Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

KONE Oyj

PL 7

02151 Espoo, Suomi

Puh.

+358 (0) 204 751

Katuosoite:

Keilasatama 3

FIN-02150 Espoo, FINLAND
 

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
 

KONE Corporate Communications

KONE Building

Keilasatama 3

02150 Espoo

Puh. +358 (0) 204 751

Ota yhteyttä: media@kone.com

3. Rekisterin nimi

KONE Oyj:n www-sivujen (osoitteessa www.kone.com) "Sivut" käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
 

Rekisterin tarkoituksena on:
 

I) KONEen www-sivujen (osoitteessa www.kone.com) ja Sivujen kautta tarjottujen palvelujen ja tuotteiden ylläpitäminen

II) palveluntarjoajan ja Sivujen käyttäjän välisen asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

III) sivujen ja niiden kautta tarjottavien palvelujen ja tuotteiden ylläpitäminen

IV) sivujen kautta tarjottavien lisäpalvelujen ja niihin liittyvien tuotteiden ylläpitäminen

V) KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden sisäisten ja ulkoisten tehtävien hoitaminen siltä osin kuin ne liittyvät Sivuihin ja Sivujen kautta tarjottaviin palveluihin ja tuotteisiin

VI) tuottaa informaatiota käytettäväksi edellä määritellyllä tavalla KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden suoramarkkinoinnissa, tietojen hankinnassa ja niihin liittyvissä tehtävissä kuten asiakastietojen profiloinnissa.

5. Rekisterin tietosisältö
 

yleiset käyttäjätiedot kuten nimi, yhteystiedot, yleinen kuvaus asiakkaan toimenkuvasta (esim. arkkitehti, rakennuksen omistaja, kunnossapitoasiakas)

käyttäjän toivomukset

tilaustiedot sekä muita Sivuihin ja niiden kautta tarjottaviin palveluihin ja tuotteisiin liittyviä tietoja

evästeiden keräämä tieto käyttäjän käynneistä KONEen Sivuilla

KONEen Sivujen käyttöön liittyvät lokitiedot, joiden avulla käyttäjä tunnistetaan kuten sijainti, aika ja käyttötottumukset

edellä mainittujen tietojen perusteella muodostetut käyttäjäprofiilit

Sivujen kautta ostettuihin palveluihin ja tuotteisiin liittyvä taloudellinen käyttäjäinformaatio
 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan luovuttamat tiedot kuten yleiset asiakas- ja tilaustiedot

KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden evästeiden avulla keräämät tiedot

KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden keräämät lokitiedot, jotka on koottu seuraamalla Sivujen käyttöä

KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden yksiköt, jotka tuottavat KONEen Sivuihin liittyviä palveluja, tuotteita ja lisäpalveluja

KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden yksiköt, jotka tuottavat logistisia palveluja kuten laskutus, rahtaus, kunnossapito jne.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan ja siirretään KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden tai osakkuusyhtiöiden yksiköille, joista osa sijaitsee EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella käytettäväksi edellä määritellyllä tavalla. Myös osa Sivujen ylläpitämisessä käytettävistä palvelimista saattaa sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
 

Rekisteritiedot on suojattu salasanoilla. Lisäksi niitä koskevat KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden yleiset tietojärjestelmien sisältämiä tietoja koskevat periaatteet kuten palomuurit. Ainoastaan erikseen nimetyillä KONE Oyj:n tai sen tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden tai alihankkijoiden työntekijöillä on pääsy rekisteritietojen sisältämiin käyttäjien henkilötietoihin.