Verostrategia

Tarkoitus ja soveltamisala

 

KONE toimii yli 60 maassa ja tekee yhteistyötä valtuutettujen jakelijoiden kanssa yli 90 maassa eri puolilla maailmaa. Globaalina yrityskansalaisena olemme täysin sitoutuneet maksamaan oikean määrän veroja oikeaan aikaan niistä voitoista, joita teemme, ja niissä maissa, joissa luomme näitä voittoja synnyttävää arvoa.

Tuemme kilpailukykyistä liiketoiminnan kasvua mahdollisimman verotehokkaalla tavalla tinkimättä verosäännösten noudattamisen periaatteista. Tavoitteenamme on varmistaa ennakoitavuus kaikissa veroasioissa, ja jokaisella liiketoimella on oltava selkeä liiketoiminnallinen peruste. Emme hyväksy, kannusta tai tue veronkiertoa.

Suurin haasteemme on varmistaa, että maksamme veroja vain kerran tehdyistä voitoista. Tämän vuoksi olemme ottaneet käyttöön globaalit veroperiaatteet, jotka kattavat siirtohinnoittelun ja suhteet paikallisiin veroviranomaisiin. Haluamme varmistaa, että siirtohinnoittelumme perustuu kussakin liiketoiminnan osassa harjoitettuun toimintaan ja siellä luotuun arvoon. Pyrimme myös kehittämään kansallisten veroviranomaisten kanssa molemminpuoliseen kunnioitukseen perustuvia suhteita, joiden lähtökohtina ovat avoimuus ja luottamus ennakoitavuuden parantamiseksi. Nämä rehellisyyden ja vastuullisuuden periaatteet kuvastavat hyvää yrityskäytäntöä verojen hallinnassa.

 

Roolit ja vastuut

 

KONEen verotoiminto eli konsernin verotiimi on osa taloustoimintoamme, joka raportoi talousjohtajalle.

Konsernin verotiimi vastaa konsernin verokannoista ja konsernitason verosuunnittelusta sekä veropolitiikkojen, kontrollien ja veroasioita koskevien ohjeiden määrittämisestä. Se vastaa myös KONEen globaalista siirtohinnoittelumallista ja juridisesta rakenteesta. Verotoiminto on organisoitu globaalisti, mikä varmistaa yhdenmukaiset veropolitiikat, strategiat ja prosessit.

Paikalliset taloustiimit, joita johtavat paikalliset talousjohtajat tai talouspäälliköt, vastaavat paikallisten yhtiöiden verosäännösten noudattamisesta konsernin antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Keskeiset tehtävät ja vastuut on määritelty Tax Financial Control Model -mallissa.

Ulkopuolista neuvontaa hyödynnetään monimutkaisissa tai epävarmoissa asioissa tukemaan konsernia verostrategiansa noudattamisessa.

 

Veroriskien hallinta

 

Verot ovat aina seurausta liiketoiminnasta. Toisaalta meidän on varmistettava, että kaikissa liiketoimintapäätöksissä huomioidaan myös suunnitelman taloudelliset ja verovaikutukset sekä mahdolliset vero- ja maineriskit.

Noudatamme veroasioita koskevassa päätöksenteossa ”todennäköisemmin kuin ei” -periaatetta. Suunnitelma ja päätöksenteon tueksi laadittu aineisto tulee myös dokumentoida riittävällä tavalla verosäännösten noudattamista varten.

Käytössämme on globaali siirtohinnoittelumalli, jota sovelletaan johdonmukaisesti konsernissa. Konsernin verotiimi arvioi siirtohinnoittelumallia säännöllisesti varmistaakseen, että se on jatkuvasti OECD:n ohjeiden ja liiketoimintamallin mukainen. Kuten edellä todettiin, olemme täysin sitoutuneet maksamaan oikean määrän veroja oikeaan aikaan. Tämän saavuttamiseksi käytössämme on tehokas verokontrollikehys, jonka avulla tunnistamme keskeiset veroriskit ja hallitsemme niitä asianmukaisten politiikkojen, kontrollien ja prosessien avulla. Näin varmistamme kaikkien soveltuvien lakien ja säädösten noudattamisen sekä ylläpidämme kirjanpitojärjestelmiä ja kontrolleja, jotka tukevat verovelvoitteiden täyttämistä.

 

Suhteet veroviranomaisiin

 

Konserniyhtiöidemme sijainti perustuu liiketoiminnallisiin syihin, kuten asiakkaiden, toimittajien, raaka-aineiden ja osaamisen sijaintiin. Edellytämme avoimuutta kaikessa toiminnassamme, myös suhteissamme veroviranomaisiin. Politiikkamme mukaisesti toimimme myös proaktiivisesti hyvien suhteiden edistämiseksi veroviranomaisten kanssa.

Edellä kuvattujen periaatteiden mukaisesti lähestymistapamme on edistää tehostetun yhteistyön ja horisontaalisen seurannan järjestelyjä veroviranomaisten kanssa aina kun mahdollista. Toimimme kaikkien veroviranomaisten kanssa avoimesti, ammattimaisesti ja asianmukaisesti. Tämä toimintatapa tukee myös tavoitettamme saavuttaa ennakoitavuutta veroasioissa.

 

Veroperiaatteemme

 

Liiketoiminnan kumppanuus	Tuemme KONEen liiketoimintaa verotehokkaasti ja tavalla, joka parantaa asiakaskokemustamme
Kontrolli	Hallinnoimme tehokkaasti KONEen liiketoiminnan kokonaisverokustannuksia omistaja-arvon suojelemiseksi
Riskienhallinta	Varmistamme, että prosesseihin on sisällytetty tehokkaat kontrollit veroriskien hallitsemiseksi ja että käytössämme on vahva puolustuskyky veroasioissa
Compliance	Raportoimme ja vastaamme täsmällisesti ja oikea-aikaisesti sekä toimimme rehellisesti kaikissa veroasioissa