reservekopieën van uw gegevens maken en andere maatregelen nemen om ongewenste beschadiging of vernietiging van uw persoonlijke gegevens te voorkomen en om te zorgen dat onze diensten goed functioneren.

Aanpassingen

KONE ontwikkelt haar wervingsproces voortdurend door. Daarom kan dit Privacybeleid worden aangepast, zodat het overeenkomt met de huidige situatie. KONE behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid aan te passen en raadt u aan om dit beleid van tijd tot tijd te raadplegen om te zien of het is gewijzigd.

Retningslinjer for personvern når det gjelder KONEs personalrekruttering

Denne personvernerklæringen gjelder personalrekruttering og det eksterne, nettbaserte rekrutteringssystemet som brukes til rekruttering av KONE Corporation (“Retningslinjer for personvern”), og inneholder generelle opplysninger om hvordan KONE Corporation og dets ansatte, partnere og datterselskap (“KONE”) behandler personopplysninger.

Les nøye gjennom disse retningslinjene for personvern før du legger inn personopplysninger i systemet. Hvis du er uenig i disse retningslinjene for personvern, kan du dessverre ikke legge igjen data i databasen.

Beskyttelse av brukerens personopplysninger og datasikkerhet

KONE forplikter seg til å verne om dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover om databeskyttelse og personvern.

Ansvarlig for personopplysninger og kontaktinformasjon

KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finland, er ansvarlig for dine personopplysninger. Har du spørsmål som gjelder disse retningslinjene for personvern, kan du kontakte KONE ved å bruke informasjonen nedenfor:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finland eller KONErecruitment@kone.com.

Innhenting og bruk av personopplysninger

KONE innhenter dine personopplysninger med det formål å administrere KONEs aktiviteter angående personalrekruttering, og for globale formål angående organisatorisk planlegging. Som en følge av dette kan KONE bruke dine personopplysninger i forbindelse med evaluering og utvelging av kandidater, blant annet ved å arrangere og utføre intervjuer og tester, evaluere og bedømme resultatene av disse intervjuene og testene, og ellers hvis de skulle være nødvendig i andre deler av rekrutteringsprosessene, inkludert den endelige rekrutteringen.

Hvis du blir ansatt, kan de personopplysningene du sender inn bli en del av mappen din og dermed brukes i sammenheng med andre formål tilknyttet ansettelsesforholdet/arbeidet.

KONE innhenter personopplysninger direkte fra kandidatene og fra informasjonskilder som kandidatene gjør tilgjengelige for KONE. Avhengig av gjeldende nasjonal lovgivning, kan KONE også innhente personopplysninger fra offentlige kilder og iverksette bakgrunnsundersøkelser og evalueringer, og lagre informasjon fra disse i løpet av rekrutteringsprosessen. KONE innhenter personopplysninger både fra interne og eksterne kandidater i sammenheng med formål som er angitt i disse retningslinjene for personvern.

Disse retningslinjene for personvern dekker alle personopplysningene du sender inn via vårt nettbaserte rekrutteringssystem eller per brev/e-post, i forbindelse med en jobbsøknad eller rekrutteringsprosess, for eksempel:

• navn, adresse, telefonnummer, epostadresse eller andre kontaktopplysninger og måtene du foretrekker å bli kontaktet på;
• brukernavn og passord og andre lignende opplysninger som brukes til å verifisere deg;
• CV, resymé, følgebrev, tidligere arbeidserfaring, utdanning, kompetanse og ferdigheter;
• land du foretrekker å arbeide i, om du er villig til å flytte, ønsket lønn;
• hvordan du fikk vite om stillingen og
• informasjon relatert til referanser.

Hvis du har tenkt å sende oss detaljerte opplysninger om referanser eller eventuelle andre tredjeparter som en del av CV-en/resyméet, er det ditt eget ansvar å få samtykke fra tredjeparten.

Vær oppmerksom på at KONE generelt ikke innhenter spesielt personlige eller private opplysninger fra kandidater. I enkelte EU-land blir slik informasjon referert til som “sensitive personopplysninger”. Dette gjelder typisk informasjon om kandidatens helse, rase, etnisitet, religiøs eller politiske overbevisninger eller seksuell legning. KONE er en arbeidsgiver som gir like rettigheter til alle, noe som betyr at vi behandler alle våre kandidater likt. KONE diskriminerer ikke, hverken direkte eller indirekte, på grunnlag av kjønn, seksuell legning, transseksualitet, rase, etnisk opprinnelse, religion, religiøs overbevisning, funksjonshemming, sivilstand, trosretning, nasjonalitet, nasjonal opprinnelse, hudfarge, alder eller noen annen lovmessig beskyttet kategori av kandidater på noe som helst rekrutteringsområde. Lovgivningen i enkelte land pålegger KONE å innhente noen sensitive personopplysninger, for eksempel med hensyn til formål som har med like rettigheter å gjøre. Hvis du gir KONE tilgang til opplysninger av denne typen, gir du eksplisitt samtykke til at den kan behandles på en slik måte som beskrives i disse retningslinjene for personvern.

KONE oppbevarer personopplysninger så lenge opplysningene kreves for de ovennevnte formål eller i henhold til gjeldende nasjonal lovgivning. Når slike krav ikke er til stede lenger, skal personopplysningene slettes.

Behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke fra deg

Behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke fra deg. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket. Ettersom behandling av dine personopplysninger er en nødvendig del av vår rekrutteringsprosess, kan tilbaketrekking av godkjenning føre til en situasjon der vi ikke kan fortsette rekrutteringsprosessen med deg.

Overføring av personopplysninger

KONE samarbeider med tredjeparter som leverer tjenester til oss, og det kan hende vi må dele dine personopplysninger med disse tredjepartene, for eksempel tjenesteleverandører som en del av KONEs rekrutteringsprosess, vertstjenester for nettsteder eller IT-rådgivning, administrasjon av nettsteder, dataanalyse, juridiske tjenesteytelser, regnskapstjenester og andre administrative tjenester og tjenester for sikkerhetskopiering og sikkerhet. KONE vil ta de nødvendige tekniske, organisasjonsmessige og juridiske forholdsreglene som behøves for å sikre dine personopplysninger.

KONE er en global organisasjon med datterselskap, forretningsprosesser, forvaltningsstrukturer og tekniske systemer som opererer på tvers av landegrenser. KONE kan under disse forhold benytte ressurser og servere som finnes i forskjellige land rundt omkring i verden, medregnet USA. Følgelig kan dine personopplysninger bli overført utenfor landet hvor du bruker et KONE-nettsted eller på annen måte gir KONE tilgang til dine personopplysninger. Dette omfatter land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) som ikke har lovgivning for spesiell beskyttelse av personopplysninger. Uansett bestreber KONE seg på å iverksette personvernpraksisen slik at all behandling av personopplysninger utføres i samsvar med disse retningslinjene for personvern.

Personopplysninger kan meddeles eller fås tilgang til slik det foreskrives i obligatorisk lovgivning. Slik meddelelse eller tilgang kan omfatte meddelelse av eller tilgang til personopplysninger ved for eksempel rettslige organer i land hvor KONE eller dets underkontrahenter og agenter opererer, og i de land personopplysningene har blitt overført gjennom i samsvar med disse retningslinjene for personvern.

Dine rettigheter

Som en enkeltperson hvis personopplysninger behandles av KONE, har du rett til som hensiktsmessig og underlagt mulige restriksjoner og andre bestemmelser fra gjeldende nasjonal lovgivning;

• å få bekreftelse på om personopplysninger om deg eksisterer eller ikke eksisterer i KONEs rekrutteringssystemer, og å bli underrettet om slike personopplysninger i forståelig form. KONE kan ha rett til, under bestemmelser i gjeldende nasjonal lovgivning, å kreve et gebyr for kostnadene og utgiftene som faktisk oppstår i sammenheng med å gi deg tilgang til de nevnte opplysningene;
• å få slettet, sperret eller rettet ukorrekte, ufullstendige eller ellers unøyaktige personopplysninger, eller, hvis dette er aktuelt, integrering av personopplysninger.
• å gjøre innvendinger, helt eller delvis, av legitime grunner, mot behandlingen av personopplysninger – men i enkelte tilfeller kan dette også bety opphevelse av søknaden eller andre forhold med KONE.

KONE vil gjøre deg oppmerksom på at du i hovedsak kan utøve disse rettighetene ved å administrere kandidatprofilen. Hvis en slik profiladministrasjon ikke muliggjør samsvar med rettighetene dine slik de er fastsatt i disse retningslinjene for personvern, kan du utøve rettighetene ved å kontakte oss via kontaktadressen som er nevnt tidligere i disse retningslinjene for personvern. Vi kan slette personopplysninger når som helst (medregnet CV/resymé) uten begrunnelse. Derfor bør du oppbevare en egen kopi av de personopplysningene du sendte oss.

Ikke et jobbtilbud

De åpne karrieremulighetene som vi legger ut på nettstedet, innebærer ikke et tilbud eller løfte om ansettelse. KONE kan uten varsel slette, modifisere eller endre alle aspekter ved stillinger, kompensasjoner og pensjonsordninger beskrevet heri. Nettstedet vårt beskriver mulige stillinger hos KONE, og gir ikke bindende tilbud om eller vilkår for ansettelse. For alle jobbtilbud som kan følge av at en bruker finner en jobbmulighet eller av innsending av informasjon til KONE, gjelder de bestemte vilkårene for det aktuelle jobbtilbudet.

Informasjonskapsler

KONE kan fra tid til annen legge informasjon på datamaskinen din, som gjør det mulig for oss å identifisere deg. Denne informasjonen er alminnelig kjent som ”informasjonskapsler”. Informasjonskapsler gir KONE informasjon om hvordan og når du brukte det nettbaserte rekrutteringssystemet og nettstedet, og hjelper KONE med å forbedre systemet slik at vi kan yte bedre service. Informasjonskapsler brukes i dag på en rekke nettsteder. Hvis du ikke ønsker å motta informasjonskapsler eller ønsker å få beskjed når de lagres på datamaskinen, kan du endre nettleserens innstillinger, såfremt nettleseren støtter denne funksjonen.

Informasjonssikkerhet

Vi i KONE gjør alt vi kan for å ta i bruk passende tiltak (også med hensyn til de personopplysningenes som er involvert) for å forebygge og minimere sikkerhetsrisikoer i tilknytning med bruk av systemene og tjenestene.

Slike tiltak omfatter, der det er hensiktsmessig, bruk av brannmurer, sikre servere, kryptering, implementering av administrative systemer og prosesser for tilgangsrettigheter, nøye valg av prosessorer og andre hensiktsmessige og kommersielle tiltak for å gi tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger mot uautorisert bruk eller meddelelse. Der det er passende kan KONE også ta sikkerhetskopier og bruke andre slike tiltak for å hindre uhell som fører til skade på og ødeleggelse av dine personopplysninger, for å sikre at våre tjenester fungerer korrekt.

Endringer

Ettersom KONE arbeider for kontinuerlig å utvikle rekrutteringsprosessen, kan også disse retningslinjene for personvern bli oppdatert slik at de samsvarer med den aktuelle situasjonen. KONE forbeholder seg retten til å endre disse retningslinjene for personvern og oppfordrer deg til å lese gjennom disse retningslinjene for personvern fra tid til annen i tilfelle de er endret.

Zasady ochrony prywatności w rekrutacji prowadzonej w firmie KONE

Niniejsze oświadczenie dotyczące ochrony prywatności w przypadku rekrutacji oraz stosowania internetowego systemu rekrutacyjnego niezależnego dostawcy w KONE Corporation („Zasady ochrony prywatności”) zawiera ogólne informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez KONE Corporation, jej pracowników, partnerów i spółki stowarzyszone („KONE”).

Przed wprowadzeniem swoich danych do naszego systemu proszę uważnie zapoznać się z niniejszymi zasadami ochrony prywatności. Jeśli nie zgadzają się Państwo z niniejszymi zasadami ochrony prywatności, niestety nie mogą Państwo wpisać danych do naszej bazy.

Ochrona i bezpieczeństwo danych użytkownika

Firma KONE dokłada wszelkich starań, aby chronić dane użytkowników zgodnie ze stosownymi przepisami dotyczącymi ochrony danych prywatności.

Podmiot kontrolujący dane osobowe oraz dane kontaktowe

Podmiotem kontrolującym Państwa dane osobowe jest KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finlandia. W sprawach dotyczących niniejszych zasad ochrony prywatności można kontaktować się z firmą KONE pod adresami podanymi poniżej:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finlandia lub KONErecruitment@kone.com.

Zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych

Firma KONE zbiera Państwa dane osobowe do celów zarządzania czynnościami związanymi z rekrutacją oraz globalnego planowania organizacyjnego. W związku z tym firma KONE może wykorzystywać Państwa dane personalne do oceny i selekcji kandydatów, w tym do planowania i przeprowadzania rozmów o pracę i testów, oceny ich wyników oraz do innych celów związanych z procesami rekrutacyjnymi, w tym z ostateczną rekrutacją.

Jeśli zostaną Państwo zatrudnieni, wówczas przekazane przez Państwa dane osobowe mogą zostać włączone do Państwa akt oraz wykorzystane do innych celów związanych z zatrudnieniem/pracą.

Firma KONE zbiera dane osobowe bezpośrednio od kandydatów oraz pozyskuje je ze źródeł wskazanych przez kandydatów. Firma KONE może także, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi zbierać dane osobowe ze źródeł publicznych oraz sprawdzać i oceniać informacje na temat doświadczenia kandydata oraz przechowywać informacje pozyskane w procesie rekrutacyjnym. Firma KONE zbiera dane osobowe od kandydatów wewnątrz firmowych i zewnętrznych do celów określonych w zasadach ochrony prywatności.

Niniejsze zasady ochrony prywatności dotyczą danych osobowych przekazywanych w ramach internetowego systemu rekrutacyjnego bądź pocztą/mailem w ramach składania podania o pracę lub procesu rekrutacyjnego, takie jak:

• imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, inne dane kontaktowe oraz preferowane metody kontaktu;
• login i hasło oraz inne informacje służące do uwierzytelniania użytkownika;
• CV, życiorys, list motywacyjny, przebieg kariery zawodowej, wykształcenie, kompetencje i umiejętności;
• preferowany kraj / preferowane kraje zatrudnienia, chęć zmiany miejsca zamieszkania, oczekiwania finansowe odnośnie do wynagrodzenia;
• skąd kandydat wie o wakacie oraz
• informacje dotyczące referencji.

Jeśli kandydat chce nam przekazać dane podmiotu wystawiającego referencje lub innej osoby trzeciej w swoim CV/życiorysie, jego obowiązkiem jest uzyskanie zgody od osoby trzeciej.

Informujemy, ze firma KONE zasadniczo nie gromadzi szczególnie „osobistych” czy „prywatnych” informacji na temat kandydatów. W niektórych państwach Unii Europejskiej są to tak zwane „sensytywne dane osobowe” i zwykle obejmują informacje na temat zdrowia, rasy, przynależności etnicznej, przekonań religijnych i politycznych oraz orientacji seksualnej kandydata. Firma KONE stosuje politykę równych szans w zatrudnieniu, dlatego wszystkich kandydatów traktujemy jednakowo. Firma KONE nie dyskryminuje, pośrednio lub bezpośrednio, ze względu na płeć, orientację seksualną, transseksualność, rasę, pochodzenie etniczne, religię, przekonania religijne, niepełnosprawność, stan cywilny, wyznanie, narodowość, pochodzenie, kolor skóry, wiek lub inne chronione prawem kategorie kandydatów we wszystkich aspektach związanych z rekrutacją. Zgodnie z przepisami niektórych krajów firma KONE musi zbierać niektóre dane sensytywne ze względu na cele związane z zapewnieniem równych szans. Kandydat, który przekazuje firmie KONE informacje tego typu wyraża jednoznaczną zgodę na ich przetwarzanie w sposób opisany w zasadach ochrony prywatności.

Firma KONE przechowuje dane osobowe, dopóki są potrzebne do wspomnianych powyżej celów lub przez czas określony w stosownych przepisach krajowych. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy takie wymagania przestaną obowiązywać.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody ich właściciela

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody ich właściciela. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć taką zgodę. Przetwarzanie danych osobowych jest konieczną częścią procesu rekrutacyjnego, zatem cofnięcie zgody może spowodować niemożność kontynuacji procesu rekrutacji kandydata.

Przekazywanie danych osobowych

Firma KONE współpracuje z niezależnymi podmiotami świadczącymi jej usługi i może przekazywać Państwa dane osobowe takim podmiotom, jak niezależni usługodawcy świadczący w ramach procesu rekrutacyjnego KONE usługi hostingu witryny internetowej i konsultacji informatycznych, zarządzania witryną internetową, analizy danych, prawne, księgowe oraz pozostałe usługi administracyjne oraz z zakresu zabezpieczania i tworzenia kopii zapasowych danych. Firma KONE podejmie odpowiednie kroki techniczne, organizacyjne i prawne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danym osobowym.

KONE to organizacja o zasięgu globalnym, posiadająca transgraniczne spółki stowarzyszone, procesy biznesowe, struktury zarządzania i systemy techniczne. W związku z tym może korzystać z zasobów i serwerów w różnych krajach, także w Stanach Zjednoczonych. Wiąże się to z możliwością przekazania Państwa danych osobowych poza kraj, z którego korzystacie z witryny internetowej KONE lub z którego w inny sposób udostępniacie firmie KONE swoje dane osobowe. Może to dotyczyć krajów nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA), w których nie obowiązują przepisy zapewniające szczególną ochronę danych osobowych. Mimo to firma KONE dokłada wszelkich starań w celu wdrożenia praktyk zapewniających przetwarzanie Państwa danych osobowych zgodnie z niniejszymi zasadami ochrony prywatności.

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione lub w inny sposób przekazane, jeśli taki jest obowiązek prawny. Taka forma udostępnienia może obejmować ujawnianie Państwa danych osobowych lub ich udostępnienie organom ścigania w krajach, w których działa firma KONE lub jej podwykonawcy i przedstawiciele oraz w krajach, przez które były przekazywane Państwa dane osobowe zgodnie z niniejszymi zasadami ochrony prywatności.

Państwa prawa

Osoby, których dane osobowe przetwarza firma KONE mają prawo, stosownie i odpowiednio do możliwych ograniczeń i obowiązujących przepisów prawa krajowego do:

• uzyskania w zrozumiały sposób informacji, czy dotyczące ich dane osobowe znajdują się w systemach rekrutacyjnych firmy KONE i wyszczególnienia, jakie są to dane. Firma KONE może, z zastrzeżeniem stosownych przepisów prawa krajowego, mieć prawo do pobierania opłaty za koszty faktycznie poniesione w związku z przekazaniem takich informacji.
• zażądania usunięcia, zablokowania lub korekty nieprawidłowych, niekompletnych lub w inny sposób błędnych danych osobowych oraz do ich integracji,
• wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, w całości lub częściowo, odnośnie do przetwarzania danych osobowych – w niektórych przypadkach może się to jednak wiązać z anulowaniem aplikacji lub zakończeniem innego typu relacji z firmą KONE,

Firma KONE przypomina, że z większości swoich praw mogą Państwo skorzystać w ramach zarządzania swoim profilem kandydata. Jeśli w ramach zarządzania profilem nie mogą Państwo skorzystać ze swoich praw określonych w niniejszych zasadach ochrony prywatności, proszę skontaktować się z nami, pisząc na adres podany na początku tego dokumentu. W każdej chwili możemy usunąć Państwa dane osobowe (w tym CV/życiorys) bez podawania przyczyn. Dlatego zalecamy zachowanie kopii danych osobowych przekazywanych naszej firmie.

Klauzula o niezamieszczaniu ofert zatrudnienia

Informacje o wakatach publikowane w naszej witrynie internetowej nie stanowią oferty pracy ani zobowiązania do zatrudnienia. Firma KONE może bez uprzedzenia usunąć lub zmienić dowolny element opisu stanowiska, wynagrodzenia czy pakietów świadczeń. W naszej witrynie internetowej zamieszczamy opisy potencjalnych stanowisk pracy w firmie KONE, natomiast nie zamieszczamy wiążących ofert oraz warunków zatrudnienia. Oferta zatrudnienia, jaka może zostać złożona użytkownikowi, który odpowie na informację o wakacie lub przekaże informacje firmie KONE będzie przedstawiona zgodnie z konkretnymi warunkami takiej oferty.

Cookies

Czasami firma KONE może umieszczać w Państwa komputerach informacje pozwalające na Państwa identyfikację. Są to tzw. pliki „cookies”. Informują one firmę KONE o tym, jak i kiedy korzystali Państwo z internetowego systemu rekrutacyjnego i naszej witryny i pomaga jej w ulepszaniu systemu i świadczonych usług. Obecnie pliki cookies są stosowane na wielu stronach internetowych. Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać plików cookies lub chcą być Państwo informowani o ich umieszczaniu, mogą Państwo odpowiednio zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, jeśli taka funkcja jest w niej dostępna.

Bezpieczeństwo informacji

Firma KONE stara się stosować odpowiednie (także do charakteru danych osobowych) środki, aby zapobiec zagrożeniom związanym z bezpieczeństwem korzystania z naszych systemów i usług lub zminimalizować je.

Środki takie mogą obejmować, zależnie od okoliczności, stosowanie zapór ogniowych, bezpiecznych serwerów, szyfrowania, wdrażanie odpowiednich systemów i procesów zarządzania prawami dostępu, uważne dobieranie podmiotów przetwarzających dane oraz inne technicznie i komercyjnie uzasadnione środki, zapewniające odpowiednią ochronę Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Firma KONE może także sporządzić odpowiednie kopie zapasowe oraz podjąć wszelkie środki zapobiegające przypadkowemu zniszczeniu Państwa danych osobowych oraz gwarantujące właściwe funkcjonowanie naszych usług.

Zmiany

Firma KONE nieustannie udoskonala proces rekrutacyjny, zatem niniejsze zasady ochrony prywatności mogą ulegać zmianom odzwierciedlającym stan bieżący. Firma KONE zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych zasad ochrony prywatności i zaleca użytkownikom okresowe sprawdzanie, czy zmiany takie nie zostały wprowadzone.

Política de privacidade para a gestão de recursos humanos da KONE

A presente declaração de privacidade relacionada com a gestão de recursos humanos e o sistema externo de recrutamento online utilizado no recrutamento de pessoal pela KONE Corporation («Política de Privacidade») proporciona-lhe informação geral acerca do processamento de dados pessoais por parte da KONE Corporation e dos seus empregados, parceiros e afiliados («KONE»).

Leia atentamente a presente Política de Privacidade antes de introduzir os seus dados pessoais no nosso sistema. Se não estiver de acordo com a presente Política de Privacidade, infelizmente, não poderá introduzir os seus dados pessoais na nossa base de dados.

Proteção dos dados pessoais do utilizador e segurança dos dados

A KONE está comprometida em proteger a sua privacidade de acordo com a legislação vigente em matéria de privacidade e proteção de dados pessoais.

Depositário dos dados pessoais e informação de contacto

KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finlândia, é o depositário dos seus dados pessoais. No que concerne à presente Política de Privacidade, poderá contactar a KONE utilizando a informação indicada abaixo:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finlândia ou KONErecruitment@kone.com.

Recolha e utilização dos dados pessoais

A KONE recolhe os seus dados pessoais com o fim de gerir as atividades relacionadas com o recrutamento da KONE, assim como para fins globais de planificação organizacional. Por conseguinte, a KONE poderá usar os seus dados pessoais no âmbito da avaliação e seleção de candidatos, incluindo, por exemplo, preparar e marcar entrevistas e provas, avaliar e analisar os resultados dos mesmos e conforme seja necessário para os processos de recrutamento, inclusive para o recrutamento final.

No caso de se tornar um empregado da empresa, qualquer informação pessoal que tiver enviado poderá ser incluída no seu ficheiro e ser utilizada para outros fins de emprego/laborais.

A KONE recolhe dados pessoais diretamente dos candidatos, assim como de fontes de informação indicadas à KONE pelos próprios candidatos. Sujeito à legislação nacional vigente, a KONE também poderá recolher dados de fontes de domínio público, e levar a cabo verificações e avaliações de antecedentes e guardar a informação daí resultante durante o processo de recrutamento. A KONE recolhe dados pessoais para os fins mencionados na presente Política de Privacidade de candidatos internos e externos.

A Política de Privacidade engloba qualquer informação pessoal que enviar através do sistema de recrutamento online ou por correio postal/eletrónico, como parte da sua candidatura de emprego ou processo de recrutamento, tal como:

• nome, morada, número de telefone, endereço de e-mail, outra informação de contacto e a forma de contacto preferida;
• nome de utilizador e password e outra informação utilizada com o fim de autenticar a sua identidade;
• CV, currículo, carta de apresentação, experiência profissional prévia, educação, competências e habilidades;
• país/países preferidos para trabalhar, disponibilidade para mudar de residência, salário desejado;
• como teve conhecimento do posto de trabalho, e
• informação relacionada com referências.

Se desejar providenciar-nos dados de uma referência ou de um terceiro como parte do seu CV/currículo, é da sua responsabilidade obter a correspondente autorização do terceiro envolvido.

Tenha em conta que, de forma geral, a KONE não recolhe informação sobre os candidatos que seja particularmente «pessoal» ou «privada». Em certos países da União Europeia, esta informação é denominada «dados pessoais sensíveis» e normalmente inclui informação relacionada com o estado de saúde, raça, etnicidade, crenças religiosas, inclinações políticas ou orientação sexual do candidato. A KONE é uma entidade patronal que acredita na igualdade de oportunidades, pelo que oferecemos a todos os candidatos o mesmo tratamento. A KONE não discrimina, direta ou indiretamente, os candidatos em qualquer área de recrutamento por razões de sexo, orientação sexual, transexualidade, raça, origem ética, religião, crença religiosa, incapacidade, estado civil, credo, nacionalidade, origem nacional, cor, idade ou qualquer outra categoria legalmente protegida. As leis de certos países exigem à KONE que recolha alguns dados pessoais sensíveis, por exemplo, para fins de igualdade de oportunidades. Se proporcionar à KONE qualquer informação desta natureza estará a consentir explicitamente o processamento da mesma da forma descrita nesta Política de Privacidade.

A KONE conserva os dados pessoais pelo período de tempo necessário para os fins supramencionados ou conforme for exigido pela legislação nacional. Quando tais requisitos já não se aplicarem, os dados pessoais serão eliminados.

O processamento dos dados pessoais baseia-se no seu consentimento

O processamento dos dados pessoais baseia-se no seu consentimento. Poderá revogar esse consentimento em qualquer altura. Como o processamento dos seus dados pessoais é um passo necessário do processo de recrutamento, a revogação do consentimento poderá conduzir a uma situação em que o processo de recrutamento não possa avançar.

Transferências dos dados pessoais

A KONE trabalha com terceiros que nos prestam serviços, pelo que podemos partilhar informação pessoal sobre si com esses terceiros, nomeadamente com terceiros prestadores de serviços no âmbito do processo de recrutamento da KONE, empresas de alojamento de sites ou serviços de consultoria em tecnologia da informação: gestão de sites; análise de dados; serviços legais; serviços contabilísticos; e quaisquer outros serviços administrativos, de backup e segurança. A KONE irá adotar todas as medidas técnicas, organizacionais e legais necessárias para garantir a segurança da sua informação pessoal.

A KONE é uma organização global com filiais, processos de negócios, estruturas de gestão e sistemas técnicos em vários países. Consoante o caso, a KONE poderá utilizar recursos e servidores localizados em diversos países do mundo, entre eles os Estados Unidos da América. Por conseguinte, os seus dados pessoais poderão ser transferidos para fora do país onde utiliza um site KONE ou, de algum outro modo, proporciona à KONE os seus dados pessoais. Tal inclui países fora do Espaço Económico Europeu (EEE) que não contam com leis que oferecem uma proteção específica aos dados pessoais. Contudo, a KONE leva a cabo todos os esforços para implementar práticas de privacidade para que todo o processamento dos seus dados pessoais seja efetuado em conformidade com a presente Política de Privacidade.

Os seus dados pessoais poderão ser divulgados ou de qualquer forma consultados se tal for exigido por lei. As referidas divulgações ou acessos poderão incluir a divulgação dos seus dados pessoais a entidades tais como instituições policiais nos países em que a KONE ou as suas subcontratadas ou agentes operam, assim como nos países através dos quais os seus dados pessoais foram transferidos, assim como o acesso por parte das mencionadas entidades, no âmbito da presente Política de Privacidade.

Os seus direitos

Enquanto indivíduo cujos dados pessoais são processados pela KONE tem direito, conforme o apropriado e sujeito a possíveis restrições e outras disposições resultantes da legislação nacional vigente, a:

• obter confirmação sobre se existem ou não dados pessoais que lhe digam respeito nos sistemas de recrutamento da KONE e que esses dados pessoais lhe sejam comunicados de uma forma adequada. A KONE poderá ter direito, sujeito ao disposto na legislação nacional vigente, a cobrar um encargo pelos custos e despesas efetuados para lhe providenciar a si a mencionada informação;
• obter a eliminação, bloqueio ou retificação de dados pessoais incorretos, incompletos ou de qualquer outra forma inexatos ou, caso seja relevante, a integração de dados pessoais;
• opor-se, no seu todo ou em parte, com motivos legítimos, ao processamento dos dados pessoais. Nalguns casos, contudo, tal poderá traduzir-se no cancelamento da sua candidatura ao emprego ou de qualquer outra relação com a KONE;

A KONE lembra-o de que em grande medida poderá exercer os seus direitos através da gestão do seu perfil de candidato. Se essa gestão do perfil não facilitar o respeito dos seus direitos estipulados na presente Política de Privacidade, poderá exercer os seus direitos contactando-nos através dos dados de contacto indicados anteriormente nesta Política de Privacidade. Poderá eliminar a sua informação pessoal em qualquer altura (incluindo o seu CV/currículo), sem qualquer razão. Por conseguinte, deverá guardar uma cópia da informação pessoal que nos enviou.

Não é uma oferta de emprego

As oportunidades profissionais publicadas no nosso site não constituem uma oferta ou promessa de emprego. A KONE poderá eliminar, modificar ou alterar sem aviso prévio qualquer aspeto dos postos de trabalho, remuneração e plano de benefícios descrito no presente documento. O nosso site oferece descrições de possíveis postos de trabalho na KONE, mas não constituem de forma alguma quaisquer ofertas, termos ou condições de emprego oficiais. Qualquer oferta de emprego que se possa apresentar como resultado da identificação de uma potencial oportunidade por parte de um utilizador ou através do envio de informação à KONE reger-se-á pelos termos específicos dessa oferta.

Cookies

Ocasionalmente, a KONE poderá instalar no seu computador certa informação que nos permite identificá-lo. Essa informação é habitualmente conhecida por «cookies». Os cookies proporcionam à KONE informação sobre como e quando utilizou o sistema de recrutamento online e o nosso site, ajudando assim a KONE a melhorar o sistema para poder oferecer um melhor serviço. Nos dias de hoje, os cookies são utilizados de forma habitual em muitos sites. Se não desejar receber cookies ou se desejar ser notificado sobre quando é que são instalados, poderá configurar o seu browser para tal, desde que este conte com essa função.

Segurança da informação

A KONE leva a cabo todos os esforços para implementar as medidas necessárias (tendo em conta a natureza dos próprios dados pessoais) que previnam e minimizem os riscos existentes relacionados com a sua utilização dos nossos sistemas e serviços.

Tais medidas incluem, sempre que for apropriado, o uso de barreiras de segurança, servidores seguros, encriptação, implementação de sistemas e processos adequados de gestão de direitos de acesso, seleção cuidadosa de processadores, assim como outros meios técnicos e comercialmente razoáveis que proporcionem uma proteção adequada dos seus dados pessoais contra eventuais acessos ou divulgações não autorizadas. A KONE poderá também efetuar cópias de segurança ou tomar outras medidas necessárias para prevenir a danificação ou destruição acidental dos seus dados pessoais e para garantir que os nossos serviços funcionam corretamente.

Emendas

Na medida em que a KONE pretende desenvolver de forma contínua o processo de recrutamento, também a presente Política de Privacidade poderá ser atualizada para se adaptar às circunstâncias atuais. A KONE reserva-se o direito de emendar a presente Política de Privacidade e recomenda-lhe que releia esta Política de Privacidade ocasionalmente na eventualidade de terem sido introduzidas emendas.

Политика конфиденциальности в целях обеспечения персоналом компании KONE

Данное заявление о конфиденциальности в связи с внутренним обеспечением и внешней онлайновой системой набора персонала, используемыми для набора персонала в корпорации KONE («Политика конфиденциальности»), предоставляет вам основную информацию об обработке персональных данных компанией KONE Corporation, ее работниками, партнерами и филиалами («KONE»).

Прежде чем ввести свои данные в нашу систему, внимательно прочитайте данную Политику конфиденциальности. Если вы не согласны с данной Политикой конфиденциальности, к сожалению, вы не сможете оставить свои данные в нашей базе данных.

Защита и безопасность данных пользователя

KONE обязуется защищать конфиденциальность вашей информации в соответствии с применимыми законами о защите данных и конфиденциальности.

Контролер персональных данных и контактной информации

Контролером ваших персональных данных является компания KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Финляндия. По вопросам, относящимся к данной Политике конфиденциальности, вы можете связаться с KONE по следующим контактным данным:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Финляндия или KONErecruitment@kone.com.

Сбор и использование персональных данных

KONE собирает ваши персональные данные в целях управления обеспечением ресурсами, а также, в широком смысле, в целях организационного планирования. Таким образом, KONE может использовать ваши персональные данные в связи с оценкой и отбором кандидатов, включая, например, создание и проведение интервью и тестов, вычисление и оценку их результатов, а также иными способами, как то необходимо для процессов набора персонала, включая окончательный наем.

Если вы становитесь работником, любая предоставляемая вами персональная информация может стать частью вашего личного дела и использоваться в других целях, связанных с трудоустройством и/или работой.

KONE собирает персональные данные непосредственно у кандидатов, а также из информационных источников, предоставленных ей кандидатами. В соответствии с действующим национальным законодательством, KONE может также собирать данные из открытых источников и проводить проверку и оценку анкетных данных, а также сохранять информацию из этих источников в течение процесса набора персонала. KONE собирает персональные данные в целях, установленных данной Политикой конфиденциальности, как у внутренних, так и у внешних кандидатов.

Данная Политика конфиденциальности распространяется на любую личную информацию, предоставляемую вами посредством онлайновой системы набора персонала или почты/электронной почты как часть заявления о приеме на работу или процесса набора персонала, такую как:

• фамилия, имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, другая контактная информация и предпочтительные для вас способы связи;
• имя пользователя, пароль и другая подобная информация, используемая в связи с подтверждением вашей личности;
• CV, резюме, сопроводительное письмо, предыдущий опыт работы, образование, подготовка и навыки;
• предпочтительная страна/страны трудоустройства, готовность к переезду, желаемая зарплата;
• как вы узнали о вакантной должности и
• информация в отношении рекомендаций.

Если вы собираетесь предоставить нам как часть вашего CV/резюме подробную информацию о рекомендателе или о другой третьей стороне, получение согласия от третьей стороны находится под вашей ответственностью.

Помните, что KONE, как правило, не собирает о кандидатах информацию, являющуюся крайне «личной» или «частной». В некоторых странах Европейского Союза эта информация называется «конфиденциальными персональными данными» и обычно включает информацию о здоровье, расовой и национальной принадлежности, религиозных или политических убеждениях или сексуальной ориентации кандидата. KONE – работодатель, обеспечивающий равные возможности, а значит, мы предполагаем равное отношение ко всем кандидатам. KONE не дискриминирует, прямо или косвенно, на основании пола, сексуальной ориентации, транссексуальности, расы, этнического происхождения, религии, вероисповедания, инвалидности, семейного положения, мировоззрения, гражданства, цвета кожи, возраста, или кандидатов любой другой защищаемой законом категории в любой сфере набора персонала. Законы некоторых стран требуют от KONE сбора некоторых конфиденциальных персональных данных, например, в целях равных возможностей. Если вы предоставляете KONE любую информацию такого рода, вы явным образом соглашаетесь на ее обработку способом, описанным в данной Политике конфиденциальности.

KONE сохраняет персональные данные до тех пор, пока они нужны для вышеуказанных целей либо как того требует применимое национальное законодательство. Когда действие таких правил прекращается, персональные данные удаляют.

Обработка персональных данных основана на вашем согласии

Обработка персональных данных основана на вашем согласии. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие. Поскольку обработка персональных данных является необходимой частью процесса набора персонала, отзыв вашего согласия может привести к ситуации, когда мы не сможем продолжать процесс набора в вашем отношении.

Передача персональных данных

KONE работает с предоставляющими услуги третьими сторонами и может передать личную информацию о вас этим третьим сторонам, таким как сторонние поставщики услуг в части процесса набора KONE персонала; службы хостинга веб-сайта или консультаций по информационным технологиям; службы администрирования веб-сайта, анализа данных; юридические службы, бухгалтерские и другие административные службы, а также службы резервного копирования и безопасности. KONE предпримет технические, организационные и правовые меры по защите вашей личной информации.

KONE является глобальной организацией, имеющей филиалы, бизнес-процессы, структуры управления и технические системы, пересекающие государственные границы. В некоторых случаях KONE может использовать ресурсы и серверы, расположенные в разных странах по всему миру, включая Соединенные Штаты Америки. Соответственно, ваши персональные данные могут быть переданы за границу той страны, где вы пользуетесь веб-сайтом KONE или иначе предоставляете KONE свои личные данные. Сюда входят и страны вне Европейского экономического пространства (англ. EEA), которые не имеют законов, обеспечивающих специфическую защиту персональных данных. Тем не менее, KONE стремится осуществлять свою практику обеспечения конфиденциальности, так что вся обработка ваших персональных данных проводится в соответствии с данной Политикой конфиденциальности.

Ваши персональные данные могут быть раскрыты или к ним обеспечен иной доступ, если эта обязанность следует из требований закона. Такое раскрытие или доступ могут включать раскрытие ваших персональных данных или доступ со стороны правоохранительных органов в странах, где действуют KONE или ее субподрядчики или агенты, а также в странах, через которые передаются ваши персональные данные согласно данной Политике конфиденциальности.

Ваши права

Как лицо, персональные данные которого обрабатывает KONE, в случае необходимости и с учетом возможных ограничений и других положений, следующих из действующего национального законодательства, вы имеете право:

• получать подтверждение того, существуют или нет касающиеся вас персональные данные в системах набора персонала KONE, и на общение по таким персональным данным в понятной форме. KONE может иметь право, при условии соблюдения положений применимого национального законодательства, собирать плату по затратам и расходам, фактически понесенным в связи с предоставлением вам указанной информации;
• требовать удаления, блокировки или исправления неверных, неполных или иным образом неточных персональных данных или, если это применимо, интеграции персональных данных;
• возражать на законных основаниях, полностью или частично, против обработки персональных данных – однако, в некоторых случаях это может также означать прекращение действия вашего заявления о приеме или иных отношений с KONE;

KONE напоминает вам, что по большей части вы можете воспользоваться своими правами, управляя своим профилем кандидата. Если такое управление профилем не обеспечивает осуществления ваших прав, изложенных в данной Политике конфиденциальности, вы можете осуществить свои права, связавшись с нами по контактному адресу, указанному выше в данной Политике безопасности. Мы можем в любой момент удалить вашу персональную информацию (включая CV/резюме) без объяснения причин. Поэтому вам следует сохранить собственную копию предоставленной нам личной информации.

Это не предложение работы

Открытые карьерные возможности, опубликованные на нашем сайте, не являются предложением или обязательством трудоустройства. KONE может без предварительного уведомления удалить, модифицировать или изменить любые описанные в данном документе аспекты вакантных должностей, заработную плату, а также планы льгот. Наш веб-сайт предоставляет описания потенциальных должностей в KONE и не предоставляет обязывающих предложений, сроков и условий трудоустройства. Любое предложение о трудоустройстве, полученное в результате выяснения потенциальной возможности самим пользователем или при передаче информации от KONE, соответствует специфическими условиями этого предложения.

Файлы cookie

Время от времени KONE может размещать на вашем компьютере информацию, позволяющую нам идентифицировать вас. Эта информация общеизвестна как файлы cookie. Файлы cookie предоставляют KONE информацию о том, как и когда вы пользовались онлайновой системой набора персонала и нашим сайтом, и помогают KONE усовершенствовать систему с целью улучшения услуг. Файлы cookie в настоящее время широко используются многими сайтами. Если вы не хотите получать файлы cookie или хотите получать уведомления при их размещении, вы можете соответствующим образом настроить свой веб-браузер (если он поддерживает эту функцию).

Информационная безопасность

KONE стремится принимать соответствующие меры (учитывающие также характер задействованных личных данных), чтобы предотвратить или минимизировать риски в отношении безопасности в связи с использованием вами наших систем и услуг.

Такие меры включают, по мере применимости, использование систем защиты доступа, средств защиты сервера, шифрование, внедрение систем и технологий управления правами надлежащего доступа, тщательный отбор технологических процессов и другие технически и коммерчески разумные меры по обеспечению надлежащей защиты ваших персональных данных от несанкционированного использования или раскрытия. KONE может также сохранять надлежащие резервные копии и использовать другие аналогичные средства для того, чтобы предотвратить случайное повреждение или уничтожение ваших персональных данных и обеспечить надлежащее функционирование своих услуг.

Изменения и дополнения

Поскольку KONE стремится постоянно развивать процесс набора персонала, постольку данная Политика конфиденциальности может быть изменена для соответствия текущей ситуации. KONE оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в данную Политику конфиденциальности и призывает вас время от времени пересматривать данную Политику конфиденциальности на предмет каких-либо поправок.

Sekretesspolicy för rekrytering på KONE

Denna sekretesspolicy gäller rekrytering och externa webbaserade rekryteringssystem som används inom KONE (”Sekretesspolicy”) och innehåller allmän information om hur dina personuppgifter hanteras av KONE och dess anställda, partner och dotterbolag (”KONE”).

Läs igenom denna Sekretesspolicy noggrant innan du lämnar dina uppgifter i vårt system. Om du inte godkänner denna Sekretesspolicy kan du tyvärr inte lämna dina uppgifter i vår databas.

Skydd av användarens uppgifter och datasäkerhet

KONE förbinder sig att skydda dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga dataskydds- och sekretesslagar.

Registeransvarig och kontaktinformation

KONE Corporation, Kägelhamnen 3, FI-02150 Esbo, Finland är registeransvarig för dina personuppgifter. I frågor som rör denna Sekretesspolicy kan du kontakta KONE på följande vis:

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Kägelhamnen 3, 02150 Esbo, Finland eller KONErecruitment@kone.com.

Insamling och användning av personuppgifter

KONE samlar in dina personuppgifter för sin rekryteringsprocess och för att planera sin organisation globalt. KONE kan därmed använda dina personuppgifter vid utvärdering och val av sökande, inklusive intervjuer, tester, utvärdering och bedömning av deras resultat samt för andra behov i rekryteringsprocessen, inklusive den slutliga rekryteringen.

Om du anställs, kan all personlig information som du lämnar bli en del av dina handlingar och användas i andra anställnings- och arbetsrelaterade syften.

KONE samlar in personuppgifter direkt från sökande och från de informationskällor som sökande meddelar oss. KONE kan även samla in personuppgifter från offentliga källor i enlighet med gällande nationell lagstiftning samt utföra bakgrundskontroller och bedömningar, och spara informationen från dem under rekryteringsprocessen. KONE samlar in personuppgifter från både interna och externa sökande i de syften som anges i denna Sekretesspolicy.

Denna Sekretesspolicy omfattar all personlig information som du skickar via vårt rekryteringssystem på nätet eller per post/e-post i samband med din ansökan eller rekryteringsprocessen, till exempel:

• namn, adress, telefonnummer, e-postadress, annan kontaktinformation och hur du helst vill bli kontaktad;
• användarnamn, lösenord och motsvarande information som används i samband med autentisering;
• CV, meritförteckning, följebrev, tidigare arbetserfarenhet, utbildning och övriga meriter;
• vilket land/vilka länder du helst arbetar i, villighet att flytta, löneanspråk;
• hur du fick höra talas om befattningen och
• information om dina referenser.

Om du har för avsikt ange referenser eller lämna information om någon annan tredje part i ditt CV/din meritförteckning, ligger det på ditt ansvar att få deras godkännande.

Notera att KONE i allmänhet inte begär information som anses personlig eller privat. I vissa EU-länder kallas denna typ av information för ”känsliga personuppgifter” och omfattar vanligtvis uppgifter om den sökandes hälsa, ras, etnicitet, religiös eller politisk övertygelse eller sexuell läggning. KONE tillämpar likabehandling, vilket innebär att vi behandlar alla sökande lika. KONE diskriminerar varken direkt eller indirekt på grund av kön, sexuell läggning, transsexualism, ras, etniskt ursprung, religion, religiös övertygelse, handikapp, civilstånd, tro, nationalitet, nationellt ursprung, hudfärg, ålder eller andra egenskaper som skyddas av lag i någon som helst del av rekryteringen. Lagarna i vissa länder kräver att KONE samlar in vissa känsliga personuppgifter, till exempel i likabehandlingssyfte. Om du lämnar information av denna karaktär samtycker du uttryckligen till att informationen behandlas på det sätt som beskrivs i denna Sekretesspolicy.

KONE sparar personuppgifterna så länge som det krävs för ovannämnda syften eller av tillämplig nationell lagstiftning. När dessa krav inte längre gäller kommer personuppgifterna att raderas.

Behandlingen av personuppgifter bygger på ditt samtycke

Behandlingen av personuppgifter bygger på ditt samtycke. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke. Eftersom behandling av personuppgifter är en nödvändig del av rekryteringsprocessen kan ett tillbakadraget samtycke leda till att vi inte kan fortsätta med din rekryteringsprocess.

Överföring av personuppgifter

KONE arbetar med externa tjänsteleverantörer som kan få tillgång till dina personuppgifter. Dessa tredje parter omfattar olika tjänsteleverantörer som deltar i KONEs rekryteringsprocess, till exempel webbhotell och IT-konsulter, webbansvariga, dataanalytiker, juridiska tjänster, bokföringstjänster, andra administrativa tjänster samt säkerhetskopierings- och säkerhetstjänster. KONE vidtar tillämpliga tekniska, organisatoriska och juridiska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.

KONE är en global organisation med dotterbolag i olika länder och gränsöverskridande affärsprocesser, ledningsstrukturer och tekniska system. KONE kan därför använda resurser och servrar i olika länder runt om i världen, inklusive USA. Detta innebär att dina personuppgifter kan överföras utanför det land där du använder KONEs webbplats eller på annat sätt lämnar personuppgifter till KONE. Detta inkluderar länder utan för Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), som inte har specifika lagar som skyddar personuppgifter. KONE strävar dock efter att upprätthålla sekretessrutiner som ser till att dina personuppgifter alltid hanteras i enlighet med denna Sekretesspolicy.

Dina personuppgifter kan röjas eller på annat sätt göras tillgängliga om det krävs enligt tvingande lagstiftning. Detta kan omfatta överlämnande av dina personuppgifter till polismyndigheter i de länder där KONE eller dess underleverantörer eller representanter verkar samt i de länder dit dina personuppgifter har överförts i enlighet med denna Sekretesspolicy.

Dina rättigheter

Som en individ vars personuppgifter KONE behandlar har du, i den mån det är skäligt och, beroende på eventuella begränsningar och andra bestämmelser i tillämplig nationell lagstiftning, rätt att:

• få information om huruvida dina personuppgifter har sparats i KONEs rekryteringssystem och få en redogörelse över sådana personuppgifter i begriplig form. KONE kan beroende på tillämplig nationell lagstiftning ha rätt att uppbära en avgift för kostnader och utgifter som uppstår i samband med att denna information tillhandahålls till dig;
• att blockera användning av eller korrigera inkorrekta, ofullständiga eller på annat sätt felaktiga personuppgifter eller vid behov få personuppgifter integrerade;
• att helt eller delvis, på lagliga grunder, motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter – i vissa fall innebär detta dock att din ansökan till eller annan relation med KONE upphör.

KONE vill påminna dig om att du i de flesta fall kan utöva dina rättigheter genom att redigera din ansökningsprofil. Om en sådan redigering inte uppfyller dina rättigheter i enlighet med denna Sekretesspolicy kan du kontakta oss via adressen som anges ovan i denna Sekretesspolicy. Vi kan när som helst radera din information(inklusive CV/meritförteckning), utan att ange orsak. Spara därför en egen kopia av informationen du lämnat till oss.

Ingen anställningsgaranti

Platsannonserna som publiceras på vår webbplats utgör inte något erbjudande eller löfte om anställning. KONE kan utan föregående meddelande ta bort, modifiera eller ändra de befattningar, ersättningar och anställningsförmåner som beskrivs på webbplatsen. På vår webbplats finns beskrivningar av möjliga befattningar på KONE som inte utgör bindande jobberbjudanden eller anställningsvillkor. Eventuella jobberbjudanden som resulterar av att användaren fattar intresse och lämnar sina uppgifter till KONE har separata villkor som gäller erbjudandet i fråga.

Kakor

KONE kan ibland spara filer på din dator för att kunna identifiera dig. Sådana filer kallas för kakor. Kakor ger KONE information om hur och när du använder rekryteringssystemet och vår webbplats samt hjälper KONE att utveckla systemet så att vi kan ge bättre service. Kakor används idag på många webbplatser. Om du inte vill ta emot kakor eller vill få besked när de sparas på din dator kan du ändra inställningarna på din webbläsare, förutsatt att din webbläsare har denna funktion.

Informationssäkerhet

KONE strävar efter att vidta lämpliga åtgärder (med hänsyn till personuppgifternas karaktär) för att förebygga och minimera säkerhetsrisker i samband med att du använder våra system och tjänster.

Sådana åtgärder omfattar, där det är tillämpligt, användning av brandväggar, säkra servrar, kryptering, system och processer för hantering åtkomsträttigheter, noggrant val av handläggare samt andra tekniskt och kommersiellt rimliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig användning eller åtkomst. KONE kan även använda säkerhetskopior och motsvarande metoder för att hindra att dina personuppgifter skadas eller raderas samt för att säkerställa våra tjänsters funktionalitet.

Ändringar

KONE förbättrar sin rekryteringsprocess kontinuerligt, och även denna Sekretesspolicy kan uppdateras för att motsvara de nuvarande förhållandena. KONE förbehåller sig rätten att ändra denna Sekretesspolicy och rekommenderar att du läser igenom den då och då för att se om den har ändrats.

Recruitment privacy statement

• English
• Čeština
• Deutsch
• Dansk
• Español
• Suomi
• Français
• Italiano
• Nederlands
• Norsk
• Polski
• Português
• Русском
• Svenska
• ภาษาไทย
• 中文

KONE ASANSÖR SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Kone Asansör Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde;

• Çalışan adayı/Stajyer/Öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçları dahilinde işlenmektedir. İşlenen kişisel verileriniz, aşağıdaki gibidir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde,

• Çalışan adayı/Stajyer/Öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçları çerçevesinde, Şirket’in hizmet aldığı bulut hizmet sağlayıcılarına, hukuk bürosuna, iş ortaklarına ve tedarikçilerine, Şirket’in içerisinde bulunduğu yurt dışındaki şirketler grubuna ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen ya da kısmen otomatik olan veyahut da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik ve sair şekilde toplanmakta ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan ‘’ bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, ‘’ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’, ‘’ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebeplerine dayanarak işlenmekte ve ‘’açık rıza’’ hukuki sebebine dayalı olarak yurt dışına aktarılmaktadır.

4. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Kone Asansör Sanayi ve Ticaret A.Ş’nin İçerenköy Mahallesi Değirmenyolu Caddesi No:28/1 D:3 Ataşehir/İstanbul adresine yazılı olarak elden teslim edebilir, noter kanalıyla veyahut da “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre belirlenen yöntemlerle gönderebilir veya koneasansor@hs01.kep.tr adresine güvenlik elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

นโยบายทางด้านความเป็นส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการสรรหาบุคลากรของ KONE

ข้อความนโยบายเพื่อความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการสรรหาและระบบการสรรหาบุคลากรภายนอกทางอินเตอร์เน็ทที่ใช้ในการสรรหาบุคลากรของ KONE Corporation (“นโยบายความเป็นส่วนตัว”)
ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลโดย KONE Corporation พนักงาน หุ้นส่วนและบริษัทในเครือ (“KONE”) แก่ท่าน

โปรดอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้โดยละเอียด ก่อนการกรอกข้อมูลของท่านในระบบของทางบริษัท
หากท่านไม่ยินยอมรับนโยบายความเป็นส่วนบุคคลนี้ ห้ามไม่ให้ท่านบันทึกข้อมูลของท่านไว้ในฐานข้อมูลของทางบริษัท

การคุ้มครองข้อมูลของผู้ใช้ และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

KONE จะทำการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของท่านตามกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัวที่มีผลบังคับใช้

ผู้ควบคุมดูแลข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลการติดต่อ

KONE Corporation, Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo, Finlandจะเป็นผู้ควบคุมดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในประเด็นเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว ท่านสามารถติดต่อ KONE ได้ตามที่อยู่ด้านล่างนี้

KONE Corporation, Global HR/Resourcing, Keilasatama 3, 02150 Espoo, Finland หรือ KONErecruitment@kone.com.

การเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

KONE จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวกับการสรรหาบุคลาการของ KONE รวมทั้ง การเสนอแผนงานองค์การโดยทั่วไป ดังนั้น KONE อาจใช้ข้อมูลของท่านในการอันเกี่ยวกับการวัดผลและคัดเลือกผู้สมัคร รวมทั้งการจัดเตรียมและการดำเนินการสัมภาษณ์และการทดสอบ การวัดผลและประเมินผลของการสัมภาษณ์และการทดสอบดังกล่าว และตามเท่าที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนคัดสรรรวมทั้ง การสรรหาบุคลากรขั้นสุดท้าย

หากท่านได้เข้ามาเป็นพนักงาน ข้อมูลส่วนบุคคลใดที่ท่านได้กรอกไว้อาจเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มประวัติของท่านและอาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการว่าจ้างและวัตถุประสงค์อื่น ๆ เกี่ยวกับการทำงาน

KONE เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจากผู้สมัครรวมทั้งแหล่งข้อมูลที่ผู้สมัครได้ให้ไว้แก่ KONE ทั้งนี้ภายใต้ กฎหมายของประเทศที่มีผลบังคับใช้ อีกทั้ง KONE อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ และทำการตรวจสอบความเป็นมา ประเมินผล และเก็บรักษาข้อมูลในระหว่างขั้นตอนการสรรหาบุคลากร KONE เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ได้กล่าวไว้ในนโยบายส่วนบุคคลจากทั้งผู้สมัครจากภายในและภายนอก

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ จะถือว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้ผ่านทางระบบการสรรหาบุคลากรออนไลน์ และทางจดหมาย เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงาน และขั้นตอนการสรรหา ตัวอย่างเช่น

• ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิคส์ และข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ และวิธีการติดต่ออื่น ๆ ตามที่ท่านเลือก
• การเข้าระบบ รหัสผ่าน ข้อมูลอื่นที่ใช้เกี่ยวกับการยืนยันตัวตนของท่าน
• ประวัติส่วนตัว จดหมายสมัครงาน จดหมายแนะนำ ประสบการณ์ทำงาน การศึกษา ความสามารถ และทักษะ
• ประเทศที่ประสงค์จะปฏิบัติงาน ความประสงค์ที่จะย้ายไปประจำที่อื่น และเงินเดือนที่ต้องการ
• วิธีที่การที่ท่านทราบถึงตำแหน่งงาน และ
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลอ้างอิง

หากท่านประสงค์ที่จะให้รายละเอียดบุคคลอ้างอิง หรือบุคคลภายนอก แก่ทางบริษัท เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของประวัติส่วนตัว/จดหมายสมัครงาน ท่านจะต้องรับผิดชอบในการขอความยินยอมจากบุคคลภายนอกดังกล่าว

โปรดพึงทราบไว้ว่า โดยทั่วไป KONE จะไม่เก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่เป็นข้อมูล “ส่วนบุคคล” หรือ “ส่วนตัว” โดยเฉพาะ ในปัจจุบันประเทศในสหภาพยุโรป จะเรียกข้อมูลดังกล่าวว่า “ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน” และโดยทั่วไปจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของผู้สมัคร เชื้อชาติ ชาติพันธุ์ ศาสนา หรือ ทัศนคติทางการเมือง หรือความโน้มเอียงทางเพศ KONE เป็นผู้จ้างงานที่ให้โอกาสอย่างเสมอภาค นั่นหมายความว่า KONE จะปฏิบัติต่อผู้สมัครทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน โดย KONE จะไม่มีการกีดกัด ไม่ว่าทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อม ทางด้านภูมิหลังด้านเพศ ความโน้มเอียงทางเพศ การแปลงเพศ เชื้อชาติ ชาติกำเนิด ศาสนา ทัศนคติทางด้านศาสนา ความพิการ สถานภาพการสมรส สัญชาติ สีผิว อายุ หรือความคุ้มครองทางกฎหมายอื่น ๆ ที่ผู้สมัครได้รับในการดำเนินการสรรหาบุคลากร ในปัจจุบันกฎหมายของบางประเทศกำหนดให้ KONE ต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนบางประการ เพื่อให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน หากท่านได้ให้ข้อมูลใด ๆ ก็ตามในลักษณะนี้แก่ทางบริษัท KONE จะถือว่าท่านได้ให้ความยินยอมโดยชัดแจ้งที่จะให้ข้อมูลดังกล่าวได้รับการดำเนินการในลักษณะที่อธิบายไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

KONE จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่ข้อมูลนั้นจำเป็นตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้น และตามที่กฎหมายของประเทศที่มีผลบังคับใช้กำหนดไว้ เมื่อไม่มีความจำเป็นเช่นว่านั้นแล้ว ข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องถูกลบทิ้ง

การดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับความยินยอมของท่าน

การดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับความยินยอมของท่าน ไม่ว่าเวลาใดก็ตาม ท่านอาจเพิกถอนความยินยอมของท่านได้ เนื่องด้วยการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นส่วนจำเป็นต่อกระบวนการสรรหาบุคลากร การเพิกถอนความยินยอมของท่านอาจนำไปสู่การไม่อาจดำเนินกระบวนการสรรหาให้แก่ท่านได้

การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล

KONE มีการทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกเพื่อจัดหาบริการแก่ทางบริษัท และทางบริษัทอาจจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านร่วมกันกับบุคคลภายนอกดังกล่าว เช่นเดียวกับว่า ผู้ให้บริการภายนอกดังกล่าว เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาบุคลากรของ KONE เว็บไซต์ บริการโฮสต์เว็บไซต์หรือให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การจัดการเว็บไซต์ การวิเคราะห์ข้อมูล บริการทางด้านกฎหมาย การบัญชี และบริการการบริหารจัดการ สำรอง และความปลอดภัยอื่น ๆ KONE จะดำเนินการขั้นตอนทางด้านเทคนิค มาตรการภายในหน่วยงานและมาตรการทางกฎหมายตามความเหมาะสม เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

KONE เป็นองค์กรระดับสากลที่มีบริษัทในเครือ การดำเนินการทางธุรกิจ โครงสร้างการจัดการ และระบบเทคนิคระหว่างประเทศ KONE จึงอาจมีการใช้ทรัพยากรและเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในประเทศต่าง ๆ รอบโลก รวมทั้งในประเทศสหรัฐอเมริกา ด้วยเหตุนี้ จึงอาจมีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปนอกประเทศซึ่งเป็นประเทศที่ท่านได้ใช้เว็บไซต์ของ KONE หรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยประการอื่นแก่ KONE รวมถึงประเทศนอกเขตเศรษฐกิจยุโรปที่มิได้มีกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไว้โดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม KONE จะพยายามปฏิบัติตามวิธีการปกป้องสิทธิความเป็นส่วนตัว เพื่อให้การดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยหรือเข้าถึงโดยวิธีอื่นตามที่จำเป็นภายใต้กฎหมายที่ได้กำหนดบังคับไว้ การเปิดเผยหรือการเข้าถึงดังกล่าวอาจรวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ หรือ เข้าถึงโดยการใช้บังคับของหน่วยงานทางกฎหมายในประเทศที่ KONE และผู้รับเหมาช่วงและตัวแทนของ KONE ดำเนินกิจการ รวมทั้งในประเทศที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการถ่ายโอนไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

สิทธิของท่าน

ในฐานะที่เป็นบุคคลที่ KONE ได้ดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิตามสมควร ภายใต้ข้อจำกัดที่อาจบังคับได้ และข้อกำหนดอื่น ๆ ที่มีขึ้นเนื่องภายใต้กฎหมายในประเทศที่มีผลบังคับใช้

• เพื่อรับการยืนยันว่ามีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านอยู่ภายในระบบการสรรหาบุคลากรของ KONE หรือไม่ และการแจ้งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอยู่ในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้หรือไม่ KONE อาจมีสิทธภายใต้เงื่อนไขของกฎหมายในประเทศที่มีผลบังคับใช้ในการจะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในการจัดหาข้อมูลดังกล่าวให้แก่ท่าน
• เพื่อขอรับการลบ การบล็อค และการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ผิดพลาด ไม่สมบูรณ์ หรือไม่ถูกต้องด้วยประการอื่นใด หรือการผสานรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง
• • เพื่อดำเนินการโต้แย้งทั้งหมดหรือบางส่วนต่อการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้สิทธิ์ตามกฎหมาย ซึ่งอาจนำไปสู่การยกเลิกใบสมัครของท่านหรือความสัมพันธ์อื่น ๆ ที่ท่านมีกับ KONE

KONE ขอย้ำให้ท่านทราบว่าโดยส่วนใหญ่แล้วท่านสามารถใช้สิทธิของท่านในการดำเนินการกับข้อมูลผู้สมัครของตนเอง หากการจัดการกับข้อมูลดังกล่าวไม่ได้เป็นไปตามสิทธิ์อันพึงมีของท่านที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ท่านสามารถใช้สิทธิของท่านในการติดต่อกับทางบริษัทตามที่อยู่ที่ติดต่อที่ได้ให้รายละเอียดไว้ในข้างต้นของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ทางบริษัทอาจลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไม่ว่า ณ เวลาใด (รวมทั้งประวัติส่วนตัว/จดหมายสมัครงาน) โดยไม่จำเป็นต้องมีเหตุผลใด ๆ ดังนั้น ท่านจะต้องเก็บสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้มอบไว้ให้แก่ทางบริษัทด้วย

ไม่มีคำเสนอการว่าจ้าง

โอกาสทางอาชีพที่ได้เปิดรับสมัครไว้ที่ได้เผยแพร่ไว้บนเว็บไซต์บริษัทมิใช่คำเสนอหรือคำสัญญาว่าจ้างงาน KONE อาจลบ แก้ไข หรือทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตำแหน่งการว่าจ้างงาน ค่าตอบแทนและแผนผลประโยชน์ที่แสดงไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ เว็บไซต์บริษัทจะให้ข้อมูลตำแหน่งงานที่เปิดรับภายใน KONE และมิใช่การทำคำเสนอ ข้อกำหนดหรือเงื่อนไขของการว่าจ้างงานที่มีผลผูกพัน คำเสนอการว่าจ้างงานใดที่เกิดขึ้นตามมาภายหลังผู้ใช้หรือผู้จดส่งข้อมูลให้แก่ KONE คาดว่าอาจมีตำแหน่งงานว่างให้อยู๋ภายใต้เงื่อนไขสำหรับข้อเสนอตำแหน่งงานดังกล่าว

คุกกี้

KONE อาจจะติดตั้งข้อมูลบางอย่างไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านเพื่อให้บริษัทสามารถระบุตัวตนของท่าน โดยทั่วไป ข้อมูลนี้คือ “คุกกี้” คุกกี้จะให้ข้อมูลแก่ KONE ว่า ท่านได้ใช้ระบบการสรรหาบุคลากรออนไลน์และเว็บไซต์ของบริษัทเมื่อไหร่และอย่างไร และช่วยให้ KONE สามารถปรับปรุงระบบเพื่อให้บริการได้ดีขึ้น ทุกวันนี้ คุกกี้เป็นที่ใช้กันทั่วไปในเว็บไซต์มากมาย หากท่านไม่ประสงค์ที่จะรับคุกกี้ หรือ ต้องการรับการแจ้งเตือนการติดตั้งข้อมูลดังกล่าว ท่านสามารถตั้งค่าเว็บเบราเซอร์ของท่านให้ทำเช่นว่านั้นได้ หากเว็บเบราเซอร์ของท่านรองรับฟังก์ชันดังกล่าว

ความปลอดภัยของข้อมูล

KONE พยายามที่จะใช้มาตรการที่เหมาะสม (พิจารณาจากลักษณะข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง) เพื่อป้องกันและลดความเสี่ยงทางด้านความปลอดภัย ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบและบริการของท่าน

มาตรการดังกล่าวรวมถึงการใช้ไฟร์วอลล์ ระบบดูแลเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย การเข้ารหัส การใช้ระบบและกระบวนการจัดการสิทธิการเข้าถึงที่เหมาะสม การเลือกหน่วยประมวลผลอย่างระมัดระวัง ตามความเหมาสมรวมทั้งมาตรการที่สมเหตุสมผลทางเทคนิคและการค้า เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยมิได้รับอนุญาต นอกจากนี้ KONE อาจทำการสำเนาข้อมูลสำรองตามความเหมาะสม และอาจใช้วิธีการอื่น ๆ เพื่อป้องกันความเสียหายหรือการทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อให้มั่นใจว่าบริการของบริษัทนั้นทำงานได้อย่างเหมาะสม

การแก้ไขเพิ่มเติม

เนื่องด้วย KONE ต้องการพัฒนากระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อาจมีการปรับปรุงให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน KONE สงวนสิทธิ์ที่จะแก้ไขเพิ่มเติมนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ และขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบการแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นระยะ ๆ

通力人力资源隐私政策

本隐私声明（“隐私政策”）涉及到通力公司在招聘过程中使用的资源和外部在线招聘系统，为您提供了通力公司及其员工、合作伙伴和分支机构（“通力”）处理个人数据的一般信息。

在系统中输入您的个人数据前，请仔细阅读本隐私政策。如果您不同意本隐私政策，则无法将数据录入我们的数据库。

用户数据保护和数据安全

通力承诺根据适用的数据保护和隐私法保护您的隐私。

个人数据和联系方式控制方

芬兰通力公司（地址：Keilasatama 3, FIN-02150 Espoo）是您个人数据的控制方。如果您对本隐私政策有任何问题，可通过以下方式联系通力：

芬兰通力公司全球人力资源/资源配置部，Keilasatama 3, 02150 Espoo或电邮 KONErecruitment@kone.com。

个人数据的收集和使用

通力收集的个人数据仅用于管理资源配置相关活动和全球范围公司规划。因此，通力可能会将您的个人数据用于候选人评选，包括准备与进行面试和测试、评估与考核面试和测试结果，以及用于招聘过程（包括最终招聘）的其他需要之处。

如果您成为通力的雇员，您提交的个人数据可能会记录在您个人信息中，并用于其他雇佣/工作相关的用途。

通力收集从候选人处直接获取的个人数据以及候选人向通力提供的信息来源。根据相关国家法律，通力还可以从公开渠道收集个人数据，并在招聘过程中进行背景调查和评估，并存储相关信息。根据本隐私政策规定的目的，通力收集内部和外部候选人的个人数据。

本隐私政策涵盖了您在工作申请或招聘过程中通过我们的在线招聘系统或邮寄/电子邮件提交的任何个人信息，例如：

• 姓名，地址，电话号码，电子邮件地址，其他联系信息和您的首选联系方式；
• 登录用户名和密码，以及其他个人验证信息；
• 个人简历，求职信，工作经历，教育情况，能力和技能；
• 首选就业国家，是否愿意调迁，期望薪资；
• 您从何渠道了解到该招聘职位；
• 推荐人信息。

如果您要在简历中提供推荐人或任何其他第三方信息，您有责任确保获得该第三方的同意。

请注意，通力通常不会收集候选人的“隐私”信息。在某些欧盟国家，该信息被称为“敏感个人数据”，通常包括候选人的健康状况、种族、民族、宗教、政治信仰或性取向。通力给予应聘者公平的机会，平等地对待所有候选人。通力不直接或间接地歧视候选人的性别、性取向、跨性别、种族、民族、宗教、宗教信仰、残疾、婚姻状况、信仰、民族、国籍、肤色、年龄或任何其他受招聘区域法律保护的内容。出于机会平等或其他目的，某些国家的法律要求通力收集一些敏感个人数据。如果您向通力提供了任何此类信息，您明确同意此类信息将以本隐私政策描述的方式进行处理。

通力将出于上述目的或根据适用的国家法律要求保留个人数据。如果此类要求不再存在，此类个人数据将被删除。

处理个人数据首先要获得您的同意

处理个人数据首先要获得您的同意。您可以随时撤销同意。由于处理您的个人数据是我们招聘过程中必不可少的一部分，撤销同意可能导致无法继续您的招聘过程。

个人数据转移

通力可能与为我们提供服务的第三方共享您的个人信息，此类第三方包括参与通力招聘过程的第三方服务供应商、网站托管或信息技术咨询服务、网站管理、数据分析、法律服务、会计服务，以及其他行政、备份和安全服务。 通力将采取适当的技术、组织和法律措施保护您的个人信息。

作为一家跨国公司，通力在全球设有分支机构，并拥有国际化的业务流程、管理结构和技术系统。因此，通力可使用分布在包括美国在内的世界各地不同国家的资源和服务器。所以在使用通力网站或以其他方式向通力提供个人数据时，您的个人数据可能被传输至国外。这包括欧洲经济区（EEA）以外没有具体的个人数据保护法的国家。但通力将努力实施其隐私政策，确保按照本隐私政策处理您的个人数据。

您的个人数据可能会按照强制性立法的要求被披露或以其他形式访问。此类披露或访问可能包括将您的个人数据披露给通力或其分包商和代理所在国家的执法机构，以及根据本隐私政策传个人数据目国家的执法机构。

您的权利

作为通力处理的个人数据的所有者，您享有的权利须符合适用国家法律的限制和其他条款的规定；

• 确认您的个人数据是否存入通力招聘系统，并且以可以理解的形式获取这些个人数据。根据适用国家法律的规定，通力可能有权就向您提供上述信息而实际产生的成本和支出收取一定的费用；
• 删除、屏蔽或修改不正确、不完整或不准确的个人数据，或在适用的情况下整合个人数据；
• 根据正当理由反对处理全部或部分个人数据——在某些情况下这也可能导致终止您的申请或与通力的其他关系；

请注意，在大多数情况下您可以通过管理您的求职者资料来行使自己的权利。如果通过此类个人资料管理无法符合此隐私政策中所规定的您的权利，您可以通过上述联系地址与我们取得联系，行使您的权利。我们可以随时、无条件地删除您的个人信息（包括您的简历）。因此，您应该保留提供给我们的个人信息的副本。

无聘用承诺

我们网站上公布的公开就业机会并不构成聘用承诺。通力可删除、修改或变更职位、薪资和福利计划，恕不另行通知。我们的网站上提供了通力招聘职位的描述，但并未提供有约束力的工作机会、职位条款或条件。任何用户识别的潜在机会所带来的聘用机会或向通力提交的信息都需遵守该具体职位的条款。

Cookies

通力可能会向您的计算机存储信息，以便识别您的身份。这些信息通常被称为“Cookies”。Cookies向通力提供您如何以及何时使用了我们的在线招聘系统和网站的信息，帮助通力提高系统服务。 Cookies目前广泛用于许多网站。如果您不希望接收Cookies，或希望在Cookies被存储时收到通知，在网络浏览器支持此类功能的前提下，您可以对网络浏览器进行相应设置。

信息安全

通力努力采取适当措施（考虑到涉及的个人数据的性质）防止和减少您使用我们的系统和服务时的安全风险。

这些措施包括，在适当情况下使用防火墙、安全服务器设施、加密技术，采用适当的访问权管理系统和程序，仔细挑选处理器以及其他在技术和商业上合理的措施，适当保护您的个人数据，防止未经授权的使用或披露。通力也可能准备适当的备份副本并采取其他类似措施，防止个人数据的意外损坏或破坏，确保正常服务。

修订

通力将继续发展其招聘过程，因此本隐私政策可能会根据当前情况进行更新。通力保留修改本隐私政策的权利，并鼓励您时常查看任何新的修订。